Google PlusFacebookTwitter

„Rzeczpospolita”: system zarządzania drukiem MyQ

dodano przez dn. Lis 18, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Dziennik „Rzeczpospolita” na swoich stronach internetowych opisuje problemy pracowników biura z drukowaniem. Przedsiębiorcy i menedżerowie denerwują się rosnącymi kosztami druku, które wynikają z dużego zużycia materiałów eksploatacyjnych, ponieważ nie wiadomo kto i jak korzysta z biurowych drukarek, a koszty druku rosną. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne są nierównomiernie obciążone pracą: niektóre urządzenia wykorzystywane są sporadycznie, do innych stoi kolejka osób oczekujących na wydruk. Często dochodzi też do sytuacji, że dokumenty leżą wydrukowane przez kilka dni na drukarce, bo pracownicy zapomnieli je odebrać. Z pomocą w rozwiązania tych problemów przychodzi system zarządzania drukiem. Jak możemy przeczytać w artykule opublikowanym na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita” firma Arcus oferuje takie rozwiązanie o nazwie MyQ. System MyQ umożliwia kompleksowe zarządzania procesem przetwarzania dokumentów organizacji, tj. procesem skanowania, kopiowania, drukowania, zarządzania użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystania dostępnych funkcji, np. druku kolorowego. Dzięki m.in. rozbudowanym funkcjom raportującym (system raportów ilościowych i kosztowych z podziałem na użytkownika, dział, departament, oddział czy projekt, a także raporty centralne) MyQ umożliwia tani druk. System zarządzania drukiem MyQ posiada wiele innych funkcji, m.in. „skan do siebie” (na adres e–mail użytkownika lub do wybranego przez niego folderu). Funkcja zarządzania pracami pozwoli użytkownikowi stojącemu przy urządzeniu drukującym zapoznać się z kosztami wydruku lub oznaczyć prace jako ulubione i drukować je bez potrzeby podchodzenia do komputera. System MyQ obsługuje smartfony i tablety, pozwala również na obsługę zasobów chmurowych, np. OneDrive czy GoogleDrive. Więcej na temat możliwości systemu MyQ można przeczytać na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita”:...

Sport w Japonii

dodano przez dn. Lis 10, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Młody judoka Przemysław Szerszeniewski, który swoją karierę rozpoczynał w klubie judo Arcus dzięki wsparciu m.in. firmy Arcus trenuje właśnie judo w Japonii. Jego celem jest walka o kwalifikację do kolejnych Igrzysk Olimpijskich. Specjalnie dla nas relacjonuje jak wygląda sport w Japonii. ,,Podczas pobytu na sportowej uczelni w Japonii miałem możliwość obserwowania takich dyscyplin jak: lekkoatletyka, Kendo (sztuka władania mieczem), pływanie, strzelanie z łuku. Mogłem również uczestniczyć w treningach judo oraz siłowo-wytrzymałościowych, dzięki czemu miałem możliwość doświadczenia jak są traktowani zawodnicy podczas ćwiczeń. Na pierwszy rzut oka można zauważyć dużą dyscyplinę i szacunek do trenera. Jednak relacje na treningach pomiędzy zawodnikami są uwarunkowane hierarchią. Szczególnie szanowani są zawodnicy odnoszący sukcesy w przeciwieństwie do tych, którzy przegrywają swoje walki na zawodach. Moim zdaniem jest to dobre podejście ponieważ jest to dodatkowa motywacja do cięższej pracy, a ci którzy nie radzą sobie odpadają w drodze selekcji.” Co ciekawe, nie dotyczy to tylko profesjonalnych sportowców, ale również zajęć sportowych studentów. „Studencki sport w Japonii jest na bardzo wysokim poziomie. Zajęcia na studiach tak są ułożone aby student mógł i studiować i chodzić na treningi 1-2 razy dziennie. Występuje bardzo duża rywalizacja na początku w samym klubie – najlepsi wybrani przez trenerów mają prawo do startu w zawodach okręgowych, a następnie krajowych. Po okresie ciągłej selekcji i walki o jak najwyższe punktu, miejsca zawodnicy ci kwalifikują się do mistrzostw Japonii.” Dzięki pracowitości i bardzo ostrej selekcji zawodnicy judo w Japonii reprezentują bardzo wysoki poziom. Będąc na szczycie – nie spoczywają na laurach, a jeżeli ich forma jest słabsza, pracują nad jej rozwojem. „W przypadku judo w finałach mistrzostw Japonii bierze udział jedynie ośmiu zawodników z danej kategorii wagowej. Sam fakt kwalifikacji do finału jest bardzo dużym wyróżnieniem dla zawodników. Jednak z reguły jedynie finaliści mają prawo startu w turniejach międzynarodowych. Zwycięzca od razu otrzymuje nominację do udziału w Mistrzostwach Świata. Zawodnicy, który są za słabi aby trener wytypował ich do dalszych startów ciężko pracują i  dążą do jak najszybszego doścignięcia swoich mocniejszych kolegów lub koleżanek. A zwycięzcy cały czas walczą o utrzymanie swojej pozycji. Dzięki rywalizacji sportowcy cały czas rozwijają i umacniają swoje umiejętności i są powszechnie...

Inteligentny pomiar energii w Pulsie Biznesu

dodano przez dn. Lis 7, 2016 w Smart Grid |

Piotr Golik, Prezes Zarządu T-matic Systems, spółki należącej do Grupy Arcus, wyjaśnia w artykule opublikowanym przez dziennik „Puls Biznesu”, że firma wdraża inteligentne liczniki energii elektrycznej nie tylko u dystrybutorów energii, którzy dzięki temu rozwiązaniu mogą obniżać koszty odczytu i zarządzania infrastrukturą. Według Piotra Golika inteligentne liczniki wdrażają duże wielooddziałowe firmy, ale także małe i średnie przedsiębiorstwa, a nawet wspólnoty mieszkaniowe i działkowcy. T-matic Systems zdarza się realizować nawet zamówienia na pojedynczy licznik. Inteligentny pomiar energii pozwala obniżać koszty, gromadzić dane na temat zużycia energii i zmniejsza ryzyko nadużyć. Michała Ajchela, wiceprezes Schneider Electric Polska twierdzi w tym samym artykule, że czasami oszczędność 2-3 proc. jest sukcesem, ale dzięki nowoczesnym technologiom możliwe jest osiągnięcie korzyści nawet na poziomie do 30 proc. zużywanej energii, co w przypadku przemysłu oznacza bardzo duże kwoty. Więcej na stronach internetowych „Pulsu Biznesu”:...

Arcus koncentruje się na marży

dodano przez dn. Lis 4, 2016 w Systemy informatyczne, Zarządzanie dokumentem |

W artykule opublikowanym w Gazecie Giełdy Parkiet wypowiada się Michał Czeredys, Prezes Zarządu Arcus S.A. Według niego spółka jest na dobrej drodze do poprawy efektywności biznesu, zgodnie ze strategią rezygnacji z realizacji projektów o niskiej marży. Michał Czeredys wyjaśnia, że Arcus koncentruje się na stałej realizacji umów długoterminowych, głównie w sektorze MSP, które zapewniają stabilne przychody w kolejnych okresach. Jednocześnie dzięki tworzeniu autorskich rozwiązań, opartych na technologiach globalnych partnerów, firma pracuje nad poprawą marży. Powodem zwiększenia nacisku na rynek biznesowy jest zastój zastoju na rynku zamówień publicznych, który ma negatywny wpływ na całą branżę informatyczną. W artykule można przeczytać, że cały sektor spodziewa się większej liczby rozstrzygniętych przetargów w przyszłym roku. Pełna treść artykułu w...

Rzeczpospolita: outsourcing IT rośnie w siłę

dodano przez dn. Lis 2, 2016 w Smart Control, Zarządzanie dokumentem |

Dziennik „Rzeczpospolita” w artykule „Inwestują w technologie, aby inni mogli z nich korzystać” wyjaśnia, że outsourcing IT umożliwia wykorzystanie najnowocześniejszych technologii bez dużych inwestycji. Przedsiębiorstwa zlecając pewne zadania wyspecjalizowanym podmiotom mogą skoncentrować się na poprawie efektywności i skuteczności. Jako przykład przytaczana jest firma Arcus, która sprzedawała drukarki laserowe i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera, a teraz jak wyjaśnia cytowany Prezes Michał Czeredys coraz częściej dostarcza klientom ARCUS Kyocera MDS, czyli kompleksowy system zarządzania drukiem. Prezes wyjaśnia też, że coraz więcej firm decyduje się na rozwiązania takie jak dzierżawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, czy outsourcing druku, aby obniżyć koszty druku. Jak możemy przeczytać w artykule opublikowanym przez „Rzeczpospolitą” oferta Grupy Arcus wykracza poza systemy zarządzania drukiem, elektroniczny obieg dokumentów oraz korespondencji. Spółka T-matic Systems należąca do Grupy Arcus oferuje zaawansowane rozwiązania telematyczne, m.in. monitoring pojazdów, który pozwala na oszczędność paliwa, zmniejszenie kosztów serwisu oraz obniżenie szkodowości kierowców. W artykule opisywane są też przykłady innych zastosowań outsourcingu: controllingu, systemów ERP czy procesów HR. Więcej w dzienniku...

Outsourcing Magazine nagrodził Arcus

dodano przez dn. Lis 2, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Magazyn Outsourcing Magazine nagrodził Arcus S.A. tytułem „Rzetelnego Outsourcera 2016” za Arcus Kyocera MDS w kategorii Dostawca kompleksowych rozwiązań do zarządzania dokumentami i drukiem w firmach oraz instytucjach. Certyfikat „Rzetelnego Outsourcera 2016” jest potwierdzeniem, że Arcus S.A. jest sprawdzonym Partnerem Biznesowym, który oferuje najwyższe standardy działania Nagrodę w imieniu firmy Arcus odebrał Łukasz Rumowski, dyrektor działu rozwoju produktu. – Przedsiębiorstwa coraz bardziej dojrzale podchodzą do kwestii strategicznego zarządzania. Koncentrują się na podstawowej działalności, zostawiające inne obszary ekspertom, którzy się w nich specjalizują. Arcus od lat buduje kompleksowe systemy zarządzania drukiem oparte o drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera i aplikacje. Cieszymy się, że Outsourcing Magazine docenił nasze kompetencje w tym zakresie. Coraz więcej klientów, dla których byliśmy dotąd dostawcą niezawodnych urządzeń drukujących Kyocera decyduje się na powierzenie nam całościowej opieki nad środowiskiem druku w swoich firmach – mówi Łukasz Rumowski. Redakcja nagrodziła Arcus Kyocera MDS – kompleksowe rozwiązanie optymalizujące system druku w firmach. W skład Arcus Kyocera MDS wchodzą rozwiązania funkcjonalne Arcus SECURITY, Arcus SAVER i Arcus COMFORT, w ramach których eksperci dobierają urządzenia drukujące Kyocera i oprogramowanie do zarządzania drukiem. Więcej informacji na temat konkursu Rzetelny Outsourcer:...

Hybrydowe ERP coraz popularniejsze

dodano przez dn. Paź 31, 2016 w Systemy informatyczne |

Jak wdrażać system ERP (Enterprise Resource Planning) – postawić na tradycyjne rozwiązanie, czyli serwery w siedzibie firmy, czy na cloud computing, czyli rozwiązanie chmurowe? Otóż jak możemy przeczytać w stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita” coraz więcej przedsiębiorstw korzysta z hybrydowych systemów ERP, które łączą tradycyjne oprogramowanie zainstalowane na własnych serwerach z usługami chmurowymi. Jak możemy przeczytać w artykule wybór modelu, w którym wdrażany jest system ERP zależy od wielkości i dojrzałości organizacji. Dla małych i średnich firm, które po raz pierwszy wdrażają ERP chmura może być najwłaściwszą opcją. Dla dużych firm, posiadających już rozbudowane środowiska IT – niekoniecznie. Dla nich lepszym rozwiązaniem wydaje się modyfikacja systemu poprzez dokupienie funkcjonalności w modelu cloud computing i zintegrowanie obu rozwiązań. Według firmy konsultingowej PwC hybrydowy system Enterprise Resource Planning cieszy się coraz większą popularnością. Cloud computing jest coraz popularniejszy: wg badania Rightscale „2016 State of the Cloud Survey” w 2015 roku hybrydowe ERP stanowiły już 71 proc. wszystkich wdrożeń, podczas gdy rok wcześniej było to 58 proc. Według szacunków firmy badawczej Gartner do 2017 roku już 70 proc. organizacji będzie wykorzystywać hybrydowe ERP. Jako przykład wdrożenia ERP opartego o cloud computing w dużej organizacji w artykule przytaczane jest wdrożenie prowadzone przez firmę Arcus Systemy Informatyczne (Arcus SI), należącą do Grupy Arcus. Politechnika Poznańska wdraża platformę one4all dla szkół wyższych, opartą o rozwiązanie Arcus SI, którego podstawowym elementem jest Microsoft Dynamics AX. Inne wspominane w artykule wdrożenia chmurowe to FBSerwis S.A., który w 2015 r. zakończył implementację systemu Microsoft Dynamics NAV w chmurze Azure oraz Grupa Kapitałowa Bakalland, która również od 2015 r. korzysta z systemu SAP. Pełna treść artykułu:...

Oprogramowanie do zarządzania drukiem obniża koszty

dodano przez dn. Paź 26, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

W artykule opublikowanym w dzisiejszym wydaniu „Pulsu Biznesu” Łukasz Rumowski, dyrektor działu rozwoju produktu w Arcus, wypowiada się na temat tworzenia środowiska druku w firmach. Oprogramowanie do zarządzania drukiem pozwala kontrolować i obniżać koszty druku. Z treści artykułu możemy dowiedzieć się, że wg badań IDC z 2016 roku większość firm przetwarza równolegle zarówno cyfrowe jak i papierowe dokumenty. Co zrobić aby ich obsługa przebiegała bezproblemowo? Czy w przedsiębiorstwach możliwy jest tani druk? Według Łukasza Rumowskiego tak, a pierwszym krokiem jest audyt druku, czyli dokładne określenie kosztów. Pomocne również będzie oprogramowanie, które monitoruje ile drukują poszczególni pracownicy. Według Łukasza Rumowskiego, problemem w dużych firmach, w których wprowadzono centralizację druku. Tanie drukarki do biura zostały zredukowane do kilku dużych urządzeń wielofunkcyjnych, przez co tworzą się kolejki pracowników do wydruku. Natomiast obsługa zaawansowanych urządzeń wyposażonych w tysiące funkcji jest skomplikowana. Rozwiązaniem problemu jest oprogramowanie do zarządzania drukiem, które upraszcza wiele funkcji oraz pozwala optymalnie skonfigurować urządzenia przez administratora, żeby nie musieli tego robić użytkownicy. Istotną kwestią jest bezpieczeństwo. Firmowe dane mogą być dobrze zabezpieczone na serwerze, ale wystarczy wejść do biura i pozbierać z drukarek niezabrane przez pracowników dokumenty. Według Łukasza Rumowskiego zagrożeniem może być też kradzież dysku twardego zamontowanego w firmowej drukarce lub urządzeniu wielofunkcyjnym. Jak możemy przeczytać w artykule rozwiązaniem są aplikacje uwierzytelniające dostęp do urządzeń. W instytucjach przetwarzających wrażliwe dane są one już standardem. Systemy zarządzania drukiem mogą też odnotowywać każdy wydruk i przypisywać do poszczególnych osób – zabezpiecza to przed wynoszeniem z firmy wrażliwych danych w postaci drukowanej. Pełna treść artykułu w dzisiejszym „Pulsie...