Google PlusFacebookTwitter

Pitney Bowes w firmach wodno-kanalizacyjnych

dodano przez dn. Lis 30, 2016 w Zarządzanie korespondencją |

Firma Arcus od 2001 roku jest autoryzowanym partnerem firmy Pitney Bowes i oferuje na polskim rynku kopertownice, adresarki, otwieraczki, składarki, a także oprogramowanie i systemy kopertujące. Jednym słowem: pełne spektrum urządzeń i rozwiązań ułatwiających zarządzanie korespondencją. Przygotowanie i pakowanie korespondencji to istotna część zadań realizowanych przez przedsiębiorstwa, zwłaszcza te, które obsługują dużą liczbę klientów. – Często zwracają się do nas przedsiębiorstwa wodociągów i kanalizacji z całego kraju z prośbą o pomoc przy organizacji procesu przygotowania korespondencji. To ważne dla tego typu spółek, ponieważ od bezbłędnego i terminowego dostarczenia do adresatów rozliczeń i faktur zależy płynność finansowa firmy – mówi Maciej Ziemski, Dyrektor ds. Sprzedaży w Arcus S.A. Proponując system obsługi korespondencji dla danego Klienta eksperci firmy Arcus nie tylko wykorzystują nowoczesne urządzenia Pitney Bowes, ale również oprogramowanie i wiedzę na temat integracji z funkcjonującymi systemami informatycznymi. – Jedna ze spółek wodociągowych z Mazowsza musiała uporać się z przygotowaniem rozliczeń i faktur do wysyłki, które następowało trzy razy w miesiącu. Za każdym razem do wysyłki trzeba było przygotować ok. 1000 przesyłek. Ręczne wykonanie tego zadania zabierało jednej osobie około dwóch dni roboczych – mówi Janusz Siemaszko, Product Manager w firmie Arcus SA. Aby usprawnić proces przygotowania korespondencji zapadła decyzja o kupnie kopertownicy Pitney Bowes DI380 OMR, która skraca proces kopertowania 1000 przesyłek do zaledwie 30 min. Kopertownica Pitney Bowes DI380 OMR umożliwia kopertowanie zmiennej liczby kartek do przesyłek (różni odbiorcy mają faktury i rozliczenia o różnej ilości kartek). – Informacje o tym ile kartek ma zostać zakopertowanych do danej przesyłki, urządzenie pobiera z kodów sterujących OMR naniesionych na faktury podczas ich generowania. Dzięki kodom sterującym i wydajnej kopertownicy Pitney Bowes DI380 OMR kwestia nadania przesyłek do klientów nie stanowi problemu, a sam proces uległ skróceniu z kliku dni roboczych do kilku godzin – podsumowuje Maciej...

„Rzeczpospolita”: Kyocera Scan Extension KIT (A)

dodano przez dn. Lis 29, 2016 w Systemy informatyczne |

Co zaoferowała światu firma Google w 1998 r.? Możliwość łatwego wyszukiwania potrzebnych informacji w internecie. Tego samego oczekują tysiące pracowników biurowych, którzy pracują z dokumentami. Aplikacja Kyocera Scan Extension KIT (A) umożliwia im to. Na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita” opublikowany został artykuł na temat Kyocera Scan Extension KIT (A). Zaletą dokumentów zapisanych w formacie PDF jest możliwość ich szybkiego przeszukania.  W otwartym dokumencie wystarczy wcisnąć klawisze Control i F i wpisać poszukiwaną frazę. Sytuacja nie jest prosta, gdy dokument nie składa się z tekstu, ale ze skanowanych obrazów. Z pomocą przychodzi Kyocera Scan Extension KIT (A) – to opcjonalna funkcjonalność wybranych urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera, która przy wykorzystaniu funkcji OCR pozwala na uzyskanie dokumentu w wersji  elektronicznej w formie przeszukiwalnego PDF. Aplikacja jest płatna. Pełna treść artykułu:...

AirPrint i Apple to łatwy druk

dodano przez dn. Lis 26, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Dziennik „Rzeczpospolita” informuje na swoich stronach internetowych o AirPrint. To wygodne narzędzie dla miłośników sprzętu marki Apple: iPhone’ów, iPadów oraz Macbooków. Aplikacja ta pozwala na drukowanie dokumentów z urządzeń mobilnych na drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych Kyocera bezpośrednio, bez potrzeby instalowania sterowników. AirPrint docenią użytkownicy systemów operacyjnych z rodziny iOS oraz OS X. Aplikacje i urządzenia Apple służą z wygody obsługiwania, a AirPrint jest doskonałym uzupełnieniem. Pełna treść artykułu:...

Pomoc dla nauczyciela: Teaching Assistant

dodano przez dn. Lis 25, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Dziennik „Rzeczpospolita” opublikował na swoich stronach internetowych artykuł na temat zastosowania nowoczesnych technologii w procesie nauczania. Materiał opisuje aplikację Teaching Assistant – wygodne narzędzie, które pomaga nauczycielom oraz wykładowcom przeprowadzenie testów sprawdzających wiedzę. Przeprowadzenie kolokwium dla grupy 150-200 studentów to duże wyzwanie organizacyjne i logistyczne. Ale nowoczesne technologie pozwalają skrócić proces przygotowania testu, a następnie jego sprawdzania. Oferowana przez Arcus aplikacja Teaching Assistant jest przeznaczona do automatyzacji drukowania i sprawdzania testów wielokrotnego wyboru w postaci tzw. bubble–sheet. Program nie tylko sprawdzi poprawność udzielonych odpowiedzi, ale może również wygenerować rozbudowane raporty (m.in. tabela wyników testu, ilość poprawnych odpowiedzi, udział procentowy itd.). Płatna aplikacja dedykowana jest na urządzenia wielofunkcyjne Kyocera. Narzędzie docenią nauczyciele w szkołach, wykładowcy akademiccy i organizatorzy kursów oraz szkoleń. Pełna treść artykułu:...

Aplikacja Kyocera MyPanel w „Rzeczpospolitej”

dodano przez dn. Lis 21, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Jak możemy przeczytać w artykule opublikowanym na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita” urządzenia wielofunkcyjne i drukarki laserowe marki Kyocera słyną z długiej, bezawaryjnej pracy i niskich kosztów druku. Dzięki technologii trwałego ceramicznego bębna oraz wysokiej jakości urządzenia drukujące Kyocera mogą służyć w biurze przez wiele lat. Właśnie dla nich przeznaczona jest aplikacja Kyocera MyPanel. Starsze urządzenia mają mniej funkcji, ale Kyocera pamięta i o tych użytkownikach. Dzięki bezpłatnej aplikacji Kyocera MyPanel, użytkownicy starszych urządzeń Kyocera mogą obsługiwać je zdalnie przez smartfona lub tablet poprzez lokalną sieć Wi–Fi. Smartfon zastępuje panel sterowania, w który wyposażone są najnowsze drukarki i urządzenia wielofunkcyjne. Kyocera MyPanel umożliwia wykonanie szeregu operacji: kopiowania dokumentu, zeskanowania i wysłania dokumentu, drukowania ze skrzynki użytkownika, zachowania ustawień jako workflow, rozpoczęcia workflow na dowolnym wspieranym urządzeniu, generowania i drukowanie kodów QRcode, wyświetlania informacji o urządzeniu i ustawienia uwierzytelniania. Jak możemy przeczytać w artykule aplikacja umożliwia również obsługę folderów Evernote, DropBox, OneDrive. Pełna treść artykułu:...

„Rzeczpospolita”: system zarządzania drukiem MyQ

dodano przez dn. Lis 18, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Dziennik „Rzeczpospolita” na swoich stronach internetowych opisuje problemy pracowników biura z drukowaniem. Przedsiębiorcy i menedżerowie denerwują się rosnącymi kosztami druku, które wynikają z dużego zużycia materiałów eksploatacyjnych, ponieważ nie wiadomo kto i jak korzysta z biurowych drukarek, a koszty druku rosną. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne są nierównomiernie obciążone pracą: niektóre urządzenia wykorzystywane są sporadycznie, do innych stoi kolejka osób oczekujących na wydruk. Często dochodzi też do sytuacji, że dokumenty leżą wydrukowane przez kilka dni na drukarce, bo pracownicy zapomnieli je odebrać. Z pomocą w rozwiązania tych problemów przychodzi system zarządzania drukiem. Jak możemy przeczytać w artykule opublikowanym na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita” firma Arcus oferuje takie rozwiązanie o nazwie MyQ. System MyQ umożliwia kompleksowe zarządzania procesem przetwarzania dokumentów organizacji, tj. procesem skanowania, kopiowania, drukowania, zarządzania użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystania dostępnych funkcji, np. druku kolorowego. Dzięki m.in. rozbudowanym funkcjom raportującym (system raportów ilościowych i kosztowych z podziałem na użytkownika, dział, departament, oddział czy projekt, a także raporty centralne) MyQ umożliwia tani druk. System zarządzania drukiem MyQ posiada wiele innych funkcji, m.in. „skan do siebie” (na adres e–mail użytkownika lub do wybranego przez niego folderu). Funkcja zarządzania pracami pozwoli użytkownikowi stojącemu przy urządzeniu drukującym zapoznać się z kosztami wydruku lub oznaczyć prace jako ulubione i drukować je bez potrzeby podchodzenia do komputera. System MyQ obsługuje smartfony i tablety, pozwala również na obsługę zasobów chmurowych, np. OneDrive czy GoogleDrive. Więcej na temat możliwości systemu MyQ można przeczytać na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita”:...

Sport w Japonii

dodano przez dn. Lis 10, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Młody judoka Przemysław Szerszeniewski, który swoją karierę rozpoczynał w klubie judo Arcus dzięki wsparciu m.in. firmy Arcus trenuje właśnie judo w Japonii. Jego celem jest walka o kwalifikację do kolejnych Igrzysk Olimpijskich. Specjalnie dla nas relacjonuje jak wygląda sport w Japonii. ,,Podczas pobytu na sportowej uczelni w Japonii miałem możliwość obserwowania takich dyscyplin jak: lekkoatletyka, Kendo (sztuka władania mieczem), pływanie, strzelanie z łuku. Mogłem również uczestniczyć w treningach judo oraz siłowo-wytrzymałościowych, dzięki czemu miałem możliwość doświadczenia jak są traktowani zawodnicy podczas ćwiczeń. Na pierwszy rzut oka można zauważyć dużą dyscyplinę i szacunek do trenera. Jednak relacje na treningach pomiędzy zawodnikami są uwarunkowane hierarchią. Szczególnie szanowani są zawodnicy odnoszący sukcesy w przeciwieństwie do tych, którzy przegrywają swoje walki na zawodach. Moim zdaniem jest to dobre podejście ponieważ jest to dodatkowa motywacja do cięższej pracy, a ci którzy nie radzą sobie odpadają w drodze selekcji.” Co ciekawe, nie dotyczy to tylko profesjonalnych sportowców, ale również zajęć sportowych studentów. „Studencki sport w Japonii jest na bardzo wysokim poziomie. Zajęcia na studiach tak są ułożone aby student mógł i studiować i chodzić na treningi 1-2 razy dziennie. Występuje bardzo duża rywalizacja na początku w samym klubie – najlepsi wybrani przez trenerów mają prawo do startu w zawodach okręgowych, a następnie krajowych. Po okresie ciągłej selekcji i walki o jak najwyższe punktu, miejsca zawodnicy ci kwalifikują się do mistrzostw Japonii.” Dzięki pracowitości i bardzo ostrej selekcji zawodnicy judo w Japonii reprezentują bardzo wysoki poziom. Będąc na szczycie – nie spoczywają na laurach, a jeżeli ich forma jest słabsza, pracują nad jej rozwojem. „W przypadku judo w finałach mistrzostw Japonii bierze udział jedynie ośmiu zawodników z danej kategorii wagowej. Sam fakt kwalifikacji do finału jest bardzo dużym wyróżnieniem dla zawodników. Jednak z reguły jedynie finaliści mają prawo startu w turniejach międzynarodowych. Zwycięzca od razu otrzymuje nominację do udziału w Mistrzostwach Świata. Zawodnicy, który są za słabi aby trener wytypował ich do dalszych startów ciężko pracują i  dążą do jak najszybszego doścignięcia swoich mocniejszych kolegów lub koleżanek. A zwycięzcy cały czas walczą o utrzymanie swojej pozycji. Dzięki rywalizacji sportowcy cały czas rozwijają i umacniają swoje umiejętności i są powszechnie...

Inteligentny pomiar energii w Pulsie Biznesu

dodano przez dn. Lis 7, 2016 w Smart Grid |

Piotr Golik, Prezes Zarządu T-matic Systems, spółki należącej do Grupy Arcus, wyjaśnia w artykule opublikowanym przez dziennik „Puls Biznesu”, że firma wdraża inteligentne liczniki energii elektrycznej nie tylko u dystrybutorów energii, którzy dzięki temu rozwiązaniu mogą obniżać koszty odczytu i zarządzania infrastrukturą. Według Piotra Golika inteligentne liczniki wdrażają duże wielooddziałowe firmy, ale także małe i średnie przedsiębiorstwa, a nawet wspólnoty mieszkaniowe i działkowcy. T-matic Systems zdarza się realizować nawet zamówienia na pojedynczy licznik. Inteligentny pomiar energii pozwala obniżać koszty, gromadzić dane na temat zużycia energii i zmniejsza ryzyko nadużyć. Michała Ajchela, wiceprezes Schneider Electric Polska twierdzi w tym samym artykule, że czasami oszczędność 2-3 proc. jest sukcesem, ale dzięki nowoczesnym technologiom możliwe jest osiągnięcie korzyści nawet na poziomie do 30 proc. zużywanej energii, co w przypadku przemysłu oznacza bardzo duże kwoty. Więcej na stronach internetowych „Pulsu Biznesu”:...