Google PlusFacebookTwitter

Raport środowiskowy Arcus na łamach „Raport CSR”

dodano przez dn. czerwiec 23, 2016 w Zarządzanie dokumentem, Zarządzanie korespondencją |

Dodatek do „Gazety Finansowej” „Raport CSR” zajmuje się tematyką Corporate Social Responsibility, czyli społecznej odpowiedzialności biznesu. W najnowszym numerze opublikowany został artykuł na temat raportu środowiskowego, który Arcus opublikował po raz pierwszy. Raport środowiskowy Arcus to podsumowanie działań prowadzonych w 2015 roku na rzecz ochrony środowiska. Jak możemy przeczytać w „Raporcie CSR” Arcus wprowadza na rynek co roku dziesiątki tysięcy urządzeń elektronicznych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, dlatego kwestia ekologii jest dla spółki szczególnie istotna. Firma jest jednym z największych na polskim rynku dostawców zintegrowanych systemów zarządzania dokumentem i korespondencją masową. W skład oferowanych systemów wchodzą zarówno urządzenia – drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera oraz oryginalne materiały eksploatacyjne do nich, jak i  urządzenia do obsługi korespondencji firmy Pitney Bowes (adresarki, kopertownice, otwieraczki i składarki) a także specjalistyczne oprogramowanie. Michał Czeredys, Prezes Zarządu ARCUS wyjaśnia w artykule, że firma stawia na energooszczędny i ekologiczny sprzęt, a cały proces jego obecności na rynku, od zakupu, poprzez użytkownie, po utylizację jest maksymalnie bezpieczny dla środowiska. Raport środowiskowy Arcus jest podsumowaniem działań na rzecz ekologii. Z artykułu możemy dowiedzieć się, że obrót sprzętem elektronicznym w Polsce reguluje wiele przepisów, ale kluczowa jest tzw. Ustawa o WEEE – Waste of Electrical and Electronic Equipment. Zgodnie z obowiązującymi przepisami Arcus jest zarejestrowanym Wprowadzającym w Głównym Inspektoracie Ochrony Środowiska (GIOŚ) od początku obowiązywania tej ustawy. Z prowadzonych działań firma składa coroczne raporty. Arcus dba też o to, żeby użytkownicy urządzeń, są dzierżawione od firmy korzystali z nich w sposób bezpieczny dla środowiska. Dlatego został stworzony własny system odbiorczy zużytych tonerów i ich wymiany na nowe, bezpłatny dla użytkownika dzierżawiącego sprzęt. Jak możemy przeczytać w „Raporcie CSR” w 2015 roku klienci dzierżawiący urządzenia wygenerowali ok. 13,5 tony odpadów tonerowych, które zostały w bezpieczny sposób przetworzone. Prezes Michał Czeredys zwraca uwagę, że urządzenia firmy Kyocera ze względu na zastosowane zaawansowane rozwiązania techniczne są bardziej ekologiczne od produktów konkurencji. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera są bardzo trwałe – gwarantowany okres przydatności ceramicznych bębnów wynosi minimum 100 000 stron lub trzy lata eksploatacji. Trwałe urządzenia Kyocera mają mniejszy wpływ na środowisko, w odróżnieniu od dominującego na rynku awaryjnego sprzętu, który wymaga napraw i częstszej wymiany wielu podzespołów, które stają się odpadami. Pełna treść artykuły w najnowszym numerze „Gazety Finansowej” w dodatku „Raport...

Przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne: kopertownice coraz ważniejsze

dodano przez dn. Maj 13, 2016 w Zarządzanie korespondencją |

XXIV Międzynarodowym Targom Maszyn i Urządzeń dla Wodociągów i Kanalizacji WOD-KAN 2016 w Bydgoszczy towarzyszył kongres ENVICON Water 2016. To najważniejsze w Polsce spotkanie  przedsiębiorstw branży wodociągowo-kanalizacyjnej, podczas którego prezentowano i omawiano najnowsze technologie w tym sektorze. W firmie Arcus odpowiadam za segment urządzeń Pitney Bowes – nowoczesnych rozwiązań do zarządzania korespondencją w organizacjach. Arcus jest jedynym autoryzowanym przedstawicielem Pitney Bowes na polskim rynku oferującym kopertownice, adresarki, otwieraczki i składarki tej amerykańskiej firmy. Przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne, które są dużymi nadawcami korespondencji coraz częściej sięgają po produkty Pitney Bowes aby przyspieszyć i usprawnić ten proces. W rozmowach z przedstawicielami firm wodociągowych podkreślam, że automatyzacja procesu przygotowania korespondencji jest metodą na zmianę podejścia: od niezbędnej komunikacji, do partnerskich relacji z klientami. Jeżeli proces przygotowania korespondencji do wysyłki przebiega szybko i sprawnie, do faktur można dołączyć dodatkowe informacje: np. opis najnowszych inwestycji i wyniki badań jakości wody, a co za tym uzasadnienie dla podwyżek opłat. Kopertownice, które automatycznie pakują korespondencję do kopert znacznie przyspieszają proces. Jeżeli zapakowanie 1 listu ręcznie zajmuje 1 minutę, to spakowanie 10 tys. listów zajmie… 21 dni roboczych. Najwydajniejsze kopertownice są w stanie tą samą pracę wykonać nawet 50 razy szybciej! Przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne w zależności od wielkości najczęściej decydują się na jeden z trzech modeli: Pitney Bowes DI 200 (do 900 zakopertowań na godzinę), Pitney Bowes Relay 2000 (do 2500 zakopertowań na godzinę) oraz Pitney Bowes Relay 4000 (do 3500 zakopertowań na godzinę). Urządzenia szybko i sprawnie kopertują korespondencję, zmniejszają ryzyko błędów i pozwalają po skończonej pracy wygenerować...

Rozwój sieci handlowej ARCUS SA. Nowy oddział Arcus w Lublinie

dodano przez dn. Maj 6, 2016 w Optymalizacja procesów, Smart Control, Smart Grid, Systemy informatyczne, Zarządzanie dokumentem, Zarządzanie korespondencją |

Z przyjemnością informujemy o otwarciu w Lublinie kolejnego Oddziału Regionalnego Arcus. W Lublinie ma swoją centralę spółka Arcus Systemy Informatyczne – spółka należąca do Grupy Arcus, oferująca wdrożenia systemów m.in. ERP, CRM, Microsoft Office 365, zunifikowanej komunikacji, zarządzania projektami Microsoft Portfolio Management i wiele innych. Dlatego oddział Arcus w Lublinie został zlokalizowany w siedzibie Arcus Systemy Informatyczne. Obie firmy znajdują się w biurowcu W9 położonym przy ulicy Wojciechowskiej 9A w Lublinie. Biurowiec jest usytuowany w pobliżu Alei Kraśnickiej – jednej z najważniejszych arterii komunikacyjnych Lublina, która jest drogową wylotową m.in. na Nałęczów i Puławy. Wojciechowska 9A to ważny adres na mapie biznesowej stolicy Lubelszczyzny – w tym budynku znajduje się m.in. Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości. Utworzenie oddziału Arcus w Lublinie to ważny krok w rozwoju Grupy Arcus. Dzięki rozbudowie sieci naszych biur w całym kraju możemy być bliżej naszych Klientów. Oddział Arcus w Lublinie gwarantuje dostęp do pełnej oferty produktów oferowanych przez Grupę Arcus: od usług wdrożeniowych i integratorskich systemów informatycznych realizowanych przez Arcus Systemy Informatyczne, poprzez inteligentne sieci elektroenergetyczne (smart grid) i monitoring flot pojazdów oferowane przez spółkę T-matic Systems, elektroniczny system obiegu dokumentów Vario dostarczany przez spółkę Docusoft, po pełną ofertę spółki Arcus (drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera, systemy zarządzania drukiem, w tym Arcus Kyocera MDS, adresarki, kopertownice, składarki i otwieraczki Pitney Bowes ułatwiające zarządzanie korespondencją). Serdecznie zapraszamy instytucje oraz firmy z Lublina i województwa lubelskiego do współpracy z Grupą Arcus oraz naszymi autoryzowanymi partnerami z Lubelszczyzny. Arcus S.A. Oddział Regionalny Lublin ul. Wojciechowska 9a 20-704 Lublin tel: (22) 536 08 91...

Kopertownica Pitney Bowes Relay 4000 dla spółek komunalnych

dodano przez dn. kwiecień 11, 2016 w Zarządzanie korespondencją |

Przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne, gospodarujące odpadami – tam gdzie nadawane jest dużo korespondencji, pracę usprawniają kopertownice, adresarki i składarki. Kopertownica ułatwia przygotowanie korespondencji do wysyłki. Portal wodociagi-kanalizacja.abrys.pl informuje o ofercie Arcus, która jako jedyny polski autoryzowany dystrybutor oferuje kopertownice Pitney Bowes. Maszyna kopertująca to urządzenie, które służy do automatycznego składania i wkładania do kopert dokumentów oraz ich zamykania i zaklejania. Kopertownica usprawnia i przyspiesza pracę biurową w firmach i organizacjach, które regularnie wysyłają duże ilości korespondencji, takich jak spółki komunalne, które wysyłają do mieszkańców faktury czy stan rozliczeń usług. Portal wodociagi-kanalizacja.abrys.pl zwraca uwagę na system kopertujący Relay 4000, który szczególnie dobrze sprawdza się w firmach wysyłających od kilku do kilkudziesięciu tysięcy listów miesięcznie. Urządzenie do kopertowania Relay 4000 jest wyposażona w ekran dotykowy oraz skaner kodów BCR i 2D, który steruje kompletowaniem przesyłek. Więcej informacji można przeczytać na stronie internetowej:...

Zarządzanie informacją: wsparcie, które daje korzyści

dodano przez dn. marzec 7, 2016 w Optymalizacja procesów, Systemy informatyczne, Zarządzanie dokumentem, Zarządzanie korespondencją |

Współczesna firma przetwarza niezliczoną ilość informacji. Faktury, korespondencja i inne dokumenty powinny służyć odpowiednim decyzjom biznesowym. Nie można jednak podejmować skutecznych działań w chaosie i z opóźnieniem. Z pomocą przychodzą profesjonalne systemy zarządzania informacją. Problemy ze znalezieniem kopii faktury czy proces ich akceptacji przez kilku pracowników to bolączka wielu firm. Większość przedsiębiorstw podejmuje działania na podstawie danych z poprzedniego miesiąca obrachunkowego, nie posiadając teraźniejszych danych o kosztach działalności. Nawet najbardziej sumienni pracownicy mogą przez różne czynniki w zły sposób rejestrować dokumentację. Dedykowane foldery w systemie operacyjnym czy skoroszyty zdają się podlegać prawu Murphiego i mimo dobrego projektu przechowywania dokumentów istnieją problemy ze znalezieniem najbardziej potrzebnych informacji od ręki. Z pomocą przychodzą systemy BPM (Business Process Managment), np. oferowany przez Arcus system Vario. Jest to jedno z nielicznych rozwiązań tego typu, które projektowane jest pod konkretne potrzeby klienta. Zapewnia on łatwiejszy i bardziej efektywny dostęp do danych i informacji. W ramach zarządzania dokumentacją Vario pomaga kontrolować całe życie dokumentu wraz z jego pochodnymi wersjami oraz różnorodnością form fizycznych i elektronicznych. System pozwala na sprawne tworzenie, gromadzenie, porządkowanie i zbiorowe korzystanie z dokumentacji, niezależnie od czasu jej wytworzenia czy formy. Vario zajmuje się również pomocą w obszarze korespondencji. Posiada on pełną funkcjonalność programu pocztowego i obsługuje zarówno tradycyjne listy i maile. Każdy kontrahent posiada w systemie Vario indywidualną historię, która umożliwia na prześledzenie kontaktów od rozmów wstępnych, przez negocjacje do codziennych relacji z firmą. Dane o kliencie obejmują nie tylko dokumenty, ale również zadania, notatki ze spotkań czy informacje na temat rozmów telefonicznych. Dzięki Vario przedsiębiorstwa mogą zarządzać informacją, która jest kompletna, aktualna i odpowiednio...

„Gazeta Finansowa”: wydajny druk pozwala pomagać

dodano przez dn. lt. 26, 2016 w Optymalizacja procesów, Systemy informatyczne, Zarządzanie dokumentem, Zarządzanie korespondencją |

Tygodnik Gazeta Finansowa opublikował artykuł o tym jak tani druk może służyć w pomaganiu innym. Dzięki mądremu zarządzaniu drukiem organizator Akcji „Szlachetna Paczka” mógł zmniejszyć koszty wydruku o 1/3, co pozwoliło na przekazanie większych środków potrzebującym. Podczas tegorocznej edycji „Szlachetnej Paczki” firma Arcus pomogła fundacji Wiosna zoptymalizować druk pracowników. 12 drukarek różnych producentów zostało zastąpionych trzema maszynami firmy Kyocera. Koszt tonerów używanych w Fundacji spadł o połowę, a specjalistyczne oprogramowanie pozwoliło ograniczyć zbędne wydruki. Całkowite koszty druku w fundacji spadły o 1/3. Ograniczanie kosztów administracyjnych oraz biurowych, takich jak np. druk, w organizacjach pozarządowych jest szczególnie istotne. Im mniejsze koszty funkcjonowania, tym więcej środków na pomoc potrzebującym. Michał Gembal, dyrektor marketingu grupy Arcus wskazał, że pomoc przy Szlachetnej paczce byłą bardzo ważna dla firmy. Inicjatywa ks. Stryczka zauważa przede wszystkim drugiego człowieka w niesionej pomocy i uczy mentalności „wędkarza” z dylematu „ryby i wędki”. Dzięki inicjatywie Fundacji Wiosna pomoc  o wartości 40 mln zł otrzymało od 2014 r. 20 tys. rodzin. To jedna z największych akcji charytatywnych w Polsce. W ramach akcji darczyńcy przygotowują paczki, odpowiadające na konkretne potrzeby osób żyjących w niezawinionej biedzie, czyli takich, które znalazły się w trudnej sytuacji z powodów niezależnych od siebie. Do projektu włączane są m.in. osoby starsze i samotne, rodziny wielodzietne, dotknięte chorobą lub niepełnosprawnością, samotni rodzice oraz ci, których spotkało nieszczęście. Stowarzyszenie WIOSNA to polska organizacja charytatywna, powstała w Krakowie w 2001 roku. Założycielem i prezesem Stowarzyszenia jest ks. Jacek Stryczek. Arcus posiada certyfikat przynależności do Drużyny SZLACHETNEJ PACZKI ze względu na współpracę ze Stowarzyszeniem WIOSNA – organizatorem...