Google PlusFacebookTwitter

Oszczędności w firmie dzięki Arcus

dodano przez dn. Wrz 20, 2016 w Optymalizacja procesów, Smart Control, Systemy informatyczne, Zarządzanie dokumentem, Zarządzanie korespondencją |

Rzeczpospolita opublikowała na swoich stronach internetowych artykuł na temat Grupy Arcus i jej oferty skierowanej do przedsiębiorstw i instytucji. Oszczędności w firmie i urzędzie możliwe są m.in. dzięki nowoczesnym technologiom IT. Jak możemy przeczytać w artykule na stronach rp.pl zarządzanie flotą pojazdów, zarządzanie dokumentem, systemy workflow, systemy informatyczne – to narzędzia pozwalające na oszczędności w firmie i urzędzie. Grupa Arcus, czyli firma Arcus i jej spółki zależne oferują zarówno doradztwo w doborze narzędzi, jak i outsourcing IT. Nowoczesne technologie IT pozwalają na oszczędności, ponieważ przyspieszają pracę i ograniczają ryzyko błędów. Dziś nawet menedżerowie niewielkich firm mogą pozwolić sobie na zakup lub dzierżawę wydajnych urządzeń drukujących (np. oferowanych przez Arcus drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera), systemu monitoringu floty, elektronicznego obiegu dokumentów, CRM czy zintegrowanej komunikacji. Coraz częściej menedżerowie kierują się także TCO, czyli pełnymi kosztami użytkowania rozwiązania, czy urządzenia. Do historii przechodzi niebezpieczna zasada polegająca na wpisaniu w wyszukiwarce frazy „tania drukarka do biura”. Z doświadczenia wiemy, że „tania drukarka” w zakupie oznacza w długim okresie „urządzenie drogie”. W utrzymaniu i eksploatacji. Jak zauważa w artykule Michał Czeredys, Prezes Zarządu Arcus SA klienci chcący ograniczyć koszty druku coraz częściej decydują się nie na zakup urządzeń drukujących Kyocera ale na dzierżawę drukarek albo outsourcing druku. W ramach niewielkich miesięcznych opłat eksperci Arcusa biorą na siebie pełny zakres obowiązków związanych z zapewnieniem serwisu i materiałów eksploatacyjnych. Na takie rozwiązanie coraz częściej decydują się firmy oraz administracja publiczna. Michał Czeredys zauważa też, że klienci decydują się na coraz bardziej zaawansowane rozwiązania. Nie tylko decydują się na trwałe i wydajne drukarki laserowe Kyocera, ale sięgają po bardziej zaawansowane rozwiązania jak np. ARCUS Kyocera MDS, czyli kompleksowy system umożliwiający pełne zarządzanie dokumentami. Oszczędności w firmie generuje też monitoring pojazdów. Dzięki połączeniu technologii GPS i oprogramowania dostarczanego przez T-matic Systems koszty paliwa, serwisu i składek ubezpieczeniowych potrafią spaść w skali całej organizacji nawet o kilkadziesiąt procent. Grupa Arcus oferuje również system Vario do zarządzania dokumentami w wersji elektronicznej oraz nowoczesne urządzenia Pitney Bowes do bardzo szybkiej obsługi korespondencji (kopertownice, adresarki, otwieraczki i składarki). Należąca do Grupy spółka Arcus Systemy Informatyczne odpowiada za wdrożenia i integrację systemów informatycznych. Arcus SI oferuje zarówno aplikacje Microsoft, ale także własne rozwiązania. Są to m.in. systemy ERP, CRM, unified communication. Jak wyjaśnia w artykule Michał Czeredys klientami Grupy Arcus są organizacje różnej wielkości: od małych przedsiębiorców prowadzących niewielkie biura po największe korporacje i urzędy centralne. Pełna treść artykułu:...

Oddział Regionalny Arcus w Poznaniu

dodano przez dn. Sie 5, 2016 w Optymalizacja procesów, Smart Control, Systemy informatyczne, Zarządzanie dokumentem, Zarządzanie korespondencją |

Arcus w Poznaniu jest obecny w Poznaniu od wielu lat. W związku z poszerzającą się ofertą produktów i usług, która obejmuje już nie tylko drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera, w ubiegłym roku oddział regionalny Arcus w Poznaniu zmienił siedzibę. Obecny adres to ul. Metalowa 3. Poznańskie biuro znajduje się niedaleko wielu charakterystycznych dla stolicy Wielkopolski miejsc: z biura Arcus jest niedaleko do Dworca Zachodniego oraz terenu Międzynarodowych Targów Poznańskich. To bardzo dobrze skomunikowana okolica: niedaleko przebiega ulica Głogowska, jedna z najdłuższych ulic w Poznaniu, tylko kilka kilometrów dzieli biuro od autostrady A2 (węzły Poznań Komorniki i Poznań Luboń). Biuro Arcus w Poznaniu oferuje nie tylko sprzedaż, serwis oraz materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera. Tak jak w pozostałych siedmiu biurach na terenie całego kraju nasi Klienci mogą skorzystać z pełnej oferty Grupy Arcus. W celu obniżenia kosztów prowadzenia biura i ułatwienia zarządzania dokumentami w firmie oprócz urządzeń Kyocera, w firmach wdrażamy zaawansowane systemy zarządzania drukiem (m.in. Arcus Kyocera MDS). Oddział Regionalny Arcus w Poznaniu oferuje urządzenia ułatwiające zarządzanie korespondencją amerykańskiej firmy Pitney Bowes, której Arcus jest wyłącznym przedstawicielem w Polsce (adresarki, kopertownice, składarki i otwieraczki). Dostępna jest też pełna oferta spółki T-matic Systems: inteligentne liczniki (smart grid, smart metering) i monitoring flot pojazdów (system kontrolingu T-matic Management System) oraz elektroniczny system obiegu dokumentów Vario dostarczany przez spółkę Docusoft. Klienci mogą też skorzystać z oferty należącej do Grupy Arcus spółki Durau – grupy zakupowej, pozwalającej firmom na oszczędności podczas zakupów m.in. energii elektrycznej, kompensacji mocy biernej, usług marketingowych czy bezpiecznego niszczenia nośników danych.   Aktualny adres: Oddział Regionalny Arcus w Poznaniu ul. Metalowa 3 60-118 Poznań...

Raport środowiskowy Arcus na RaportCSR.pl

dodano przez dn. Lip 29, 2016 w Zarządzanie dokumentem, Zarządzanie korespondencją |

Jak informuje portal RaportCSR.pl Arcus wypuszcza rocznie na rynek dziesiątki tysięcy wysokiej jakości urządzeń elektronicznych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, w związku z czym kwestia ekologii dla spółki jest bardzo ważna. Raport środowiskowy Arcus to dokument podsumowujący działania firmy na rzecz środowiska. Firma jest jednym z największych na polskim rynku dostawców zintegrowanych systemów zarządzania dokumentem i korespondencją masową. Na rynek wprowadza zarówno drukarki jak i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera oraz materiały eksploatacyjne do nich, urządzenia do obsługi korespondencji firmy Pitney Bowes (adresarki, kopertownice, otwieraczki i składarki), a także specjalistyczne oprogramowanie. Prezes Zarządu ARCUS, Michał Czeredys mówi w artykule, że firma stawia na energooszczędny i ekologiczny sprzęt, a cały proces jego obecności na rynku, od zakupu, poprzez użytkowanie, po utylizację jest maksymalnie bezpieczny dla środowiska. Raport środowiskowy Arcus wyjaśnia, że obrót sprzętem elektronicznym w Polsce reguluje wiele przepisów, ale kluczowa jest tzw. Ustawa o WEEE – Waste of Electrical and Electronic Equipment. W myśl obowiązujących przepisów Arcus jest zarejestrowanym Wprowadzającym w Głównym Inspektoracie Ochrony Środowiska (GIOŚ) od początku obowiązywania tej ustawy. Z prowadzonych działań firma składa coroczne raporty. Arcus dba też o to, żeby użytkownicy urządzeń, które są dzierżawione od firmy eksploatowali w sposób bezpieczny dla środowiska. Dlatego też powstał system odbioru zużytych tonerów i wymiany ich na nowe, który jest dla dzierżawcy bezpłatny. Jak możemy przeczytać na portalu RaportCSR.pl w 2015 roku klienci dzierżawiący urządzenia wygenerowali ok. 13,5 tony odpadów tonerowych, które zostały w bezpieczny sposób przetworzone. Prezes Michał Czeredys zwraca uwagę, że urządzenia firmy Kyocera ze względu na zastosowane zaawansowane rozwiązania techniczne są bardziej ekologiczne od produktów konkurencji. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera są bardzo trwałe – gwarantowany okres przydatności ceramicznych bębnów wynosi minimum 100 000 stron lub trzy lata eksploatacji. Trwałe urządzenia Kyocera mają mniejszy wpływ na środowisko, w odróżnieniu od dominującego na rynku awaryjnego sprzętu, który wymaga napraw i częstszej wymiany wielu podzespołów, które stają się odpadami. Pełna treść artykułu na stronie: http://raportcsr.pl/raport-ze-srodowiska/...

Pełna oferta Grupy Arcus we Wrocławiu

dodano przez dn. Lip 19, 2016 w Optymalizacja procesów, Smart Control, Systemy informatyczne, Zarządzanie dokumentem, Zarządzanie korespondencją |

Grupa Arcus we Wrocławiu przeprowadziła się do nowego biura. W nowym biurze przy ulicy Robotniczej 40 dostępne są produkty i usługi spółek Arcus, Arcus Systemy Informatyczne, T-matic Systems, Docusoft, a także Durau. Ulica Robotnicza jest dobrze znana mieszkańcom Wrocławia – położona blisko centrum, niedaleko Dworca Świebodzkiego. Arcus we Wrocławiu swoje nowe biuro umiejscowił w okolicy, w której jest wiele biurowców, hurtowni, a także szkół wyższych. Budynek mieszczący się przy ul. Robotniczej 40 znajduje się w bliskim sąsiedztwie Fabryki Narzędzi i Urządzeń Pneumatycznych Archimedes. Turystyczną ciekawostką, która znajduje się bardzo bliska biura Arcus we Wrocławiu jest Pociąg do nieba, czyli rzeźba miejska znajdująca się przy placu Strzegomskim. Zgodnie ze swoją nazwą przedstawia lokomotywę wraz z torami skierowaną pionowo do góry. Wrocław to miasto bardzo mocno związane z sektorem nowych technologii – w mieście znajdują się oddziały m.in. Google, Nokia Networks, Atos, Ericsson, Capgemini, Schneider Electric Polska, czy Wincor Nixdorf. Podczas przeprowadzki biura Arcus, swoją lokalizację zmieniła też siedziba główna spółki Durau – grupy zakupowej, pozwalającej firmom na oszczędności podczas zakupów m.in. energii elektrycznej, kompensacji mocy biernej, usług marketingowych czy bezpiecznego niszczenia nośników danych. Nowa siedziba Grupy Arcus we Wrocławiu wiążę się z umacnianiem naszej sieci biur w całym kraju. Dzięki 8 oddziałom na terenie Polski jesteśmy bliżej naszych Klientów. W naszych biurach mają dostęp do pełnej oferty Grupy Arcus: zaawansowane systemy zarządzania drukiem, w tym Arcus Kyocera MDS; sprzedaż i serwis drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera. Użytkownicy urządzeń Kyocera docenią też dostępność oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. We wrocławskim biurze dostępna jest też pełna oferta urządzeń ułatwiających zarządzanie korespondencją (adresarki, kopertownice, składarki i otwieraczki firmy Pitney Bowes), inteligentne sieci elektroenergetyczne oraz inteligentne liczniki (smart grid, smart metering) i monitoring flot pojazdów oferowane przez spółkę T-matic Systems (system kontrolingu T-matic Management System) oraz elektroniczny system obiegu dokumentów Vario dostarczany przez spółkę Docusoft.   Aktualny adres biura Arcus Wrocław: Arcus S.A. oddział Wrocław Ul. Robotnicza 40 53-608 Wrocław...

Raport środowiskowy Arcus na łamach „Raport CSR”

dodano przez dn. Cze 23, 2016 w Zarządzanie dokumentem, Zarządzanie korespondencją |

Dodatek do „Gazety Finansowej” „Raport CSR” zajmuje się tematyką Corporate Social Responsibility, czyli społecznej odpowiedzialności biznesu. W najnowszym numerze opublikowany został artykuł na temat raportu środowiskowego, który Arcus opublikował po raz pierwszy. Raport środowiskowy Arcus to podsumowanie działań prowadzonych w 2015 roku na rzecz ochrony środowiska. Jak możemy przeczytać w „Raporcie CSR” Arcus wprowadza na rynek co roku dziesiątki tysięcy urządzeń elektronicznych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, dlatego kwestia ekologii jest dla spółki szczególnie istotna. Firma jest jednym z największych na polskim rynku dostawców zintegrowanych systemów zarządzania dokumentem i korespondencją masową. W skład oferowanych systemów wchodzą zarówno urządzenia – drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera oraz oryginalne materiały eksploatacyjne do nich, jak i  urządzenia do obsługi korespondencji firmy Pitney Bowes (adresarki, kopertownice, otwieraczki i składarki) a także specjalistyczne oprogramowanie. Michał Czeredys, Prezes Zarządu ARCUS wyjaśnia w artykule, że firma stawia na energooszczędny i ekologiczny sprzęt, a cały proces jego obecności na rynku, od zakupu, poprzez użytkownie, po utylizację jest maksymalnie bezpieczny dla środowiska. Raport środowiskowy Arcus jest podsumowaniem działań na rzecz ekologii. Z artykułu możemy dowiedzieć się, że obrót sprzętem elektronicznym w Polsce reguluje wiele przepisów, ale kluczowa jest tzw. Ustawa o WEEE – Waste of Electrical and Electronic Equipment. Zgodnie z obowiązującymi przepisami Arcus jest zarejestrowanym Wprowadzającym w Głównym Inspektoracie Ochrony Środowiska (GIOŚ) od początku obowiązywania tej ustawy. Z prowadzonych działań firma składa coroczne raporty. Arcus dba też o to, żeby użytkownicy urządzeń, są dzierżawione od firmy korzystali z nich w sposób bezpieczny dla środowiska. Dlatego został stworzony własny system odbiorczy zużytych tonerów i ich wymiany na nowe, bezpłatny dla użytkownika dzierżawiącego sprzęt. Jak możemy przeczytać w „Raporcie CSR” w 2015 roku klienci dzierżawiący urządzenia wygenerowali ok. 13,5 tony odpadów tonerowych, które zostały w bezpieczny sposób przetworzone. Prezes Michał Czeredys zwraca uwagę, że urządzenia firmy Kyocera ze względu na zastosowane zaawansowane rozwiązania techniczne są bardziej ekologiczne od produktów konkurencji. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera są bardzo trwałe – gwarantowany okres przydatności ceramicznych bębnów wynosi minimum 100 000 stron lub trzy lata eksploatacji. Trwałe urządzenia Kyocera mają mniejszy wpływ na środowisko, w odróżnieniu od dominującego na rynku awaryjnego sprzętu, który wymaga napraw i częstszej wymiany wielu podzespołów, które stają się odpadami. Pełna treść artykuły w najnowszym numerze „Gazety Finansowej” w dodatku „Raport...

Przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne: kopertownice coraz ważniejsze

dodano przez dn. Maj 13, 2016 w Zarządzanie korespondencją |

XXIV Międzynarodowym Targom Maszyn i Urządzeń dla Wodociągów i Kanalizacji WOD-KAN 2016 w Bydgoszczy towarzyszył kongres ENVICON Water 2016. To najważniejsze w Polsce spotkanie  przedsiębiorstw branży wodociągowo-kanalizacyjnej, podczas którego prezentowano i omawiano najnowsze technologie w tym sektorze. W firmie Arcus odpowiadam za segment urządzeń Pitney Bowes – nowoczesnych rozwiązań do zarządzania korespondencją w organizacjach. Arcus jest jedynym autoryzowanym przedstawicielem Pitney Bowes na polskim rynku oferującym kopertownice, adresarki, otwieraczki i składarki tej amerykańskiej firmy. Przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne, które są dużymi nadawcami korespondencji coraz częściej sięgają po produkty Pitney Bowes aby przyspieszyć i usprawnić ten proces. W rozmowach z przedstawicielami firm wodociągowych podkreślam, że automatyzacja procesu przygotowania korespondencji jest metodą na zmianę podejścia: od niezbędnej komunikacji, do partnerskich relacji z klientami. Jeżeli proces przygotowania korespondencji do wysyłki przebiega szybko i sprawnie, do faktur można dołączyć dodatkowe informacje: np. opis najnowszych inwestycji i wyniki badań jakości wody, a co za tym uzasadnienie dla podwyżek opłat. Kopertownice, które automatycznie pakują korespondencję do kopert znacznie przyspieszają proces. Jeżeli zapakowanie 1 listu ręcznie zajmuje 1 minutę, to spakowanie 10 tys. listów zajmie… 21 dni roboczych. Najwydajniejsze kopertownice są w stanie tą samą pracę wykonać nawet 50 razy szybciej! Przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne w zależności od wielkości najczęściej decydują się na jeden z trzech modeli: Pitney Bowes DI 200 (do 900 zakopertowań na godzinę), Pitney Bowes Relay 2000 (do 2500 zakopertowań na godzinę) oraz Pitney Bowes Relay 4000 (do 3500 zakopertowań na godzinę). Urządzenia szybko i sprawnie kopertują korespondencję, zmniejszają ryzyko błędów i pozwalają po skończonej pracy wygenerować...