Google PlusFacebookTwitter

Outsourcing Magazine nagrodził Arcus

dodano przez dn. Lis 2, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Magazyn Outsourcing Magazine nagrodził Arcus S.A. tytułem „Rzetelnego Outsourcera 2016” za Arcus Kyocera MDS w kategorii Dostawca kompleksowych rozwiązań do zarządzania dokumentami i drukiem w firmach oraz instytucjach. Certyfikat „Rzetelnego Outsourcera 2016” jest potwierdzeniem, że Arcus S.A. jest sprawdzonym Partnerem Biznesowym, który oferuje najwyższe standardy działania Nagrodę w imieniu firmy Arcus odebrał Łukasz Rumowski, dyrektor działu rozwoju produktu. – Przedsiębiorstwa coraz bardziej dojrzale podchodzą do kwestii strategicznego zarządzania. Koncentrują się na podstawowej działalności, zostawiające inne obszary ekspertom, którzy się w nich specjalizują. Arcus od lat buduje kompleksowe systemy zarządzania drukiem oparte o drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera i aplikacje. Cieszymy się, że Outsourcing Magazine docenił nasze kompetencje w tym zakresie. Coraz więcej klientów, dla których byliśmy dotąd dostawcą niezawodnych urządzeń drukujących Kyocera decyduje się na powierzenie nam całościowej opieki nad środowiskiem druku w swoich firmach – mówi Łukasz Rumowski. Redakcja nagrodziła Arcus Kyocera MDS – kompleksowe rozwiązanie optymalizujące system druku w firmach. W skład Arcus Kyocera MDS wchodzą rozwiązania funkcjonalne Arcus SECURITY, Arcus SAVER i Arcus COMFORT, w ramach których eksperci dobierają urządzenia drukujące Kyocera i oprogramowanie do zarządzania drukiem. Więcej informacji na temat konkursu Rzetelny Outsourcer:...

Oprogramowanie do zarządzania drukiem obniża koszty

dodano przez dn. Paź 26, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

W artykule opublikowanym w dzisiejszym wydaniu „Pulsu Biznesu” Łukasz Rumowski, dyrektor działu rozwoju produktu w Arcus, wypowiada się na temat tworzenia środowiska druku w firmach. Oprogramowanie do zarządzania drukiem pozwala kontrolować i obniżać koszty druku. Z treści artykułu możemy dowiedzieć się, że wg badań IDC z 2016 roku większość firm przetwarza równolegle zarówno cyfrowe jak i papierowe dokumenty. Co zrobić aby ich obsługa przebiegała bezproblemowo? Czy w przedsiębiorstwach możliwy jest tani druk? Według Łukasza Rumowskiego tak, a pierwszym krokiem jest audyt druku, czyli dokładne określenie kosztów. Pomocne również będzie oprogramowanie, które monitoruje ile drukują poszczególni pracownicy. Według Łukasza Rumowskiego, problemem w dużych firmach, w których wprowadzono centralizację druku. Tanie drukarki do biura zostały zredukowane do kilku dużych urządzeń wielofunkcyjnych, przez co tworzą się kolejki pracowników do wydruku. Natomiast obsługa zaawansowanych urządzeń wyposażonych w tysiące funkcji jest skomplikowana. Rozwiązaniem problemu jest oprogramowanie do zarządzania drukiem, które upraszcza wiele funkcji oraz pozwala optymalnie skonfigurować urządzenia przez administratora, żeby nie musieli tego robić użytkownicy. Istotną kwestią jest bezpieczeństwo. Firmowe dane mogą być dobrze zabezpieczone na serwerze, ale wystarczy wejść do biura i pozbierać z drukarek niezabrane przez pracowników dokumenty. Według Łukasza Rumowskiego zagrożeniem może być też kradzież dysku twardego zamontowanego w firmowej drukarce lub urządzeniu wielofunkcyjnym. Jak możemy przeczytać w artykule rozwiązaniem są aplikacje uwierzytelniające dostęp do urządzeń. W instytucjach przetwarzających wrażliwe dane są one już standardem. Systemy zarządzania drukiem mogą też odnotowywać każdy wydruk i przypisywać do poszczególnych osób – zabezpiecza to przed wynoszeniem z firmy wrażliwych danych w postaci drukowanej. Pełna treść artykułu w dzisiejszym „Pulsie...

Systemy zarządzania drukiem w „Pulsie Biznesu”

dodano przez dn. Paź 26, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

W dzisiejszym wydaniu dziennika „Puls Biznesu” został opublikowany komentarz ekspercki Maki Nagao, Expert Hardware Product Management w Kyocera Document Solutions Europe. Wyjaśnia w nim, że systemy zarządzania drukiem zdobywają popularność w firmach na całym świecie. To kolejny etap rozwoju rynku: systemy zarządzania drukiem gwarantują bezpieczeństwo przetwarzanych danych, pozwalają kontrolować koszty druku oraz zapewniają pracownikom komfortowe i wydajne narzędzia pracy. Samo kupno wydajnych drukarek do biura i urządzeń drukujących to za mało. Podobny trend widać na całym rynku IT – dwie dekady temu firmy koncentrowały się na zakupie sprzętu, czyli komputerów biurowych, dzisiaj ważniejsze jest wdrażanie systemów ERP, CRM i innych, które usprawniają procesy w firmie. Sam komputer stojący na biurku, nie gwarantuje sukcesu w biznesie. Tak samo rozwiązaniem kwestii druku nie jest samotnie stojąca na biurku tania drukarka. Systemy zarządzania drukiem przede wszystkim generują oszczędności. Dzięki temu firmy obniżają koszty druku. Koszty związane z tworzeniem i obiegiem dokumentów (nie tylko z drukiem) potrafią pochłonąć nawet od 5 do 15 proc. przychodów dużych firm. Po drugie zmniejszając liczbę niepotrzebnych wydruków chronią środowisko naturalne, dzięki redukcji zużycia papieru, materiałów eksploatacyjnych i energii. Jak wyjaśnia w artykule Maki Nagao drukarki laserowe i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera są wyposażone w bardzo trwały ceramiczny bęben, który wystarcza na ponad 100 tys. wydruków. Co ważne, jest to element niezależny od tonera, który trzeba wymieniać częściej – użytkownicy oszczędzają pieniądze i chronią środowisko, wymieniając tylko te elementy, które tego wymagają. Jak podkreśla w artykule Maki Nagao firma Kyocera cały czas pracuje nad nowymi rozwiązaniami technologicznymi i nieprzypadkowo dwa lata z rzędu firma Kyocera znalazła się na liście 100 innowacyjnych firm Thompson Reuters. W artykule możemy przeczytać, że biuro bez papieru to mit. Chociaż coraz więcej obszarów działania firmy jest digitalizowanych, to liczba wydruków wcale nie spada, a sprzedaż urządzeń drukujących od lat pozostaje na porównywalnym poziomie rok do roku. Coraz więcej systemów informatycznych generuje coraz więcej danych i raportów – drukarka i papier nadal są potrzebne nawet w bardzo nowoczesnych biurach. Badani potwierdzają, że czytanie z papierowych wydruków zwłaszcza długich materiałów jest wygodniejsze. Dzięki oprogramowaniu do zarządzania drukiem zapewnienie komfortowego dla użytkowników środowiska druku nie musi być kosztowne i uciążliwe dla środowiska. Pełna treść artykułu znajduje się w dzisiejszym wydaniu „Pulsu...

Rynek zamówień publicznych w CRN

dodano przez dn. Paź 6, 2016 w Systemy informatyczne, Zarządzanie dokumentem |

Jak informuje magazyn CRN rynek zamówień publicznych jest w trudnej sytuacji. W pierwszej połowie 2016 roku liczba rozstrzygniętych przetargów w branży IT była niemal o połowę mniejsza niż rok wcześniej. Wiele przetargów jest zamrożonych. W kolejnym budżecie unijnym będzie mniej środków na duże centralne projekty. W artykule wypowiada się Sławomir Jakóbczyk, dyrektor handlowy firmy Arcus, który uważa, że firmy powinny patrzeć raczej w stronę samorządów i mniejszych postępowań niż wielkich projektów informatycznych dla centralnych urzędów. W pierwszej połowie 2016 r. liczba rozstrzygniętych przetargów na rozwiązania IT ledwo przekroczyła 5 tys., czyli była o blisko połowę mniejsza niż rok wcześniej – wynika z danych pressinfo.pl. W samym drugim kwartale spadek wartości zamówień w tym sektorze wyniósł 39 proc., do kwoty 960 mln zł. W artykule oprócz przedstawiciela firmy Arcus wypowiadają się też przedstawiciele innych dystrybutorów sprzętu IT oraz integratorów: Acer, AB, HP Inc., ABC Data, Comarch, Sygnity, Veracomp, Guest Systemy Informatyczne i Tech Pracownia Techniki Komputerowej. Więcej szczegółów na temat sytuacji, w które znajduje się rynek zamówień publicznych w magazynie CRN oraz na stronach internetowych: http://www.crn.pl/artykuly/rynek/rynek-zamowien-publicznych-czekajac-na-ozywienie...

Pakiet funkcjonalny Arcus Security

dodano przez dn. Paź 6, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Specjaliści od IT podkreślają potrzebę dbania o bezpieczeństwo danych gromadzonych i przetwarzanych w organizacjach. Niestety firmy i urzędy nie mają kontroli nad sprzętem drukującym oraz nad jego użytkownikami. W efekcie nie wiedzą, kto i co kopiował, drukował oraz skanował. Rozwiązaniem problemu bezpieczeństwa jest Arcus Security opisywany w artykule na stronach internetowych dziennika Rzeczpospolita. Sądy, prokuratury, banki, firmy ubezpieczeniowe – w tych instytucjach gromadzona i przetwarzana jest bardzo duża liczba danych wrażliwych. Bezpieczeństwo druku pozwala zapewnić Arcus Security – najnowsze rozwiązanie Arcus S.A. W jego skład wchodzą drukarki laserowe Kyocera, urządzenia wielofunkcyjne Kyocera i systemie kontroli przepływu dokumentów MyQ. Funkcja archiwizacji prac pozwala na całkowite przejęcie kontroli nad wszystkimi dokumentami. Pakiet Arcus  Security uniemożliwia wykonanie wydruku, skanu czy kopii bez pozostawienia śladu w systemie, dzięki czemu można mieć 100 proc. pewności, kto, co, kiedy i w jaki sposób przetworzył. Arcus Security podnosi poziom bezpieczeństwa również na etapie autoryzacji użytkowników. Kradzież np. karty zbliżeniowej nie wystarczy do korzystania z urządzeń drukujących. Dzięki autoryzacji dwuetapowej dostęp do funkcji przetwarzania dokumentów będą miały tylko osoby upoważnione. Po wstępnym zalogowaniu użytkownik musi potwierdzić swoją tożsamość za pomocą PIN lub przez wpisanie hasła. Funkcjonalności Arcus Security: Autoryzacja użytkowników – kopiować, drukować lub skanować mogą tylko te osoby, które otrzymają odpowiednie uprawnienia w systemie. Identyfikacja zadanych prac – do każdego zleconego zadania przypisany jest użytkownik. Tylko pełne dane dotyczące właściciela pracy pozwolą zlokalizować ewentualne źródło wycieku danych. Archiwizacja wszystkich prac – system umożliwia dostęp do wszystkich dokumentów przetwarzanych przez użytkowników. Alerty o dokumentach zawierających słowa kluczowe – Arcus Security natychmiast informuje e-mailem, jeżeli którykolwiek z użytkowników przetworzy dokument zawierający wskazane słowo kluczowe. Szyfrowanie danych – aby zapewnić najwyższy poziomu bezpieczeństwa sieciowego i uniemożliwienia przechwycenia przetwarzanych informacji na poziomie sieci teleinformatycznej komunikacja pomiędzy wszystkimi komponentami systemu może być szyfrowana. Pełna treść artykułu na stronach internetowych dziennika Rzeczpospolita:...

Arcus Saver pozwala na optymalizację środowiska druku

dodano przez dn. Paź 4, 2016 w Systemy informatyczne, Zarządzanie dokumentem |

Ponieważ firmy i urzędy nie znają wysokości kosztów związanych z drukiem, nie mają nad nimi kontroli. Na stronach internetowych dziennika Rzeczpospolita możemy przeczytać artykuł o Arcus Saver – oferowanym przez Arcus rozwiązaniu integrującym nowoczesne drukarki laserowe i urządzenia wielofunkcyjne Kyocera z pakietem oprogramowania do zarządzania drukiem. Arcus Saver pozwala kontrolować, a tym samym obniżać koszty druku w firmie. Artykuł na stronach rp.pl szczegółowo przedstawia funkcjonalności rozwiązania: Zaawansowane raportowanie – oprogramowanie monitoruje kto z pracowników biura ile drukuje. Dane można uzyskać w formie przejrzystego raportu. Sam fakt monitorowania powoduje, że liczba wydruków w organizacji spada. Rozliczanie wydruków prywatnych – w ramach monitorowania kosztów druku można umożliwić pracownikom korzystanie ze sprzętu biurowego i rozliczanie kosztów. Arcus Saver umożliwia użytkownikom określenie, czy zlecają wydruk prywatny czy służbowy. Kontrola dostępu – Arcus Saver umożliwia ograniczenie dostępu pracownikom do niektórych funkcjonalności, np. do droższego druku w kolorze. Można np. ustawić niektórym pracownikom dostęp tylko do kopiowania lub skanowania Limity – aby obniżyć koszty drukowania można ustawić użytkownikom miesięczne limity wydruków. O przekroczeniu użytkownik może być informowany e-mailem, albo system może całkowicie zablokować możliwość drukowania. Pełna treść artykułu:...