Google PlusFacebookTwitter

MFP za 300 złotych czy 11 tysięcy?

dodano przez dn. Sty 20, 2017 w Zarządzanie dokumentem |

Nowe zlecenie, nowy wygrany przetarg w Urzędzie Miejskim. Firma się rozwija. Trzeba zatrudnić paru nowych pracowników, wyposażyć ich w telefony, komputery, drukarki. Jak to zrobić najszybciej, najefektywniej? Najpierw dobra drukarka, najlepiej z funkcjami skanowania, faksu i oczywiście monitoringu wydruku. Wybór pada na urządzenie wielofunkcyjne (MFP) TASKalfę 3252ci. Kosztuje bagatela 11.000. Spory wydatek, do tego jeszcze amortyzacja przez 5 lat, koszty serwisu (godzina 100 złotych) i wymiany co jakiś czas tonera (600 złotych). A może dzierżawa, wynajem? I tu zaskoczenie, co prawda umowa na 36 miesięcy, ale firma płaci miesięcznie 300 złotych, do tego koszt wydruku 3 grosze (czarno-biały) i 20 groszy (kolory). Serwis w opłacie, wymiana tonera też i szybka reakcja pracowników z firmy wynajmującej drukarki. Do tego dokładny monitoring ile każdy z pracowników drukuje, w jakim formacie. Kalkulacja jest prosta: po co zamrażać znaczny kapitał skoro można w ramach dzierżawy ponosić nieznaczną w skali miesiąca opłatę, a o jakość wydruku tak naprawdę zadbają specjaliści od...

Dzierżawa drukarek i MFP – nowy trend

dodano przez dn. Gru 7, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Rozwiązania IT w dzierżawie? Jak możemy przeczytać w artykule „Przedsiębiorcy wolą wynająć, niż mieć”, opublikowanym przez Puls Biznesu, wśród przedsiębiorców wzrasta zainteresowanie wynajmem rozwiązań informatycznych, w tym dzierżawą drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych do biura, co wynika z kilku powodów. Po pierwsze osoby zarządzające firmami coraz częściej ostrożniej podchodzą do kwestii wydatków i inwestycji ze względu na ograniczenie w ostatnich latach unijnych funduszy. Po drugie, coraz więcej przedsiębiorców dochodzi do przekonania, że zasoby informatyczne ze względu na dodatkowe koszty związane z utrzymaniem czy bezpieczeństwem, lepiej używać niż posiadać.   Oszczędnie i komfortowo Autor artykułu przytacza przykład firmy Mericon, która zdecydowała się na dzierżawę sprzętu drukującego od firmy Arcus, przedstawiciela japońskiego koncernu Kyocera Document Solutions w Polsce. W ramach umowy Arcus dba o prawidłowe funkcjonowanie laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, dzięki czemu zniknęły obawy związane z awariami czy przestojami sprzętu. Wynajem sprzętu biurowego oznacza również dla Mericonu brak konieczności dokonywania kosztownych inwestycji związanych z zakupem i korzystanie wyłącznie z bieżących pieniędzy. Pracownicy firmy nie muszą angażować się dłużej w obsługę sprzętu i zamówienia materiałów eksploatacyjnych, Arcus na bieżąco monitoruje stan techniczny urządzeń i zużycie tonerów.   Dzierżawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, ale to nie wszystko Oferta firmy Arcus obejmuje nie tylko dzierżawę monochromatycznych i kolorowych drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera, lecz również zarządzanie sprzętem, dostawę materiałów eksploatacyjnych, wsparcie serwisowe i optymalizację kosztów wydruków. Dzierżawa urządzeń drukujących, według cytowanego Michała Czeredysa Prezesa Zarządu firmy Arcus, to nie tylko rozwiązanie dedykowane dla małych biur, lecz również dla korporacji. Więcej w artykule Pulsu...

AirPrint i Apple to łatwy druk

dodano przez dn. Lis 26, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Dziennik „Rzeczpospolita” informuje na swoich stronach internetowych o AirPrint. To wygodne narzędzie dla miłośników sprzętu marki Apple: iPhone’ów, iPadów oraz Macbooków. Aplikacja ta pozwala na drukowanie dokumentów z urządzeń mobilnych na drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych Kyocera bezpośrednio, bez potrzeby instalowania sterowników. AirPrint docenią użytkownicy systemów operacyjnych z rodziny iOS oraz OS X. Aplikacje i urządzenia Apple służą z wygody obsługiwania, a AirPrint jest doskonałym uzupełnieniem. Pełna treść artykułu:...

Pomoc dla nauczyciela: Teaching Assistant

dodano przez dn. Lis 25, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Dziennik „Rzeczpospolita” opublikował na swoich stronach internetowych artykuł na temat zastosowania nowoczesnych technologii w procesie nauczania. Materiał opisuje aplikację Teaching Assistant – wygodne narzędzie, które pomaga nauczycielom oraz wykładowcom przeprowadzenie testów sprawdzających wiedzę. Przeprowadzenie kolokwium dla grupy 150-200 studentów to duże wyzwanie organizacyjne i logistyczne. Ale nowoczesne technologie pozwalają skrócić proces przygotowania testu, a następnie jego sprawdzania. Oferowana przez Arcus aplikacja Teaching Assistant jest przeznaczona do automatyzacji drukowania i sprawdzania testów wielokrotnego wyboru w postaci tzw. bubble–sheet. Program nie tylko sprawdzi poprawność udzielonych odpowiedzi, ale może również wygenerować rozbudowane raporty (m.in. tabela wyników testu, ilość poprawnych odpowiedzi, udział procentowy itd.). Płatna aplikacja dedykowana jest na urządzenia wielofunkcyjne Kyocera. Narzędzie docenią nauczyciele w szkołach, wykładowcy akademiccy i organizatorzy kursów oraz szkoleń. Pełna treść artykułu:...

Aplikacja Kyocera MyPanel w „Rzeczpospolitej”

dodano przez dn. Lis 21, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Jak możemy przeczytać w artykule opublikowanym na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita” urządzenia wielofunkcyjne i drukarki laserowe marki Kyocera słyną z długiej, bezawaryjnej pracy i niskich kosztów druku. Dzięki technologii trwałego ceramicznego bębna oraz wysokiej jakości urządzenia drukujące Kyocera mogą służyć w biurze przez wiele lat. Właśnie dla nich przeznaczona jest aplikacja Kyocera MyPanel. Starsze urządzenia mają mniej funkcji, ale Kyocera pamięta i o tych użytkownikach. Dzięki bezpłatnej aplikacji Kyocera MyPanel, użytkownicy starszych urządzeń Kyocera mogą obsługiwać je zdalnie przez smartfona lub tablet poprzez lokalną sieć Wi–Fi. Smartfon zastępuje panel sterowania, w który wyposażone są najnowsze drukarki i urządzenia wielofunkcyjne. Kyocera MyPanel umożliwia wykonanie szeregu operacji: kopiowania dokumentu, zeskanowania i wysłania dokumentu, drukowania ze skrzynki użytkownika, zachowania ustawień jako workflow, rozpoczęcia workflow na dowolnym wspieranym urządzeniu, generowania i drukowanie kodów QRcode, wyświetlania informacji o urządzeniu i ustawienia uwierzytelniania. Jak możemy przeczytać w artykule aplikacja umożliwia również obsługę folderów Evernote, DropBox, OneDrive. Pełna treść artykułu:...

„Rzeczpospolita”: system zarządzania drukiem MyQ

dodano przez dn. Lis 18, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Dziennik „Rzeczpospolita” na swoich stronach internetowych opisuje problemy pracowników biura z drukowaniem. Przedsiębiorcy i menedżerowie denerwują się rosnącymi kosztami druku, które wynikają z dużego zużycia materiałów eksploatacyjnych, ponieważ nie wiadomo kto i jak korzysta z biurowych drukarek, a koszty druku rosną. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne są nierównomiernie obciążone pracą: niektóre urządzenia wykorzystywane są sporadycznie, do innych stoi kolejka osób oczekujących na wydruk. Często dochodzi też do sytuacji, że dokumenty leżą wydrukowane przez kilka dni na drukarce, bo pracownicy zapomnieli je odebrać. Z pomocą w rozwiązania tych problemów przychodzi system zarządzania drukiem. Jak możemy przeczytać w artykule opublikowanym na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita” firma Arcus oferuje takie rozwiązanie o nazwie MyQ. System MyQ umożliwia kompleksowe zarządzania procesem przetwarzania dokumentów organizacji, tj. procesem skanowania, kopiowania, drukowania, zarządzania użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystania dostępnych funkcji, np. druku kolorowego. Dzięki m.in. rozbudowanym funkcjom raportującym (system raportów ilościowych i kosztowych z podziałem na użytkownika, dział, departament, oddział czy projekt, a także raporty centralne) MyQ umożliwia tani druk. System zarządzania drukiem MyQ posiada wiele innych funkcji, m.in. „skan do siebie” (na adres e–mail użytkownika lub do wybranego przez niego folderu). Funkcja zarządzania pracami pozwoli użytkownikowi stojącemu przy urządzeniu drukującym zapoznać się z kosztami wydruku lub oznaczyć prace jako ulubione i drukować je bez potrzeby podchodzenia do komputera. System MyQ obsługuje smartfony i tablety, pozwala również na obsługę zasobów chmurowych, np. OneDrive czy GoogleDrive. Więcej na temat możliwości systemu MyQ można przeczytać na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita”:...