Google PlusFacebookTwitter

Poszukiwanie oszczędności w firmie – HBR

dodano przez dn. Cze 22, 2017 w Optymalizacja procesów, Poszukiwanie oszczędności w firmie, Systemy informatyczne, Zarządzanie dokumentem |

Poszukiwanie oszczędności w firmie jest podstawą do tego, aby skutecznie konkurować na rynku. W poszukiwaniu oszczędności warto zwrócić uwagę na te obszary w firmie, które często bywają pomijane w kontekście poprawy rentowności. A przecież dysponujemy dziś nowoczesnymi systemami informatycznymi, które pozwalają lepiej zarządzać zasobami firmy. Dziennikarze Harvard Business Review przyjrzeli się najnowocześniejszym rozwiązaniom poprawiającym rentowność firm, które w swojej ofercie posiada Grupa Arcus S.A. Poszukiwanie oszczędności w firmie – to słowa klucze, które odmieniane są przez wszystkie przypadki. Właściciele firm często jednak mają z tym nie lada problem. Na szczęście posiadamy dziś nowe technologie, które usprawniają i przyśpieszają niemal każdy rodzaj pracy. Jednym z takich rozwiązań oferowanych przez Arcus Systemy Informatyczne jest platforma informatyczna one4all. Zawiera ona zintegrowane i dostosowane systemy informatyczne, a także szereg zunifikowanych narzędzi do komunikacji, zarządzania infrastrukturą czy obiegiem dokumentów. Dla wielu będzie to pewnie spore zaskoczenie, ale według szacunków koszty związane z tworzeniem i obiegiem dokumentów pochłaniają od 5% do nawet 15% przychodów dużych firm. Skuteczna optymalizacja tego procesu pozwala osiągnąć bardzo wysokie oszczędności, sięgające nawet 30%. Jednak drogą do tego nie jest inwestycja w „tanie drukarki do biura” i urządzenia wielofunkcyjnych, tylko rzetelny audyt kosztów wydruku. Wynikiem takiego audytu są rekomendacje dotyczące nie tylko obniżenia kosztów związanych z drukiem, ale również tego, jak uczynić organizację pracy biura bardziej efektywną. Podobnie jak systemy kontrolujące obieg dokumentów także dobrze zaprojektowane zarządzanie flotą samochodów firmowych może przynieść realne korzyści w postaci zwiększenia oszczędności i efektywności. Najlepiej w tym pomogą systemy Brumgo i T‑matic Management System. Zacząć jednak trzeba od zainstalowania w samochodach urządzeń lokalizacyjnych z odbiornikami GPS i kartami GSM, które gromadzą dane na temat aktualnej pozycji pojazdu oraz jego parametrów, na przykład prędkości czy wysokości obrotów silnika. Taka baza danych jest następnie przesyłana do serwera monitoringu, który podejmuje działania, przygotowując odpowiednie raporty i analizy. O skuteczności takiego rozwiązania przekonał się m.in. Bank Pocztowy, który dysponował około 90 pojazdami użytkowanymi przez menedżerów, handlowców i pracowników oddziałów. Blisko 80% tych aut to pojazdy, które zgodnie z polityką banku nie mogły być użytkowane prywatnie. Dlatego zdecydowano się na wprowadzenie monitoringu GPS w pojazdach służbowych. W ciągu pół roku cała flota pokonała o ponad 110 tysięcy kilometrów mniej, choć liczba podróży służbowych znacznie wzrosła. Zarządzanie drukiem, flotą samochodową czy procesami informacyjnymi – na tym właśnie polega poszukiwanie oszczędności w firmie, chociaż często nie zdajemy sobie z tego sprawy i szukamy oszczędności zupełnie gdzie indziej. To błąd, bo wykorzystując nowoczesne technologie jesteśmy w stanie uwolnić ogromną ilość środków niezbędnych do prowadzenie działalności. Cały artykuł w Harvard Business Review do przeczytania tutaj...

Ranking drukarek laserowych. Kyocera zwycięzcą!

dodano przez dn. Cze 19, 2017 w Poszukiwanie oszczędności w firmie, Systemy informatyczne, Zarządzanie dokumentem |

Imponująca szybkość wydruku i szybkość przetwarzanych danych, rewelacyjna cena oryginalnego tonera, niskie koszty druku i zaskakująco niska głośność pracy – ranking drukarek laserowych wypadł dla Kyocery ECOSYS P3055dn niezwykle pomyślnie. W przeprowadzonych w laboratorium PC World testach drukarek, Kyocera ECOSYS P3055dn zdobyła również wyróżnienie za najlepszą wydajność i najlepszą opłacalność. Ranking drukarek laserowych powstał w laboratorium PC World po przetestowaniu sześciu profesjonalnych laserowych drukarek monochromatycznych w cenie do 3 000 zł. Eksperci przetestowali drukarki laserowe na wiele sposobów. Jednym z kryteriów stworzonego rankingu drukarek monochromatycznych była szybkość druku. Drukarka Kyocera ECOSYS P3055dn okazała się w tej kategorii bezkonkurencyjna. Najszybciej ze wszystkich drukarek, które wzięły udział w rankingu laserowych drukarek monochromatycznych, jest w stanie wydrukować pierwszą stronę. Iście sprinterski wynik Kyocera ECOSYS P3055dn osiąga również przy wydruku 10 stron oraz 10 stron dwustronnie, uzyskując odpowiednio czas 16 i 38 sekund. Gotowość do rozpoczęcia pracy i szybkość wydruku to jedno. Równie ważne są koszty. I bynajmniej nie te związane z samym zakupem drukarki są najważniejsze, ale te związane z zakupem materiałów eksploatacyjnych. Jednym z ważniejszych elementów większości drukarek laserowych jest bęben światłoczuły. Zazwyczaj przeciętny bęben wystarcza na wydrukowanie około 50 tys. stron. Kyocera w tej kwestii pozostawia konkurencje daleko w tyle. Żywotność bębnów ceramicznych Kyocery określa się bowiem na 500 tys. stron. Równie ważny jest fakt, że w Kyocera ECOSYS P3055dn zastosowano klasyczną technologię laserową. Dzięki temu, drukarka jest w stanie drukować w wysokiej rozdzielczości 1200 dpi. Daje nam to gwarancję, że wszystkie krawędzie są bardzo wyraźne. W przeprowadzonym w laboratorium PC World teście i rankingu laserowych drukarek monochromatycznych Kyocera ECOSYS P3055dn okazała się bezkonkurencyjna. Dalsze miejsca zajęły: Xerox VersaLink B400, Canon i-SENSYS LBP312x, Brother L6400DW, OKI B721dn, Lexmark MS517dn. Szczegóły techniczne Kyocera ECOSYS P3055dn: Drukowanie z prędkością 55 stron A4 i A5 na minutę Czas wydruku pierwszej strony: tylko 6,6 sekundy Gigabit LAN w standardzie, opcjonalnie Wi-Fi z Wi-Fi Direct Drukowanie mobilne: obsługa AirPrint, Mopria, KYOCERA Mobile Print Drukowanie dwustronne i N-up ograniczające zużycie papieru Do 6 podajników papieru zwiększających elastyczność urządzenia Optymalizacja przepływu dokumentów dzięki funkcji Print&FollowTM (opcjonalnie) Zaawansowane funkcje obsługi dokumentów, opcjonalne karty SD Przyjazne środowisku: trwałe podzespoły, niski pobór energii Wyjątkowo niskie koszty druku w swojej klasie Zwycięstwo w prestiżowym rankingu to niejedyny sukces Kyocery w ostatnim czasie. Model Kyocera ECOSYS P3055dn równie dobrze wypadł podczas testów przeprowadzonych przez Gazetę Prawną i portal conowego.pl...

Drukarka Kyocera ECOSYS P3055dn na testach

dodano przez dn. Lut 23, 2017 w Zarządzanie dokumentem |

Szukamy drukarki do biura, do firmy? Zawsze ten sam problem: jakie wybrać urządzenia? Która drukarka zapewni dobrą jakość wydruku i za najniższą cenę? Odpowiedzi na te pytania starają się udzielić testerzy Gazety Prawnej i portalu conowego.pl. Tym razem testom poddali drukarkę Kyocera ECOSYS P3055dn. Według testerów największymi zaletami drukarki Kyocera ECOSYS P3055dn są: dużo sposobów przesyłania danych, łatwy dostęp do ustawień druku, dodatkowy port USB, wysoka jakość wydruków, duża prędkość drukowania, funkcja kontroli dostępu i kosz wydruku na poziomie minimum. Niewątpliwie podoba im się także cena wydruku, która wynosi zaledwie 2 grosze za wydruk czarno-biały. Jak podkreślali testerzy „najważniejszym zadaniem urządzenia P3055dn jest oczywiście drukowanie, dlatego klienci z pewnością będą wymagali, aby ten element został wykonany doskonale. Moim zdaniem, rzeczywiście tak jest – urządzenie oferuje najwyższą jakość druku monochromatycznego oraz świetną prędkość wydruku. W urządzeniu zastosowano klasyczną technologię laserową. Drukarka jest w stanie drukować w wysokiej rozdzielczości 1200 dpi – dzięki temu wszystkie krawędzie są bardzo wyraźne. Zgodnie ze specyfikacją opublikowaną przez producenta, P3055dn powinien drukować z prędkością dochodzącą do 55 stron na minutę. W czasie testów wartość ta oscylowała w okolicach 53 str./min. Jest więc bardzo, bardzo wysoka i prawie równa temu, co obiecywał producent.” Testerzy zwracają też uwagę na wysoką żywotność drukarki. Toner o wartość 570 złotych powinien zapewnić możliwość wydrukowania aż 25000 stron! Jak zwracają uwagę w podsumowaniu: „drukarkę Kyocera ECOSYS P3055dn można nazwać prawdziwym agentem do zadań specjalnych – dzięki podzespołom o dużej wytrzymałości powinna ona sobie poradzić z setkami tysięcy wydrukowanych stron. Ponadto jest ona w stanie zaoferować świetną jakość wydruków przy bardzo dużej szybkości wynoszącej ponad 50 stron na minutę. W teście podkreślają, że „urządzenie jest dostępne na rynku w cenie oscylującej wokół kwoty 2400 złotych. W porównaniu do cen konkurencyjnych urządzeń w tej klasie, jest ona bardzo atrakcyjna. Kyocera P3055dn potrafi wygrać ze swoimi przeciwnikami nie tylko pod względem statystyk (miesięczna ilość drukowanych stron itp.), ale także ceny. Będzie to bardzo dobre rozwiązanie dla małych i średnich firm, które drukują bardzo dużo dokumentów, a także tych, które swój system archiwizacji ciągle opierają o rozwiązania tradycyjne – drukowanie. Więcej w artykule na łamach Gazety...

MFP za 300 złotych czy 11 tysięcy?

dodano przez dn. Sty 20, 2017 w Zarządzanie dokumentem |

Nowe zlecenie, nowy wygrany przetarg w Urzędzie Miejskim. Firma się rozwija. Trzeba zatrudnić paru nowych pracowników, wyposażyć ich w telefony, komputery, drukarki. Jak to zrobić najszybciej, najefektywniej? Najpierw dobra drukarka, najlepiej z funkcjami skanowania, faksu i oczywiście monitoringu wydruku. Wybór pada na urządzenie wielofunkcyjne (MFP) TASKalfę 3252ci. Kosztuje bagatela 11.000. Spory wydatek, do tego jeszcze amortyzacja przez 5 lat, koszty serwisu (godzina 100 złotych) i wymiany co jakiś czas tonera (600 złotych). A może dzierżawa, wynajem? I tu zaskoczenie, co prawda umowa na 36 miesięcy, ale firma płaci miesięcznie 300 złotych, do tego koszt wydruku 3 grosze (czarno-biały) i 20 groszy (kolory). Serwis w opłacie, wymiana tonera też i szybka reakcja pracowników z firmy wynajmującej drukarki. Do tego dokładny monitoring ile każdy z pracowników drukuje, w jakim formacie. Kalkulacja jest prosta: po co zamrażać znaczny kapitał skoro można w ramach dzierżawy ponosić nieznaczną w skali miesiąca opłatę, a o jakość wydruku tak naprawdę zadbają specjaliści od...

Dzierżawa drukarek i MFP – nowy trend

dodano przez dn. Gru 7, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Rozwiązania IT w dzierżawie? Jak możemy przeczytać w artykule „Przedsiębiorcy wolą wynająć, niż mieć”, opublikowanym przez Puls Biznesu, wśród przedsiębiorców wzrasta zainteresowanie wynajmem rozwiązań informatycznych, w tym dzierżawą drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych do biura, co wynika z kilku powodów. Po pierwsze osoby zarządzające firmami coraz częściej ostrożniej podchodzą do kwestii wydatków i inwestycji ze względu na ograniczenie w ostatnich latach unijnych funduszy. Po drugie, coraz więcej przedsiębiorców dochodzi do przekonania, że zasoby informatyczne ze względu na dodatkowe koszty związane z utrzymaniem czy bezpieczeństwem, lepiej używać niż posiadać.   Oszczędnie i komfortowo Autor artykułu przytacza przykład firmy Mericon, która zdecydowała się na dzierżawę sprzętu drukującego od firmy Arcus, przedstawiciela japońskiego koncernu Kyocera Document Solutions w Polsce. W ramach umowy Arcus dba o prawidłowe funkcjonowanie laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, dzięki czemu zniknęły obawy związane z awariami czy przestojami sprzętu. Wynajem sprzętu biurowego oznacza również dla Mericonu brak konieczności dokonywania kosztownych inwestycji związanych z zakupem i korzystanie wyłącznie z bieżących pieniędzy. Pracownicy firmy nie muszą angażować się dłużej w obsługę sprzętu i zamówienia materiałów eksploatacyjnych, Arcus na bieżąco monitoruje stan techniczny urządzeń i zużycie tonerów.   Dzierżawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, ale to nie wszystko Oferta firmy Arcus obejmuje nie tylko dzierżawę monochromatycznych i kolorowych drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera, lecz również zarządzanie sprzętem, dostawę materiałów eksploatacyjnych, wsparcie serwisowe i optymalizację kosztów wydruków. Dzierżawa urządzeń drukujących, według cytowanego Michała Czeredysa Prezesa Zarządu firmy Arcus, to nie tylko rozwiązanie dedykowane dla małych biur, lecz również dla korporacji. Więcej w artykule Pulsu...

AirPrint i Apple to łatwy druk

dodano przez dn. Lis 26, 2016 w Zarządzanie dokumentem |

Dziennik „Rzeczpospolita” informuje na swoich stronach internetowych o AirPrint. To wygodne narzędzie dla miłośników sprzętu marki Apple: iPhone’ów, iPadów oraz Macbooków. Aplikacja ta pozwala na drukowanie dokumentów z urządzeń mobilnych na drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych Kyocera bezpośrednio, bez potrzeby instalowania sterowników. AirPrint docenią użytkownicy systemów operacyjnych z rodziny iOS oraz OS X. Aplikacje i urządzenia Apple służą z wygody obsługiwania, a AirPrint jest doskonałym uzupełnieniem. Pełna treść artykułu:...