Google PlusFacebookTwitter

Ranking drukarek laserowych. Kyocera zwycięzcą!

dodano przez dn. czerwiec 19, 2017 w Poszukiwanie oszczędności w firmie, Systemy informatyczne, Zarządzanie dokumentem |

Imponująca szybkość wydruku i szybkość przetwarzanych danych, rewelacyjna cena oryginalnego tonera, niskie koszty druku i zaskakująco niska głośność pracy – ranking drukarek laserowych wypadł dla Kyocery ECOSYS P3055dn niezwykle pomyślnie. W przeprowadzonych w laboratorium PC World testach drukarek, Kyocera ECOSYS P3055dn zdobyła również wyróżnienie za najlepszą wydajność i najlepszą opłacalność. Ranking drukarek laserowych powstał w laboratorium PC World po przetestowaniu sześciu profesjonalnych laserowych drukarek monochromatycznych w cenie do 3 000 zł. Eksperci przetestowali drukarki laserowe na wiele sposobów. Jednym z kryteriów stworzonego rankingu drukarek monochromatycznych była szybkość druku. Drukarka Kyocera ECOSYS P3055dn okazała się w tej kategorii bezkonkurencyjna. Najszybciej ze wszystkich drukarek, które wzięły udział w rankingu laserowych drukarek monochromatycznych, jest w stanie wydrukować pierwszą stronę. Iście sprinterski wynik Kyocera ECOSYS P3055dn osiąga również przy wydruku 10 stron oraz 10 stron dwustronnie, uzyskując odpowiednio czas 16 i 38 sekund. Gotowość do rozpoczęcia pracy i szybkość wydruku to jedno. Równie ważne są koszty. I bynajmniej nie te związane z samym zakupem drukarki są najważniejsze, ale te związane z zakupem materiałów eksploatacyjnych. Jednym z ważniejszych elementów większości drukarek laserowych jest bęben światłoczuły. Zazwyczaj przeciętny bęben wystarcza na wydrukowanie około 50 tys. stron. Kyocera w tej kwestii pozostawia konkurencje daleko w tyle. Żywotność bębnów ceramicznych Kyocery określa się bowiem na 500 tys. stron. Równie ważny jest fakt, że w Kyocera ECOSYS P3055dn zastosowano klasyczną technologię laserową. Dzięki temu, drukarka jest w stanie drukować w wysokiej rozdzielczości 1200 dpi. Daje nam to gwarancję, że wszystkie krawędzie są bardzo wyraźne. W przeprowadzonym w laboratorium PC World teście i rankingu laserowych drukarek monochromatycznych Kyocera ECOSYS P3055dn okazała się bezkonkurencyjna. Dalsze miejsca zajęły: Xerox VersaLink B400, Canon i-SENSYS LBP312x, Brother L6400DW, OKI B721dn, Lexmark MS517dn. Szczegóły techniczne Kyocera ECOSYS P3055dn: Drukowanie z prędkością 55 stron A4 i A5 na minutę Czas wydruku pierwszej strony: tylko 6,6 sekundy Gigabit LAN w standardzie, opcjonalnie Wi-Fi z Wi-Fi Direct Drukowanie mobilne: obsługa AirPrint, Mopria, KYOCERA Mobile Print Drukowanie dwustronne i N-up ograniczające zużycie papieru Do 6 podajników papieru zwiększających elastyczność urządzenia Optymalizacja przepływu dokumentów dzięki funkcji Print&FollowTM (opcjonalnie) Zaawansowane funkcje obsługi dokumentów, opcjonalne karty SD Przyjazne środowisku: trwałe podzespoły, niski pobór energii Wyjątkowo niskie koszty druku w swojej klasie Zwycięstwo w prestiżowym rankingu to niejedyny sukces Kyocery w ostatnim czasie. Model Kyocera ECOSYS P3055dn równie dobrze wypadł podczas testów przeprowadzonych przez Gazetę Prawną i portal conowego.pl...

Optymalizacja wykorzystania floty samochodowej

dodano przez dn. czerwiec 1, 2017 w Systemy informatyczne |

Temat floty samochodowej nie dotyczy jedynie dużych korporacji, a dotyka również małe, a nawet mikroprzedsiębiorstwa. Większość działalności biznesowej opiera się o różne kontakty handlowe, a przecież na spotkania trzeba dojechać. Optymalizacja wykorzystania floty samochodowej powinna skupiać się więc  na jak najlepszym zarządzaniu posiadanymi autami firmowymi. Cyfrowa transformacja biznesu pozwala na wykorzystanie nowoczesnej technologii dla każdej branży, niezależnie od skali prowadzonego biznesu. Dostawca usług telematycznych, firma Geotik, ma w swojej ofercie rozwiązania telematyczne dla każdego. System monitorowania floty działa w dość prosty sposób. Na początku instalowane są w samochodach urządzenia lokalizacyjne z odbiornikiem GPS, dzięki którym gromadzone są dane na temat aktualnej pozycji pojazdu oraz parametrów pojazdu (m.in. prędkości, wysokości obrotów silnika). Następnie te dane są przesyłane do serwera, a na koniec dokonywana jest analiza i konwertowanie przesłanych danych na raporty i wizualizacje. Pozwala to na efektywne wykorzystanie floty, a także  realne  oszczędności we flocie pojazdów. Idealnym rozwiązaniem dla mniejszych przedsiębiorstw jest Brumgo z ofety Geotika.  Jest to nowoczesna i prosta w użyciu aplikacja do monitorowania pojazdów w mikroprzedsiębiorstwach lub pojazdów w domowym garażu. Aplikacja jest bowiem dostępna w wersji mobilnej (Android i IOR) oraz w webowej, a jej podstawowa wersja jest bezpłatna dla każdego użytkownika. W wydaniu biznesowym zalecany jest zakup urządzenia do monitoringu GPS oraz wykupienie odpowiednich subskrypcji. Z Brumgo można się lepiej zapoznać na stronie << link >> .   Dobry przykład Przykładem małej firmy, która wdrożyła monitoring floty jest Mericon. Firma zajmująca się outsourcingiem działu kadr i płac wykorzystywała 15 samochodów osobowych różnych modeli. Wraz z narastającymi kosztami oraz liczbą przebytych kilometrów, wzrastała także potrzeba uporządkowania zarządzania flotą. Nowe obowiązki podatkowe związane z wykorzystywaniem aut służbowych w celach prywatnych, kilka stłuczek, czy wzrastające składki ubezpieczeniowe – to tylko nieliczne z argumentów dla których firma podjęła decyzję o monitoringu GPS. Jako dostawcę usług telematycznych wybrali firmę T-matic Systems (obecnie działającą jako Geotik) oraz produkt T-matic Management System. Profesjonalna telematyka daje ogromne możliwości skonfigurowania oprogramowania do potrzeb klienta. Mericon wybrał trzy moduły: mapowy (lokalizowanie pojazdów i historia pokonywanych tras), drogowy (stan stacyjki ON/OFF, postój, jazda) oraz administracji. Dzięki panelowi administracyjnemu firma uzyskała możliwość powiadamiania i ograniczania (np. informowanie menedżera floty o przekraczaniu bezpiecznych obrotów silnika). Automatyczne i cykliczne przesyłanie raportów oraz wysyłanie powiadomień o bieżących zdarzeniach zapewniło, że optymalizacja wykorzystania floty samochodowej była możliwa. Wdrożenie przyniosło Mericonowi natychmiastowe oszczędności – mniejsze koszty paliwa, spadek przebiegu floty, ostrożniejsza jazda kierowców, mniejsza liczba stłuczek, mniej serwisowania samochodów oraz oszczędności na...

Zarządzanie obiegiem dokumentów to fundament firmy

dodano przez dn. Maj 29, 2017 w Systemy informatyczne |

Prowadząc przedsiębiorstwo każdy skupia się na jak najkorzystniejszych kontraktach biznesowych i inwestycjach. To klienci zapewniają firmie utrzymanie, rozwój i funkcjonowanie. Patrząc na biznes w skali makro, często zapominamy o elementach „u podstaw”, których się nie dostrzega, a które odpowiednio zaplanowane, mogą przynieść realne korzyści dla firmy. Takim elementem jest zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie. Już w niewielkim przedsiębiorstwie sprawny obieg materiałów wymaga ogromnej dyscypliny i dużej liczby segregatorów. Gdy biznes robi się większy, a dokumenty przemieszczają się pomiędzy różnymi działami, a nawet siedzibami firmy, nie sposób opanować tematu bez odpowiedniego oprogramowania.   Jednym z takich rozwiązań jest system obiegu dokumentów Vario, który zdecydowanie ułatwia i usprawnia pracę. Vario jest autorskim systemem opracowanym przez ekspertów z Grupy Arcus. Pozwala na elektroniczną archiwizację dokumentów, obsługę korespondencji, tworzenie zadań, modelowanie procesów oraz dokumentowanie i rozliczanie projektów. Oprogramowanie może być dopasowane do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa i funkcjonujących dotychczas procedur. Workflow dokumentów w firmie staje się dzięki temu zdecydowanie sprawniejszy, ponieważ można obsługiwać procesy przez urządzenia mobilne. Dodatkowo system może być zintegrowany z innym oprogramowaniem funkcjonującym w firmie, np. systemem ERP lub systemem bankowym. Wybierając nowoczesny system zarządzania dokumentami zdecydowanie usprawniamy przepływ informacji w firmie.   Sprawdzone zarządzanie obiegiem dokumentów w dziale księgowości Przykładem zastosowania systemu może być dział księgowy w firmie. Dzięki Vario księgowość ma stałą kontrolę nad dokumentami finansowymi od samego momentu ich pojawienia się w firmie. Oprogramowanie informuje o wpłynięciu faktury, sczytuje dane z faktury – nagłówki oraz pozycje, automatyzuje proces obiegu, pozwala przypisać koszty do właściwych MPK oraz współpracuje z systemami ERP. Dodatkowo można powiązać obieg faktury z realizowanymi projektami, co pozwoli na kontrolowanie kosztów z danego projektu. Wiele firm decyduje się również na implementację procesów akceptacji i rozliczania delegacji, zamówień, reklamacji oraz zaliczek. Wszystko po to, aby usprawnić procesy administracyjne w firmie. Zyskujemy w ten sposób czas, ponieważ znaczną część za pracowników wykonuje oprogramowanie, a w dalszej perspektywie oszczędności – ten czas pracownik może poświęcić na działania bardziej...

Osobisty ochroniarz naszej sieci IT

dodano przez dn. marzec 16, 2017 w Systemy informatyczne |

Pierwsze skojarzenie jakie mamy na hasło: włamanie? Dwóch osiłków w kominiarkach plądruje mieszkanie, w poszukiwaniu pieniędzy, które trzymamy w kopercie w górnej półce kredensu. Ten obraz, pewnie jeszcze dziś poniekąd prawdziwy, jest tak silny, że zapominamy o tym, że przestępcy nie śpią i zakradają się również do naszych firm. O każdej porze dnia i nocy. I o ile pokusimy się o kupno i instalację alarmu w naszym mieszkaniu, o tyle zapominamy już o ochronie naszego biznesu, a ściśle mówiąc – systemów informatycznych, bez których naszego biznesu nie ma. Wyobraźmy sobie zwykły dzień w naszej firmie, pracownicy stawiają się do pracy, prowadzimy zebranie, delegujemy zadania, spotkamy się z klientem, przeglądamy raporty finansowe. Nagle następuje awaria systemu informatycznego w całej firmie, wywołana cyberatakiem. Specjaliści przez parę godzin walczą ze sprzętem, dane kontrahentów wyciekają, pracownicy przecierają oczy ze zdumienia, a my możemy już tylko biernie się temu przyglądać i raz po raz powiedzieć:  „To nie tak miało być”. – Włamywacze z klawiaturą mogą być groźniejsi od tych, którzy używają łomów. Tyle że menedżerowie marginalizują wirtualne zagrożenia, w przeciwieństwie do zagrożeń w realu. Przejawia się to w unikaniu inwestycji w rozwiązania IT pozwalające na zachowanie ciągłości działania przedsiębiorstwa — jak serwery w konfiguracji wysokiej dostępności, centra zapasowe, backup – podkreśla Krzysztof Jaśkiewicz, Prezes Arcus Systemy Informatyczne. Marginalizacja zagrożeń to pierwszy ze zgubnych argumentów przeciwko inwestycji w bezpieczny system monitorujący. Kolejny – to oszczędności. Okazuje się, że najgorzej z bezpieczeństwem IT jest w małych i średnich firmach, ich kierownictwo usprawiedliwia brak dobrej ochrony systemu IT właśnie skromnym budżetem. Tymczasem, jak przyznaje Krzysztof Jaśkiewicz, to mit, że cena za bezpieczeństwo musi być wysoka. – Dziś rynek oferuje cały wachlarz rozwiązań, narzędzi monitorujących  w przystępnej cenie. Dlatego powinny być wdrażane w każdym przedsiębiorstwie bez względu na wielkość. Związane z tym wydatki mogą przynieść oszczędności dzięki redukcji zatrudnienia w IT. Choć jeszcze długo czynnik ludzki w cyberbezpieczeństwie będzie nieodzowny. Jakim elementom systemu powinniśmy zapewnić „osobistego ochroniarza”? Tak, by spać spokojnie? — Monitoring powinien obejmować serwery fizyczne, przełączniki i urządzenia sieciowe, następnie usługi i najważniejsze aplikacje. Warto również analizować usługi pod kątem ilościowym i jakościowym, np. liczby sesji użytkowników, czasu odpowiedzi z bazy danych, obciążenia procesora, ramu i dysku — wymienia Krzysztof Jaśkiewicz. I nie ma co liczyć na łut szczęścia, że akurat nas cyberwłamanie ominie lub nie wyrządzi większych szkód. W biznesie wyznacznikiem jakości usług i obsługi klientów jest przede wszystkim – bezpieczeństwo informacji. Zapraszamy do lektury artykułu, który ukazał się na stronach Pulsu...

„Rzeczpospolita”: Kyocera Scan Extension KIT (A)

dodano przez dn. listopad 29, 2016 w Systemy informatyczne |

Co zaoferowała światu firma Google w 1998 r.? Możliwość łatwego wyszukiwania potrzebnych informacji w internecie. Tego samego oczekują tysiące pracowników biurowych, którzy pracują z dokumentami. Aplikacja Kyocera Scan Extension KIT (A) umożliwia im to. Na stronach internetowych dziennika „Rzeczpospolita” opublikowany został artykuł na temat Kyocera Scan Extension KIT (A). Zaletą dokumentów zapisanych w formacie PDF jest możliwość ich szybkiego przeszukania.  W otwartym dokumencie wystarczy wcisnąć klawisze Control i F i wpisać poszukiwaną frazę. Sytuacja nie jest prosta, gdy dokument nie składa się z tekstu, ale ze skanowanych obrazów. Z pomocą przychodzi Kyocera Scan Extension KIT (A) – to opcjonalna funkcjonalność wybranych urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera, która przy wykorzystaniu funkcji OCR pozwala na uzyskanie dokumentu w wersji  elektronicznej w formie przeszukiwalnego PDF. Aplikacja jest płatna. Pełna treść artykułu:...

Arcus koncentruje się na marży

dodano przez dn. listopad 4, 2016 w Systemy informatyczne, Zarządzanie dokumentem |

W artykule opublikowanym w Gazecie Giełdy Parkiet wypowiada się Michał Czeredys, Prezes Zarządu Arcus S.A. Według niego spółka jest na dobrej drodze do poprawy efektywności biznesu, zgodnie ze strategią rezygnacji z realizacji projektów o niskiej marży. Michał Czeredys wyjaśnia, że Arcus koncentruje się na stałej realizacji umów długoterminowych, głównie w sektorze MSP, które zapewniają stabilne przychody w kolejnych okresach. Jednocześnie dzięki tworzeniu autorskich rozwiązań, opartych na technologiach globalnych partnerów, firma pracuje nad poprawą marży. Powodem zwiększenia nacisku na rynek biznesowy jest zastój zastoju na rynku zamówień publicznych, który ma negatywny wpływ na całą branżę informatyczną. W artykule można przeczytać, że cały sektor spodziewa się większej liczby rozstrzygniętych przetargów w przyszłym roku. Pełna treść artykułu w...