Google PlusFacebookTwitter

Kupno prądu online? Czemu nie!

dodano przez dn. Maj 28, 2018 w Optymalizacja procesów, Poszukiwanie oszczędności w firmie, Systemy informatyczne |

Coraz więcej przedsiębiorców zastanawia się, jak zredukować koszty za energię. Kieruje nimi nie tylko naturalna potrzeba szukania oszczędności, ale również starania o budowę wizerunku firmy odpowiedzialnej ekologicznie. Tańszego prądu szukają nie tylko duże przedsiębiorstwa, ale również małe i średnie firmy. Porównanie ofert energii i sprzedaż prądu online stają się coraz bardziej popularne. Widząc zmieniające się zachowania rynku sprzedawcy energii, nie pozostali obojętni. Przekonać klientów do siebie próbują konkurencyjnymi, często zmieniającymi się cenami i promocjami. Mnogość ofert i ich zawiłość niejednego przytłacza, a porównanie i precyzyjne wyliczenie kosztów może przysporzyć niemałych trudności.   Mimo tego dynamiczni i nowocześni przedsiębiorcy wiedząc, że tani prąd jest na wyciągnięcie ręki, drążą przysłowiową skałę. Dokonują wyliczeń i porównań, zmieniają dostawców. W efekcie uzyskują niższy rachunek za prąd nawet o 30 procent. Jak to jest możliwe? Kluczem do sukcesu musi być precyzyjne dostosowanie zakupów energii elektrycznej do realnych potrzeb danej firmy. Pomoże w tym platforma zakupowa Enbay.pl na którą składa się m.in. z innowacyjna porównywarka ofert energii oraz eksperci z spółki Durau wchodzącej w skład grupy Arcus.   To właśnie ta firma z myślą o podmiotach, które chcą płacić mniej za prąd, stworzyła platformę sprzedaży energii elektrycznej i gazu dla małych i średnich przedsiębiorstw. Postawiła na metodę multisprzedaży popularnej m.in. w branży ubezpieczeniowej. Dzięki Enbay.pl zainteresowany zamianą sprzedawcy energii korzysta z aktualnych ofert rynkowych rekomendowanych sprzedawców. Jest ich aż 11.  Oferty są niezależnie porównywane, a kalkulacje uwzględniają aktualizowane cenny i bieżące promocje dzięki czemu możliwe jest precyzyjne policzenie ceny końcowej. Cały proces sprzedaży (uzupełnienie danych, porównanie ofert, wygenerowanie zestawień) odbywa się online na platformie Enbay.pl. Do dyspozycji na każdym etapie są niezależni doradcy.   „Korzystanie z Enbay.pl jest bezpłatne i co równie ważne niezwykle proste. Zabiera nie więcej niż kilkanaście minut. Proponujemy dwie drogi do najtańszego dostawcy prądu. Można skontaktować się z doradcą lub samemu wybrać taryfę w oparciu o swoje dane i aktualną cenę gazu i energii. Potem następuje porównanie ofert i wygenerowanie umowy. Zgodnie z życzeniem klienta umowa zostanie dostarczona albo w formie elektronicznej albo papierowej. Podpisana po zeskanowaniu może być wysłana do nas e-mailem, z kolei oryginały dokumentów odbiera kurier. Jak widać tańszy prąd jest na wyciągnięcie ręki” – wyjaśnia Rafał Kręcisz, prezes firmy...

Czy warto ręcznie wprowadzać dane do systemów?

dodano przez dn. Maj 22, 2018 w Optymalizacja procesów, Poszukiwanie oszczędności w firmie, Systemy informatyczne |

Pisma, wnioski, faktury, oferty, podania… każda firma czy instytucja codziennie otrzymuje setki czy tysiące dokumentów. Zawarte na nich dane trafiają do systemów informatycznych. Zwykle są wprowadzane ręcznie, ale jest też inny sposób, o którym można przeczytać w opublikowanym na internetowych stronach Rzeczpospolitej artykule „Automatyczne zaczytywanie danych”. Mowa w nim o Fakturomacie, czyli narzędziu do rozpoznania, zinterpretowania, sprawdzania i wreszcie wysłanie danych z faktur do dalszego wykorzystania. Fakturomat opracowała wchodzącą w skład grupy Arcus spółka Docusoft. Pracownik wprowadzając kolejne dane z faktur takie jak: numer, data wystawienia, wartości netto i brutto szybko może się nudzić i stopniowo tracić koncentrację. O błędy nie trudno. Wprowadzone do systemów księgowych danych muszą zostać dodatkowo sprawdzone. To wszystko kosztuje. Jak mówią szacunki 70 groszy wynosi koszt wprowadzenia przez pracownika jednej faktury do systemu. Dzięki rozwiązaniom informatycznym to około 20-30 groszy. Działanie Fakturomatu jest niezwykle proste i skuteczne. W pierwszym etapie dane są zaczytywane z faktury papierowej  lub jej postaci elektronicznej. Potem, już w etapie interpretacji następuje ich selekcja zgodnie z przyjętymi założeniami. Może to być np. data, NIP czy wartość. Wreszcie po  weryfikacji sum czy poprawności podanego konta bankowego dane zostają przesłane do systemu obiegu dokumentów. Narzędzie oferowane przez Docusoft może zostać z powodzeniem wykorzystane podczas weryfikacji dostaw towarów. Zaczytując faktury towarowe, porównuje informacje z zamówieniami i dokumentami magazynowymi. Dzięki temu szybko i sprawnie wykrywa wszelkie niezgodności. Fakturomat może być stosowany jako niezależny produkt. Jest również dostępny jako moduł systemu Vario czyli oprogramowania, które m.in. od strony operacyjnej, dokumentacyjnej czy realizacji budżetu wspiera zarządzanie projektami. Fakturomat podczas odbywającej się w kwietniu Gali Technobiznes otrzymał tytuł Hit 2018 roku. Wyróżnienie przyznaje Kapituła Redakcji Gazety Bankowej doceniając produkty i usługi, które mogą stać się popularne na rynku w najbliższych miesiącach. Na stronie docusoft.pl można znaleźć więcej informacji nt. potencjału elektronicznego obiegu...

Jak zarządzać energią w firmie? Rozwiązanie ma Blue Pillar

dodano przez dn. Wrz 27, 2017 w Systemy informatyczne |

Źródła zasilania padają, panuje chaos informacyjny, brak wody, światła, nie działa komunikacja miejska, nie można wyjąć pieniędzy z bankomatu, zapłacić kartą, zatankować samochodu. Agregaty szpitali czy innych instytucji też w końcu przestaną działać. Tak może wyglądać blackout, ale wcale nie musi do niego dojść jeśli nauczymy się jak zarządzać energią w firmie. Ograniczenia poboru mocy W Polsce byliśmy bliscy blackoutu latem 2015 roku, kiedy z powodu upałów dramatycznie zwiększyło się zapotrzebowanie na energię. Elektrownie pracowały na najwyższych obrotach i nie były w stanie wyprodukować jej tyle, żeby zaspokoić potrzeby konsumentów. W związku z tym PSE wprowadziło ograniczenia poboru mocy dla ponad 1,5 tysiąca firm oraz apelowało do mieszkańców naszego kraju, aby nie korzystali z urządzeń elektrycznych między godziną 11 a 15, czyli wtedy kiedy zapotrzebowanie na energię było najwyższe. Pomiar energii Podnoszony w mediach temat blackoutu zwrócił uwagę wielu firm i przedsiębiorstw na problem pomiaru wykorzystywanej energii elektrycznej oraz identyfikacji urządzeń, które czerpią jej najwięcej. Rosnące zapotrzebowanie na energię elektryczną i starzejąca się infrastruktura sieci wywierają co raz większą presję na sieci energetyczne. Z uwagi na te okoliczności firmy energetyczne, takie jak PSE, zaczęły zwracać się z prośbą do końcowego odbiorcy o pomoc w ograniczeniu poboru energii na urządzeniach dużych mocy czy magazynowanie nadmiaru energii. Na zachętę partnerzy handlowi i przemysłowi otrzymują wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości do obniżenia poboru mocy. Blue Pillar wie jak zarządzać energią w firmie Z uwagi na to wielu klientów skorzystało z sieci Aurora – sprawdzonego na świecie rozwiązania partnera T-Matic Systems, Blue Pillar. Aurora to nowoczesny system monitoringu i komunikacji ze wszystkimi odbiornikami, miernikami czy generatorami energii elektrycznej zainstalowanymi za licznikiem (Automated Demand Response). Jednak to coś więcej niż system monitoringu, który przesyła dane operatorowi energii. Dzięki niemu klienci zyskują pełną przejrzystość rachunków, są w stanie zidentyfikować urządzenia czerpiące za dużo energii oraz dzięki dogłębnemu monitoringowi kosztów, mogą je zredukować. Ponadto otrzymują stałe wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości do ograniczenia poboru mocy. Co więcej, dostęp do wszystkich danych jest możliwy w każdej chwili, po zalogowaniu się z dowolnego urządzenia mobilnego do systemu Blue Pillar. Najwyższa pora, żeby sprawdzone na świecie rozwiązanie zostało wdrożone w firmach polskich...

Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych – nowe przepisy

dodano przez dn. Wrz 25, 2017 w Systemy informatyczne |

Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych Już od 25 maja 2018 roku pracodawcy zlokalizowani lub zatrudniający w Unii Europejskiej będą musieli przestrzegać nowego prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych ma na celu określenie jednolitych ram prawnych ochrony danych osobowych we wszystkich krajach Unii Europejskiej. Może się wydawać, ze 8 miesięcy to bardzo dużo czasu na przygotowanie się do obowiązywania nowych przepisów. Jednak zmiany, jakie czekają wiele polskich firm mogą okazać się na tyle poważne, że czasu nie zostało zbyt wiele. Zwłaszcza, że za nieprzestrzeganie przepisów przewidziane są wielomilionowe kary finansowe. RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych dotyczyć będzie wszystkich firm, które zbierają i wykorzystują dane osób fizycznych. Unijni urzędnicy postanowili dostosować regulacje o ochronie danych osobowych, które obowiązują od 1995 roku, do postępującej cyfryzacji i praw, jakimi rządzi się współczesny świat. W zamyśle twórców nowe prawo zostało stworzone tak, aby było neutralne technologicznie, czyli aktualne niezależnie od rozwoju i powstania nowych technologii. Właśnie z tego powodu unijne rozporządzenie nie precyzuje sposobu, w jaki należy zabezpieczać dane osobowe. Dzieje się tak ponieważ wytyczne musiałyby być inne dla każdej branży, przez co szybko mogłoby się zdezaktualizować. JAK CHRONIĆ DANE OSOBOWE? Dla przedsiębiorców RODO oznacza, że będą musieli dostosować środki ochrony indywidualnie do charakteru swojej działalności. Obecnie ponad połowa polskich przedsiębiorców jest nieprzygotowanych na wejście w życie Rozporządzenia. W Arcus SI wychodząc naprzeciw tej potrzebie rozszerzyliśmy swoją ofertę o dostosowanie firm do wymogów RODO. Przy projektach związanych z przygotowaniem organizacji do rozporządzenia współpracujemy z renomowaną polską kancelarią prawną. W ramach nowej usługi w Arcus SI przeprowadzamy jeden kompleksowy audyt technologiczny i prawny. Dzięki temu nasi klienci otrzymują spójną rekomendację technologiczną i prawną. Podczas przygotowania organizacji do obowiązywania Rozporządzenia niezbędna jest m.in.: analiza luk i ryzyka bezpieczeństwa danych osobowych, audyt konfiguracji oraz przegląd architektury systemów. Konieczne jest też wykonanie szeregu testów: penetracyjnych, aplikacyjnych i socjotechnicznych oraz wdrożenie SZBI zgodnie z certyfikatem ISO 27001. Ponadto od strony prawnej należy pamiętać też o przeprowadzeniu analizy przetwarzania danych, procedur oraz dokumentacji. Wszystkie te usługi dostępne są w Arcus...

one4all – przyjazna platforma

dodano przez dn. Wrz 15, 2017 w Systemy informatyczne |

Firmy coraz częściej decydują się na zaawansowane systemy informatyczne. Powinny one komunikować się ze sobą i posiadać narzędzia służące do wizualizacji informacji. Niestety najczęściej tak nie jest, a pracownicy muszą poświęcać czas na ręczne powielanie treści w różnych systemach informatycznych, ponieważ systemy te nie są ze sobą zintegrowane. W większości przypadków informacje dostępne w systemach nie są wykorzystywane z powodu braku narzędzi do ich wynajdywania. Arcus SI posiada dostępne od ręki rozwiązanie w postaci platformy, która po skonfigurowaniu umożliwi szybki i intuicyjny dostęp do potrzebnych informacji. Jest nim one4all. Funkcjonalności platformy one4all One4all to zintegrowana platforma informatyczna dedykowana konkretnemu sektorowi lub branży. Zintegrowana platforma one4all oferuje zestaw gotowych narzędzi, które zostały zaprojektowane w sposób przyjazny klientom.  Jej częścią są zintegrowane i dostosowane do potrzeb klienta podstawowe systemy informatyczne. Należą do nich: – ERP (Enterprise Resource Planning), Microsoft Dynamics 365 (dawniej Dynamics AX) połączony z systemem HR. Wspomaga zarządzanie firmą; – CRM (Customer Relationship Management). To system informatyczny służący zarządzaniu relacjami z klientem. Ułatwia on pracę handlowców i działom logistyki, dzięki dostępnej historii relacji z klientem i nadzorowaniu procesu sprzedaży. Co więcej pomaga menedżerom w podejmowaniu decyzji, dzięki dostępnym funkcjom analitycznym; – platforma komunikacji: Skype dla firm, Exchange i Arcus Contact Center; – portal dla klientów; – intranet; – Business Intelligence; – elektroniczny obieg dokumentów i repozytorium danych. Wdrożenie w Arcus SA Najlepszym przykładem zastosowania integracji systemów z wykorzystaniem platformy one4all jest wdrożenie w firmie Arcus SA.  Arcus SA wykorzystuje system Microsoft Dynamics CRM zintegrowany  z systemem ERP Microsoft Dynamics AX. System CRM funkcjonuje m.in. w obszarach takich jak dzierżawa, logistyka, magazyn czy serwis. Handlowcy Arcus SA przygotowują oferty dla klientów z poziomu CRM, a urządzenia, oprogramowanie czy pakiety usługowe pobierane są z sytemu ERP, co umożliwia po pierwsze operowanie na dostępnych pozycjach magazynowych, historii lub wcześniej wprowadzonych przez Dział Produktowy pozycjach, kontrolę osoby zatwierdzającej ofertę, a w chwili zamówienia rozwiązania przez klienta przekształcenie oferty w zamówienie zakupu. Następnie zamówienie zostaje przekazane systemowo do działu realizacji i do serwisu w celu zapewnienia odpowiedniego, wcześniej zdefiniowanego w CRM, poziomu obsługi serwisowej. Takie zamodelowanie procesu z jednej strony nakłada obowiązki na służby sprzedażowe, ale automatyzuje pracę zespołów back office. Eliminuje dowolność w tworzeniu ofert i zapewnia weryfikowalność, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów lub zwiększeniu wolumenu transakcji. Ponadto zespoły sprzedażowe mają dostęp do całej historii relacji z klientem zgromadzonej w systemie CRM i ERP. Kolejne etapy Dalszym krokiem we wdrożeniu będzie automatyzacja obsługi zgłoszeń serwisowych oraz dostarczania materiałów eksploatacyjnych – zarówno kanałami telefonicznymi jak i poprzez czat, SMS, portal czy awatara – także z wykorzystaniem smartfona. Klient będzie miał dowolność w wyborze kanału komunikacji, a zintegrowane systemy większość pracy wykonają automatycznie. Dla przykładu: klient, który ma umowę z Arcus SA na dzierżawę urządzeń drukujących czy wielofunkcyjnych i zezwoli na podłączenie platformy one4all, będzie miał automatycznie odczytywane liczniki wydrukowanych kopii, zużycia tonerów, okien serwisowych i koniecznych konserwacji lub napraw. Jednocześnie system po stronie Arcus SA przeliczy ilości wydruków i automatycznie przygotuje fakturę. Może tę fakturę automatycznie przesłać do klienta do zatwierdzenia. Klient ma dostęp do historycznych raportów. Serwis Arcusa SA mając dostęp do historii w CRM i listy części zamiennych w ERP (zintegrowany moduł serwisowy) posiada budowaną automatycznie listę zadań na dany dzień. Obie strony – klient i dostawca mają korzyści z tak obsłużonego procesu obsługi. Z przytoczonych powyżej informacji jednoznacznie wynika, że przyszłością dla firm z obszaru profesjonalnych usług jest wdrożenie zintegrowanych systemów obsługi klienta klasy one4all w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej, a być może utrzymania się na rynku. Trendy M2M (machine to machine) oraz wielokanałowa obsługa klienta wcześniej czy później będzie na rynku standardem. Dostawcą platformy one4all jest firma Arcus Systemy Informatyczne Sp. z...

Employer branding – ważny element dla każdej firmy

dodano przez dn. Wrz 5, 2017 w Systemy informatyczne |

Dziś w Pulsie Biznesu możemy ukazał się artykuł, który porusza kwestie związane z dbaniem o wizerunek firmy. Podkreśla się też w nim rolę wpisania działań z zakresu employer brandingu w strategię biznesową. Raport Edelmana „Barometr Zaufania 2017” podnosi bardzo istotną kwestię wizerunkową firmy, jaką jest employer branding. Znajdziemy w nim między innymi odpowiedzi na pytania  o zachowanie równowagi między marketingiem a troską o pracownika oraz o sposobie informowania o employer brandingu z wyczuciem. Z przeprowadzonego badania wynika, że tylko 35% respondentów uważa, że instytucje w Polsce postępują właściwie. Tak druzgoczący wynik plasuje nas na przedostatnim miejscu w rankingu 28 krajów, z czego ostatnie miejsce zajmuje Rosja. Z raportu możemy się też dowiedzieć, że sytuacja nie wygląda różowo w przypadku prezesów i rzeczników prasowych. Ufa im tylko odpowiednio 23 i 14 procent ankietowanych. Employer branding Budowanie marki pracodawcy z tak niskimi wskaźnikami poparcia stanowi nie lada wyzwanie. W employer brandingu dostrzegam pewną dychotomię. Specjaliści od biznesowego PRu  budują idealny, pozbawiony najmniejszej skazy obraz firmy, co zaburza jej odbiór. Z drugiej strony mamy też przedsiębiorstwa, które zaniedbują komunikowanie o swoich działaniach w obszarze employer brandingu ze względu na źle pojmowaną skromność. Dlatego należy znaleźć złoty środek między atakującą reklamą a dyskretną i subtelną promocją. Jeśli firma ma się czym pochwalić, należy to robić. Kluczowe jest przy tym promowanie dobrych praktyk, co zawsze będzie stanowić dla innych inspirację czy motywować do działania. Według Justyny Siwek, kierownik działu HR Poczty Polskiej, zarówno kandydaci jak i pracownicy mają prawo wiedzieć co pracodawca ma im do zaoferowania. Podkreśla też rolę mediów elektronicznych, które ułatwiają dotarcie do konkretnych grup docelowych. Jednak pomimo możliwości jakie dają, Poczta Polska nie lekceważy tradycyjnych kanałów, na których opiera się marketing. Justyna Siwek zwraca też uwagę na rolę wykorzystywanych narzędzi komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, jakimi są intranet, forum pracownicze, portale społecznościowe, ikony i plakaty, prasa lokalna, obecność w wydarzeniach masowych, organizacja dni otwartych itp. W artykule wypowiada się też Radosław Busiło, członek zarządu PR Security. Zwraca uwagę na to, że nie wszędzie rządzi pracownik. W branży ochroniarskiej ludzi zastępują kamery, drony czy systemy autoryzacji, a konkurencja jest na tyle duża, że trzeba ciąć koszty osobowe. Jednak mimo to nie rezygnuje z działań w zakresie employer brandingu, ponieważ zawsze będzie zapotrzebowanie na dobrych specjalistów. Przedsiębiorcy nie powinni również mylić promocji firmy z propagandą, ponieważ każdy niezadowolony pracownik może wytoczyć ciężkie działo w postaci komentarza w Internecie. Czego doskonałym przykładem jest raport...