Google PlusFacebookTwitter

Oszczędne drukowanie z Arcus Saver

dodano przez dn. Maj 29, 2018 w Drukarki, Optymalizacja procesów, Poszukiwanie oszczędności w firmie, Zarządzanie dokumentem |

Czy upadające drzewo po środku bezludnej puszczy wydaje dźwięk? Możemy długo rozważać ten problem, ale szef na pewno wyobraża sobie upadające drzewa wraz z kolejnymi wydrukowanymi kartkami. Gdyby nie optymalizacja druku spirala kosztów w tym obszarze rosłaby szybko. W wielu firmach i urzędach wiedza na temat ich źródeł pozostaje znikoma. Tymczasem pełna kontrola nad kosztami związanymi z drukowaniem jest możliwa dzięki pakietowi funkcjonalnemu Arcus Saver. Zamiast odgłosu ścinanych drzew managerowie zaczną słyszeć dźwięk zaoszczędzonych monet! Arcus Saver to jeden z trzech obok Arcus Security i Arcus Comfort pakietów funkcjonalnych przygotowanych przez grupę Arcus. Dzięki nim wydruki w urzędach i przedsiębiorstwach stają się bezpieczne, wygodne i co bardzo ważne oszczędne.  Na pakiety składają się urządzenia wielofunkcyjne i drukarki laserowe Kyocera  wraz z odpowiednio dopasowanym oprogramowaniem.  Pakiet sprzętowo-software’owy Arcus Saver pozwala na wygenerowanie miesięcznych podsumowań i szczegółowych raportów, gdzie znaleźć można precyzyjne informacje na temat ilości stron, właścicieli poszczególnych wydruków czy kosztów wykonanej pracy. Umożliwia również tworzenie profili użytkowników. Dzięki nim nie wszyscy pracownicy będą mogli korzystać ze wszystkich opcji drukowania. Dodatkowo pozawala również na wprowadzenie limitów wydruku, a to kolejna opcja przyczyniająca się do obniżenia kosztów. Arcus Saver jest skutecznym narzędziem dla firm i urzędów, które nie posiadają pełnej wiedzy na temat faktycznie ponoszonych wydatków związanych z drukiem. Nie znają jego prawdziwych źródeł. Dzięki niemu można dowiedzieć się, które osoby to miłośnicy drukowania w kolorze, a które po prostu klikają „drukuj”, nie bacząc na liczbę stron dokumentu czy potrzebę posiadania w papierze np. całego maila z długą, wcześniejszą korespondencją. Pełna kontrola nad kosztami staje się możliwa z Arcus Saver, które wychodzi naprzeciw potrzebom nowoczesnych biur. Zintegrowany sprzęt z pakietem oprogramowania pozwala liczyć zaoszczędzone pieniądze i przeznaczyć je na inne cele. Jakie? Tu propozycji może być wiele! Jedna z nich to zakup systemu telematycznego Brumgo. Dzięki niemu firmy zyskują pełną wiedzę nt. floty samochodowej, co prowadzi, tak jak w przypadku korzystania z Arcus Saver, do kolejnych...

Pełna kontrola procesu druku z aplikacją MyQ

dodano przez dn. Maj 17, 2018 w Drukarki, Optymalizacja procesów, Zarządzanie dokumentem |

Pięciu pracowników biura architektonicznego spotyka się przy drukarce. Wszyscy oczekują na odebranie wydruków. Pierwsza osoba chwyta kartkę, ale dwie inne nie mają czasu dłużej czekać. Wracają do swoich biurek bez materiałów. Miła rozmowa szybko zamienia się w irytację. Wszystko dlatego, że maszyna drukuje liczący kilkadziesiąt stron materiał pełen danych wrażliwych. Jego właściciel nie jest żadną z osób stojących przy drukarce. Pewnie kiedyś przyjdzie odebrać materiał? Tego typu sytuacje zdarzają się w wielu firmach czy zespołach. Nadmierne obciążenie poszczególnych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek jest  jednym z problemów, z którymi muszą borykać się pracownicy biur. Do niektórych maszyn tworzą się kolejki osób oczekujące na wydruk, a inne wykorzystywane są jedynie sporadycznie. Czasem zdarza się, że wydrukowane dokumenty  pozostają nieodebrane. Niektóre leżą nawet kilka dni przy drukarce chociaż zawierają cenne lub wrażliwe dane, a tego typu sytuację mogą rodzić różne problemy dla firm. Pamiętajmy, że niebawem wchodzi w życie rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO. Firmy i instytucją mogą uniknąć wyżej wymienionych sytuacji o czym możemy przeczytać w opublikowanym na stronie rp.pl artykule „Na miarę potrzeb”.  Wystarczy wykorzystać np. aplikację MyQ, będącą rozbudowanym serwerem zapewniającym zarządzanie procesem przetwarzania dokumentów.  Użytkownik wybierając opcję „drukuj”, nie musi wskazywać konkretnego urządzenia. Aplikacja sama wybierze i wskaże użytkownikowi najmniej obciążone urządzenie. Dzięki zainstalowaniu na serwerze, MyQ komunikuje się na bieżąco ze wszystkimi działającymi w biurze drukarkami czy urządzeniami wielofunkcyjnymi, zapewniając płynność w procesie wydruku. Aplikacja umożliwia również kopiowanie, skanowanie i drukowanie dokumentów w czym pomocne są spersonalizowane skróty poszczególnych funkcji oraz prosty i wygodny w obsłudze interfejs. Z kolei opcja „skan do siebie” pozwala na przesyłanie dokumentu na adres mailowy użytkownika. Każda osoba może również za sprawą funkcji zarządzenie pracami poznać koszty wydruku albo oznaczyć prace jako ulubione. Dzięki system MyQ użytkownik może korzystać z wielu innych, niezwykle ważnych funkcji takich jak: wydruk bezpośredni, podążający, bezpieczny czy opcji raportów zarówno ilościowych, jak i kosztowych. Aplikacja pozwala na wygenerowanie precyzyjnych statystyk na temat druku każdego z użytkowników, danego działu czy projektu. Jej niezwykle bogate funkcjonalności ułatwiają efektywnie korzystać tak z urządzeń Kyocery jak również innych producentów. Aplikacja MyQ umożliwia również obsługę urządzeń mobilnych oraz zasobów chmurowych takich jak GoogleDrive czy One Drive. Więcej na temat MyQ oraz innych aplikacji na stronie www.rp.pl oraz w dodatku „ABC nowoczesnych...

Pitney Bowes i Kyocera pomogą zmierzyć się z RODO

dodano przez dn. Kwi 16, 2018 w Drukarki, RODO, Zarządzanie dokumentem, Zarządzanie korespondencją |

Za ponad miesiąc wejdą w życie nowe przepisy dotyczące wszystkich podmiotów przetwarzających dane osobowe. Firmy i urzędy, banki i szpitale, samorządy i spółdzielnie mieszkaniowe muszą zmienić nie tylko filozofię myślenia nt. ochrony informacji ale przede wszystkim stosowane procedury zabezpieczenia danych.  26 maja br. zacznie obowiązywać Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych czyli RODO/GDPR (ang. General Data Protection Regulation). Za dużo dostępnych danych prywatnych W ostatnich latach konsumenci i klienci w różnych krajach Europy coraz częściej podnosili problemy związane z niewystarczającym zabezpieczeniem i przetwarzaniem danych osobowych przez firmy oraz instytucje. W ostatnim czasie również w Polsce było głośno chociażby o wyciekach informacji nt. pacjentów szpitali, klientów operatorów telefonicznych czy uczniów szkół. Udostępnianie informacji prywatnych, niekontrolowany wypływ i udostępnianie danych i coraz większe ryzyko cyberataków wywoływały w skali makro głosy oburzenia. Podobne głosy, tylko w mniejszej skali wywołują praktyki roznoszenia przez wspólnoty mieszkaniowe i spółdzielnie mieszkaniowe rozliczeń opłat z mieszkańcami bez odpowiedniej anonimizacji danych lub wręczanie przez samorządy nakazów czy wezwań w innej formie niż w kopercie. UE wkracza z rozporządzeniem Unia Europejska obserwując skalę zjawiska i wsłuchując się w głosy organizacji konsumenckich zdecydowała się na zaostrzenie przepisów regulujących cały obszar ochrony danych. Mało kto pamięta, że poprzednia dyrektywa regulująca te kwestie na terenie Unii była z … 1995 r. W tym czasie dokonała się niekwestionowany postęp technologiczny w zakresie gromadzenia i przetwarzanie danych. Przygotowania na wejście w życie przepisów RODO Zgodnie z przepisami to na firmach, samorządach czy spółdzielniach spoczywać będzie odpowiedzialność za wdrożenie procedur przetwarzania danych, zabezpieczania zbiorów czy dostarczenie korespondencji. Konieczność dostosowania prowadzonych działań przez firmy i instytucje do nowych regulacji, wymaga odpowiedniego przygotowania. A czasu jest coraz mniej. Jeszcze w lutym tylko 3 proc. przedsiębiorców badanych przez PwC stwierdziło, że ich firmy są gotowe na wejście w życie przepisów RODO. Co piąty ankietowany przyznał, że w ogóle nie jest na to przygotowany. Od badania PwC minęło trochę czasu. Zarządzający urzędami, spółdzielniami mieszkaniowymi czy nieruchomościami, gdzie każdego dnia drukowanych i wysyłanych muszą być setki stron dokumetów, pełnych danych wrażliwych, intensyfikują prace. Wszystko po to aby uniknąć ogromnych kar, które mogę sięgać nie tylko kilkudziesięciu czy kilkuset tysięcy złotych, ale w skrajnych sytuacjach nawet kilku milionów. „Obecnie obserwujemy coraz większe zainteresowanie, w szczególności ze strony spółdzielni mieszkaniowych kopertownicami Pitney Bowes. Nasi klienci wprost przyznają, że dzięki tym urządzeniom będą mogli, chroniąc dane osobowe zgodnie z wymaganiami RODO, dostarczać pisma i inne dokumenty mieszkańcom. Kopertownice takie jak model DI 380 szybciej i sprawniej zapakują rozliczenia opłat za wodę czy ścieki niż pracownik, który w tym czasie może wykonać inne czynności” – mówi Maciej Ziemski, dyrektor sprzedaży produktów  Pitney Bowes w firmie Arcus. Kyocera już gotowa na RODO Przez lata utarła się tendencja dbania o zabezpieczenia głównie antywirusowe komputerów, a już nie koniecznie o obszar zarządzania drukiem. Nieprzypadkowo w urządzeniach Kyocery zainstalowane są rozwiązanie wzmacniające bezpieczeństwo. Jednym z nich jest identyfikacja użytkownika poprzez kod PIN lub kartę. Zapewnia ona otrzymanie do rąk osób zlecających wydruk dokumentów takich jak decyzje płatnicze, rozliczenia czy wezwania, w których nie brakuje danych osobowych. „Zapewniamy zróżnicowany ze względu na prowadzoną działalność poziom zabezpieczeń, dzięki czemu jesteśmy w stanie sprostać niełatwym wymaganiom stawianym przez RODO. Przedsiębiorca prowadzący średnią firmę, prezes spółdzielni mieszkaniowej czy dyrektor szpitala może być spokojny o ochronę danych w obszarze drukowania. Urządzenia japońskiego producenta posiadają rozwiązania, które zabezpieczają informacje na dyskach urządzeń wielofunkcyjnych czy drukarek oraz funkcje zapewniające bezpieczne monitorowanie i zarządzanie skanowanymi, kopiowanymi i wysyłanymi dokumentami” – mówi Michał Czeredys, prezes spółki...

PCWorld przetestowało urządzenia wielofunkcyjne. Redakcja poleca Kyocera Ecosys M5526cdw

dodano przez dn. Lut 9, 2018 w Drukarki, Poszukiwanie oszczędności w firmie |

MFP Kyocera Ecosys M5526cdw zostało wyróżnione w rankingu laserowych urządzeń wielofunkcyjnych z opcją wydruku w kolorze. PCWorld poleca urządzenie Kyocery, doceniając m.in. jakość wydruku wyróżniającą się na tle konkurencyjnych urządzeń. Testom zostało poddanych aż 8 urządzeń wielofunkcyjnych, które zaspakajają potrzeby mniejszych przedsiębiorstw. Wyniki rankingu będą pomocne dla każdego, kto kierując się potrzebami swojej firmy, szuka dobrych pomysłów na redukcję kosztów drukowania. Kryterium wyboru dla większości klientów jest wciąż „tania drukarka do biura”, jednak cena urządzenia to tylko ok. 10% całkowitego kosztu posiadania (TCO). Ceny testowanych maszyn wahają się w przedziale między 1500 a 2200 zł. Kryteriami rankingu były m.in. wydajność, wyposażenie, opłacalność oraz szereg parametrów technicznych. W starciu o miano najlepszego, kolorowego urządzenia do biura obok Kyocera Ecosys M5526cdw brały udział: Canon i-sensys MF735Cx, Xerox WorkCentre 6515, HP Color Laser Jet Pro M477fdw, Lexmar CX517dn, Brother MFC-L8690CDW, OKI MC573, Ricoh SP C261SFNw. Standardy urządzeń wielofunkcyjnych Wszystkie testowane urządzenia oferują funkcję zautomatyzowanego kopiowania dwustronnego, dysponują gniazdem USB Host oraz pozwalają pracować w roli faksu. Każda z maszyn posiada kasetę na 250 stron z opcją zainstalowania kolejnej. Pojemność maksymalna Kyocera Ecosys M5526cdw to nawet 550 arkuszy A4. Większość testowanych maszyn posiada w standardzie podajnik wielofunkcyjny oraz moduł Wi-Fi. Mocne strony wyróżnionych maszyn Na czołowych pozycjach w rankingu znalazły się m.in. Canon i-sensys MF735Cx, Xerox WorkCentre 6515 oraz HP Color Laser Jet Pro M477fdw. Pierwsze urządzenie wyróżnia bogate wyposażenie i kompatybilność ze wszystkimi znaczącymi usługami druku w chmurze; drugie atrakcyjna cena oraz niskie koszty eksploatacji, a trzecie wydajność. Redakcja doceniła jednocześnie urządzenie wielofunkcyjne Kyocera Ecosys M5526cdw. Za atuty maszyny Kyocery uznała przede wszystkim jakość wydruków, ale również możliwość pracy z wykorzystaniem usług druku w chmurze czy zastosowane oprogramowanie System Command Centre RX. Urządzenie na tle innych ma jeszcze jeden zdaniem PCWorld plus – niewielkie gabaryty i kompaktowy design. Wszechstronność Kyocera Ecosys M5526cdw Urządzenie wielofunkcyjne Kyocera ECOSYS M5526cdw drukuje z prędkością 26 stron na minutę. Maszyna posiada m.in.: tonery o wydajności 3000 stron w kolorze, podajnik dokumentów umożliwiający dwustronne skanowanie, 4,3-calowy intuicyjny panel dotykowy czy klawisze programowe uproszczające obieg dokumentów. Dodatkowo zapewnia gwarancję bezpieczeństwa poprzez SSL, IPsec i funkcje wydruku poufnego oraz wykorzystanie łączności bezprzewodowej, w tym AirPrint, Mopria, KYOCERA....

Kyocera Ecosys P3055dn wyróżniona w teście Chip.pl

dodano przez dn. Gru 19, 2017 w Drukarki, Poszukiwanie oszczędności w firmie |

Kyocera Ecosys P3055dn wyróżniona w teście chip.pl Laserowa drukarka monochromatyczna Kyocera Ecosys P3055dn została wyróżniona w rankingu szybkich, niedrogich i ekonomicznych urządzeń drukujących wg portalu Chip.pl. Kyocera Ecosys jest najbardziej ekonomiczna i druga pod względem wydajności wśród drukarek laserowych w swojej klasie. Testom zostało poddanych 8 drukarek laserowych, doskonale sprawdzających się w kilkunastoosobowych firmach lub działach funkcjonujących w obrębie tych firm. Ich cena nie przekracza 2000 zł brutto. Wśród kryteriów rankingu wyróżniono m.in. koszty eksploatacji, szybkość druku, wydajność, miesięczną obciążalność czy dodatkowe parametry techniczne, takie jak standardy mobilne, łączność lub obsługę papieru. Do wyścigu o tytuł najlepszej drukarki do biura obok Kyocery Ecosys P3055dn stanęły modele: Brother HL-L6300DW, Canon i-Sensys LBP6780x, HP LaserJetEnterprise M506dn, Lexmark MS818dn, Oki B512dn, Ricoh SP 4510DN oraz Xerox Phaser 3610.  Tania drukarka do biura Drukarka laserowa Kyocera Ecosys P3055dn została oceniona najlepiej w kategorii kosztów eksploatacji. Ekonomiczność naszego urządzenia przejawia się nie tylko w cenie zakupu, ale i na późniejszych etapach jego użytkowania. W drukarce zastosowano tani i wydajny toner TK-3190. Dodatkowo w naszych urządzeniach nie jest wymagana wymiana zespołu obrazującego, w modelu P3055dn jest on objęty gwarancją aż na 3 lata lub 500 tys. wydruków. To wszystko sprawia, że drukowanie na naszym sprzęcie jest najtańsze – koszt wydruku 1 strony A4 kształtuje się na poziomie 2 groszy. Na drugim miejscu uplasował się model Ricoh SP 4510DN. W przypadku tego modelu za wydruk 1 strony A4 musimy zapłacić o średnio 1 grosz więcej, co w przypadku masowego druku w biurach znacząco odbija się na kosztach eksploatacji. Całkowity koszt P3055dn również najniższy TCO, czyli tzw. całkowity koszt posiadania drukarki, uwzględniający cenę papieru, zużycie energii czy zalecane obciążenie w przypadku urządzenia Kyocera Ecosys P3055dn wynosi 5190 zł rocznie. To najlepszy wynik w rankingu. Najwyższe TCO występuje w przypadku urządzenia Oki B512 i wynosić aż 9610 zł – prawie dwukrotnie więcej.  Ecosys P3055dn – wydajna drukarka wielofunkcyjna W rankingu drukarek laserowych Chip.pl oceniono także wydajność urządzeń. Rekordowo szybki Lexmark MS818dn drukuje pierwszą stronę w czasie maksymalnie 4,4 sekundy, o ile urządzenie nie zdążyło przejść w stan hibernacji lub uśpienia. W ciągu minuty model ten zdąży z wydrukiem średnio 60 stron. Tuż za zwycięzcą plasuje się Kyocera Ecosys P3055dn z wydajnością na poziomie 55 stron na minutę (druk jednostronny). To aż o 15 stron więcej niż w przypadku zamykających ranking Canona i-Sensys LBP6780x oraz Ricoh SP 4510DN. W druku dwustronnym pozostajemy bezkonkurencyjni z wynikiem 3,5 strony na minutę. Lexmark notuje o 3,5 strony gorszą notę.  Standardy techniczne drukarek laserowych  Wydajność i koszty eksploatacji to niezwykle istotne parametry w ocenie urządzeń drukujących do biura. Tu różnice między modelami mogą być znaczące, a co za tym idzie istotnie odbijać się na budżecie firmy. Jaka jeszcze powinna być drukarka, żeby spełniać wymogi pracy biurowej w co najmniej kilkunastoosobowym przedsiębiorstwie? Wi-Fi, Print&Follow, Google Cloud Print Po pierwsze powinna mieć interfejs sieciowy – Wi-Fi lub LAN, ze szczególnym naciskiem na LAN, w przypadku którego drukarka znacznie szybciej odbiera dokumenty i rozpoczyna drukowanie. Współczesne urządzenia potrafią współpracować z Google Cloud Print (druk z dowolnego miejsca poza firmą). To rozwiązanie posiada także Kyocera Ecosys P3055dn, a dodatkowo może pochwalić się opcją Print&Follow. Dzięki możliwości śledzenia pracy wszystkich drukarek w firmie, możemy wybrać tą, która aktualnie jest dostępna. Standardem stał się także druk laserowy, oferujący wystarczającą rozdzielczość 1200 dpi, a także wysoką jakość i trwałość na dowolnym nośniku. Do tego warto postawić na wysoką obciążalność sprzętu – w przypadku naszego urządzenia jest to 220 tys. stron miesięcznie – najwięcej spośród modeli porównywanych w rankingu. Wszystkie testowane drukarki posiadają port USB 2.0, możliwość automatycznego druku dwustronnego, szufladę podstawową na co najmniej 1 ryzę papieru A4, a także opcję dołożenia 3-4 szuflad dodatkowych. Drukarka – niezbędne element biura Drukarka jest po komputerach i smartfonach trzecim istotnym elementem infrastruktury informatycznej w firmie. Jest używana praktycznie przez każdego pracownika biura, przez cały dzień roboczy. Stanowi także poważne zobowiązanie finansowe na lata. Warto zatem przed zakupem takiego urządzenia dokładnie zastanowić się nad potrzebami swojej firmy, a także przeczytać rankingi takie jak ten Chip.pl. Pozwoli to nam dobrać drukarkę dopasowaną do naszych potrzeb, a także ekonomiczną, wydajną i...

Jak dostosować swoją firmę do wymagań RODO?

dodano przez dn. Gru 14, 2017 w Drukarki, RODO |

Jak dostosować swoją firmę do wymagań RODO? W dobie postępującej cyfryzacji ludzie i firmy nagminnie stają się ofiarami cyberataków, zaś od partnera technologicznego zapewniającego bezpieczeństwo danych wymaga się profesjonalizmu oraz etyki w działaniu. Zaostrza się również unijne prawo. Za kilka miesięcy zostaną wprowadzone w życie przepisy RODO wzmacniające ochronę danych osobowych. Dlatego już dziś należy dostosowywać swój biznes do przyszłych regulacji. Należy dobrać optymalne środki, które zminimalizują ryzyko. Również w środowisku druku. Zostało niewiele czasu Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO) wejdzie w życie pod koniec maja przyszłego roku. Będzie ono dotyczyć wszystkich firm, które wykorzystują i gromadzą dane osób fizycznych. „To odpowiedź Unii Europejskiej na postulat konsumentów, by instytucje biznesowe zaczęły szanować ich prywatność. Tymczasem ponad połowa polskich firm i instytucji nie jest przygotowana na nowe przepisy” – zauważa Krzysztof Jaśkiewicz, prezes spółki Arcus Systemy Informatyczne, która specjalizuje się w audytach RODO oraz wdrażaniu rozwiązań zapewniających zgodność z tym rozporządzeniem. Unijny pomysł Intencją unijnych urzędników było stworzenie nowego, neutralnego i aktualnego niezależnie od rozwoju technologii prawa. Unijne rozporządzenie nie zawiera konkretnych wytycznych, czy rozwiązań technologicznych i organizacyjnych. „W wyborze najlepszych technologii i procesów pomogą jednak doświadczeni doradcy i dostawcy rozwiązań IT, przy współudziale kancelarii prawnych” – sugeruje Krzysztof Jaśkiewicz – Prezes ARCUS SI. Bezpieczeństwo druku Przez długi czas firmowi informatycy dbali głównie o zabezpieczenie komputerów, instalując antywirusy, firewalle, wyłapując podejrzaną pocztę, wdrażając metody ochrony transmisji danych. Drukarki wówczas nie były podłączone do sieci, dlatego też nie poświęcano im zbyt dużej uwagi. Tak było do czasu, gdy sieciowe urządzenia drukujące stały się standardem wyposażenia biurowego. Można mieć do nich zdalny dostęp – podobnie jak komputery – są narażone na ataki cyberprzestępców i niekiedy stają się backdoorem do firmowego środowiska IT. ARCUS i Kyocera w pełni gotowe na zmiany RODO Jesteśmy jednak w stanie sprostać wymogom RODO w środowisku druku oferując podmiotom zróżnicowany poziom zabezpieczeń w zależności od skali prowadzonego biznesu. „Wysokiej klasy sprzęt zabezpiecza dane znajdujące się na dysku urządzenia drukującego i umożliwia skuteczne jego wymazanie z dysku po wykonaniu pracy. Ważną funkcją jest także bezpieczne zarządzanie i monitoring kopiowanych, skanowanych i wysyłanych dokumentów, także na urządzenia spoza naszej firmowej sieci. Takie walory mają urządzenia marki Kyocera, której jesteśmy przedstawicielem na polskim rynku” – podkreśla Michał Czeredys, prezes spółki Arcus, specjalizującej się w zarządzaniu drukiem i obiegiem dokumentów. Sprzęt Kyocera – bezpieczne rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw Małe przedsiębiorstwa nie potrzebują tak zaawansowanej ochrony, jak chociażby banki. Dlatego też inżynierowie Kyocera Document Solutions umiejscowili w drukarkach dla mniejszych podmiotów mechanizmy oferujące podstawowy poziom bezpieczeństwa. Sprzęt japońskiego producenta pozwala na identyfikację użytkowników dzięki kodzie PIN, czy karcie zbliżeniowej. Dokument zostanie wydrukowany bezpośrednio do rąk osoby upoważnionej, gdy zlecający zadanie podejdzie do urządzenia autoryzując zlecenie za pomocą opcji druku podążającego wydruk z komputera (tzw. follow – me – print czyli druk pełzający). Cena, szybkość, jakość Przedsiębiorcy, wybierając urządzenie wielofunkcyjne, w pierwszej kolejności zwracają uwagę na cenę. Jednakże sprzęt z dolnej półki nie zapewni wystarczającej ochrony ich firmie przed złośliwym oprogramowaniem. Zazwyczaj tani produkt jest drogi w użytkowaniu – zużywa znacznie więcej materiałów eksploatacyjnych, prądu, wymaga częstszych napraw, przeglądów i wymiany części, nie pozwalając na automatyczny druk dwustronny. – Szacując TCO, czyli całkowity koszt posiadania, trzeba uwzględnić wszystkie wydatki, w tym koszt tonerów, serwisowania, przestojów, prądu, a także nakładów na uruchomienie – instalację i konfigurację sprzętu oraz szkolenie pracowników. Kolejne czynniki to łatwość rozbudowy parku maszyn i ewentualny recycling – tłumaczy prezes Czeredys. – Według niezależnych testów branżowych magazynu „Chip”, najtaniej drukuje sprzęt Kyocery – nawet do 2 groszy za czarno – biały wydruk na stronie A4. Koszt wydruku u najdroższego konkurenta jest kilka razy wyższy. Kyocera Ecosys P3055dn Kyocera ma przedsiębiorcom do zaoferowania wiele rozwiązań, poczynając od stosunku jakości do ceny. Przykładem może być model Kyocera Ecosys P3055dn, który kosztuje około 1700 zł i jest wyjątkowo tani w eksploatacji. „Wielofunkcyjne urządzenie – MFP od Kyocery może zastąpić wiele zwykłych drukarek. To sposób na niższe wydatki, oszczędność miejsca w biurze, komfort pracy i bezpieczeństwo” – przekonuje prezes ARCUS Michał Czeredys. Bezpieczeństwo danych do nasz obowiązek (RODO) Każdy przedsiębiorca w dobie cyfryzacji będzie musiał dostosować indywidualnie do charakteru swojego przedsięwzięcia metody zabezpieczenia i przetwarzania danych. Dobrać optymalne środki, które zminimalizują ryzyko. Utrata informacji i danych byłaby równoznaczna z utratą klientów oraz koniecznością zapłaty wielotysięcznych lub wielomilionowych kar. Niestety ponad 80 proc. wycieków wynika z błędów lub nieuczciwości pracowników. Przedsiębiorcom zaleca się by na bieżąco śledzili komunikaty Ministerstwa Cyfryzacji i już teraz zaczęli dostosowywać swój biznes do regulacji, które w połowie następnego roku wejdą w...