Google PlusFacebookTwitter

Bezpieczne zarządzanie korespondencją

dodano przez dn. Lip 11, 2018 w Optymalizacja procesów, Poszukiwanie oszczędności w firmie, Zarządzanie korespondencją |

Share On GoogleShare On FacebookShare On Twitter

Na internetowych stronach Business Magazine został opublikowany artykuł „Korespondencja masowa może być szybka i bezpieczna” na temat rozwiązań do obsługi korespondencji masowej takich jak adresarki, kopertownice czy otwieraczki. Wszystkie te narzędzia są efektywniejsze niż nawet najbardziej skrupulatni i wydajni pracownicy. Jednocześnie zastosowanie adresarek czy kopertownic np. przez spółdzielnie czy firmy dostarczające media oznacza kres doręczania listów przez oddelegowanych pracowników czy zatrudnianych na godziny studentów, którzy nie zawsze dokładali należytych starań do odpowiedniej ochrony danych osobowych.

Pamiętajmy, że dbałość o dane wrażliwe dotyczy w zasadzie każdego obszaru w biurze, także odbierania i wysyłania listów. W ostatnim półroczu przepisy sławnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), stały się niemałym wyzwaniem dla menadżerów i zarządzających firmami czy instytucjami. Coraz częściej poszukiwane były i wciąż są narzędzia zwiększające bezpieczeństwo procesów obsługi korespondencji. Dostępne w ofercie Arcusa rozwiązania do obsługi korespondencji masowej amerykańskiego producenta Pitney Bowes spełniają wymagania RODO. Są równie przydatne co narzędzia umożliwiające bezpieczne zarządzanie i monitorowanie kopiowanych, skanowanych i wysyłanych dokumentów przy wykorzystaniu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych japońskiej Kyocery.

Cytowany przez Business Magazine, Maciej Ziemski, dyrektor sprzedaży produktów Pitney Bowes w Arcus SA. Zauważa: „Kopertownice, takie jak model DI 380, nie tyko szybciej zapakują dokumenty czy opłaty, ale jednocześnie chronią dane osobowe zgodnie z wymaganiami RODO. Z tego też powodu obserwujemy w ostatnim czasie wzrost zainteresowania naszymi produktami”.

Tak jak modele drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera, tak również rozwiązania od obsługi korespondencji masowej Pitney Bowes, mogą być zakupione, ale nie koniecznie. Arcus proponuje swoim partnerom i klientów dzierżawę drukarek i mfp, ale również kopertownic czy adresarek amerykańskiego producenta. Miesięczny czynsz za szybkie i bezpieczne korzystanie z tych ostatnich narzędzi to wydatek rzędu kilkuset złotych.