Google PlusFacebookTwitter

Kopertownica Pitney Bowes Relay 4000 dla spółek komunalnych

dodano przez dn. Kwi 11, 2016 w Zarządzanie korespondencją |

Przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne, gospodarujące odpadami – tam gdzie nadawane jest dużo korespondencji, pracę usprawniają kopertownice, adresarki i składarki. Kopertownica ułatwia przygotowanie korespondencji do wysyłki. Portal wodociagi-kanalizacja.abrys.pl informuje o ofercie Arcus, która jako jedyny polski autoryzowany dystrybutor oferuje kopertownice Pitney Bowes. Maszyna kopertująca to urządzenie, które służy do automatycznego składania i wkładania do kopert dokumentów oraz ich zamykania i zaklejania. Kopertownica usprawnia i przyspiesza pracę biurową w firmach i organizacjach, które regularnie wysyłają duże ilości korespondencji, takich jak spółki komunalne, które wysyłają do mieszkańców faktury czy stan rozliczeń usług. Portal wodociagi-kanalizacja.abrys.pl zwraca uwagę na system kopertujący Relay 4000, który szczególnie dobrze sprawdza się w firmach wysyłających od kilku do kilkudziesięciu tysięcy listów miesięcznie. Urządzenie do kopertowania Relay 4000 jest wyposażona w ekran dotykowy oraz skaner kodów BCR i 2D, który steruje kompletowaniem przesyłek. Więcej informacji można przeczytać na stronie internetowej:...

Składarka – słowniczek biurowy

dodano przez dn. Gru 23, 2015 w Zarządzanie korespondencją |

Jak złożyć estetycznie, równo i szybko setki a nawet tysiące dokumentów do wysyłki? W codziennej pracy biurowej pomaga składarka: urządzenie, które automatycznie składa dokumenty. Dobrze znany problem związany z obsługą korespondencji: stos dokumentów, które trzeba ładnie złożyć i zapakować do kopert. Pierwszym problemem jest równe złożenie dokumentu, tak żeby korespondencja wyglądała estetycznie. Równo złożone arkusze papier, bez zagnieceń. Problemem jest też czas – o ile wysyłka kilku przesyłek dziennie nie stanowi problemu, ale przygotowanie kilkuset dokumentów może sparaliżować pracę biura. W przypadku obsługi korespondencji w biurze na rynku są już dostępne nowoczesne narzędzia, które pozwalają na jej szybkie przygotowanie. Składarki to urządzenia, które szybko i sprawnie przygotowują dokumenty do wysłania. Oszczędzają czas, a ich obsługa wymaga minimalnego nakładu pracy, w przeciwieństwie do ręcznego składania korespondencji. Arcus posiada w ofercie składarki firmy Pitney Bowes. Klienci mniej zaznajomieni z technologią pytają nas czasami o składaczki, składownice czy zaginarki. Prawidłowa nazwa urządzenia składającego dokumenty to składarka. Składarki Pitney Bowes potrafią złożyć papier o różnych rozmiarach i gramaturze. Składarki FD80 i FD90 to urządzenia o kompaktowych wymiarach, które pozwalają wyeliminować ręczne składanie dokumentów. Aby usprawnić proces zarządzania korespondencją w biurze warto wdrożyć nowoczesne narzędzia: nie tylko składarki, ale również otwieraczki, adresarki i...

Otwieraczka – słowniczek biurowy

dodano przez dn. Gru 15, 2015 w Zarządzanie korespondencją |

W nowoczesnych biurach znajduje się coraz więcej urządzeń ułatwiających zarządzanie korespondencją. Jednym z nich jest otwieraczka. W dzisiejszym wpisie wyjaśnimy do czego służy otwieraczka i jak może usprawnić pracę biura. Otwieraczka to urządzenie, które pozwala szybko otworzyć duże ilości korespondencji przychodzącej do biura. Do większości małych firm przychodzi kilka, kilkanaście listów dziennie, co można otworzyć ręcznie. Ale są organizacje, do których dziennie przychodzi nawet kilka tysięcy listów. Przykładem może być administracja publiczna: sądy, organy samorządów, albo centralne biura obsługi klienta takich firm jak banki, ubezpieczyciele, operatorzy telekomunikacyjni, itp. Do samego otworzenia takiego stosu kopert trzeba by stworzyć oddzielny etat albo nawet kilka etatów w przypadku dużych organizacji. Z pomocą przychodzą otwieraczki. Wystarczy położyć listy na podajniku. Otwieraczka automatycznie je pobierze, otworzy i umieści na tacy odbiorczej. Oferowane przez Arcus urządzenia firmy Pitney Bowes pozwalają otwierać korespondencję w tempie 400 kopert na minutę (małe urządzenie biurkowe) aż do otwieraczek dla dużych firm, które pozwalają otworzyć nawet 36.000 kopert na godzinę. Otwieraczki usprawniają proces zarządzania korespondencją w biurze i odciążają pracowników w wykonywaniu żmudnych i powtarzalnych zadań. Zaoszczędzony czas mogą oni przeznaczyć na realizację innych, ważniejszych zadań. Kompleksowe zarządzanie korespondencją w biurze zapewnia użycie oprócz otwieraczki również adresarki, kopertownicy i...

Adresarka – słowniczek biurowy

dodano przez dn. Gru 9, 2015 w Zarządzanie korespondencją |

W coraz większej liczbie firm na biurkach pojawia się adresarka. Co to za urządzenie i w jaki sposób pomaga w prowadzeniu biura? Najkrócej rzecz ujmując adresarka to urządzenie, które służy do drukowania adresów na przesyłkach. O ile korespondencję domową można zaadresować ręcznie pisząc adres na kopercie, albo drukując adresy na papierze samoprzylepnym, to sprawy komplikują się, gdy trzeba zaadresować kilka tysięcy listów, co w firmach wcale nie jest sprawą wyjątkową. Z pomocą przychodzą wtedy adresarki (nazywane przez klientów adresowaczkami czy adresowarkami, ale rekomenduję używanie powszechnie znanej nazwy adresarka). Są to urządzenia biurowe, które umożliwiają druk adresów bezpośrednio na kopertach. Firma Arcus oferuje adresarki amerykańskiej firmy Pitney Bowes. W ofercie mamy trzy modele adresarek, współpracujących z komputerem i wykorzystujących druk atramentowy w rozdzielczości do 600 DPI w kolorze. Najprostsze adresują do 10 tysięcy kopert, a najbardziej wydajne nawet do 30 tysięcy w ciągu godziny. Jak widać wydajność tych urządzeń w porównaniu z ręcznym wypisywaniem, czy nawet drukowaniem adresów na zwykłej drukarce i naklejaniu ich na koperty jest nieporównywalna. Ręczne zaadresowanie takiej ilości korespondencji trwałoby tygodnie. Ponieważ koszty pracy rosną, pracodawcy coraz chętniej inwestują w narzędzia, które pozwalają szybciej wykonywać zadania. Dlatego sprzedaż adresarek Pitney Bowes i innych urządzeń usprawniających przygotowanie korespondencji co roku rośnie. Dzięki nim pracownicy mają więcej czasu na inne ważne...

Kopertownica, kopertnica, czy koperciarka – która nazwa jest prawidłowa?

dodano przez dn. Gru 7, 2015 w Zarządzanie korespondencją |

Klienci pytając nas o ofertę urządzeń usprawniających obsługę korespondencji w biurze używają bardzo różnych nazw. Oficjalnie używamy nazwy kopertownica, ale w rozmowach telefonicznych czy e-mailach pojawiały się też takie określenia jak kopertnica, koperciarka, pakowaczka do kopert czy pakowaczka do listów. Czy to błąd? Przede wszystkim cały czas mówimy o tym samym urządzeniu, które służy do automatycznego składania i wkładania do kopert dokumentów, które również zamyka je i zakleja. Jak łatwo się domyślić, kopertownice znakomicie usprawniają i przyspieszają pracę biurową w firmach i organizacjach, które regularnie wysyłają duże ilości korespondencji. Mogą to być np. wysyłane co miesiąc faktury, stan rozliczeń usług, foldery, ulotki, katalogi, listy, rachunki, wezwania do zapłaty i wiele innych. Jak w takim razie prawidłowo je nazywać? W firmie Arcus oferujemy urządzenia amerykańskiego producenta Pitney Bowes i posługujemy się oficjalnym terminem kopertownica. Ale to nie znaczy, że kopertnica, czy koperciarka to nieprawidłowe nazwy. Część producentów w oficjalnych materiałach używa określenia koperciarka. Najrzadziej spotykane określenia to kopertnica, pakowaczka do kopert czy pakowaczka do listów. Czy w takim razie używając określenia kopertnica popełniamy błąd? Raczej jest to pewna nieprecyzyjność, ale kontaktując się z nami i opowiadając o potrzebach danego biura bardzo szybko jesteśmy w stanie ustalić o jakie urządzenie dokładnie...