Google PlusFacebookTwitter

Jak dostosować swoją firmę do wymagań RODO?

dodano przez dn. Gru 14, 2017 w Drukarki, RODO |

Jak dostosować swoją firmę do wymagań RODO? W dobie postępującej cyfryzacji ludzie i firmy nagminnie stają się ofiarami cyberataków, zaś od partnera technologicznego zapewniającego bezpieczeństwo danych wymaga się profesjonalizmu oraz etyki w działaniu. Zaostrza się również unijne prawo. Za kilka miesięcy zostaną wprowadzone w życie przepisy RODO wzmacniające ochronę danych osobowych. Dlatego już dziś należy dostosowywać swój biznes do przyszłych regulacji. Należy dobrać optymalne środki, które zminimalizują ryzyko. Również w środowisku druku. Zostało niewiele czasu Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO) wejdzie w życie pod koniec maja przyszłego roku. Będzie ono dotyczyć wszystkich firm, które wykorzystują i gromadzą dane osób fizycznych. „To odpowiedź Unii Europejskiej na postulat konsumentów, by instytucje biznesowe zaczęły szanować ich prywatność. Tymczasem ponad połowa polskich firm i instytucji nie jest przygotowana na nowe przepisy” – zauważa Krzysztof Jaśkiewicz, prezes spółki Arcus Systemy Informatyczne, która specjalizuje się w audytach RODO oraz wdrażaniu rozwiązań zapewniających zgodność z tym rozporządzeniem. Unijny pomysł Intencją unijnych urzędników było stworzenie nowego, neutralnego i aktualnego niezależnie od rozwoju technologii prawa. Unijne rozporządzenie nie zawiera konkretnych wytycznych, czy rozwiązań technologicznych i organizacyjnych. „W wyborze najlepszych technologii i procesów pomogą jednak doświadczeni doradcy i dostawcy rozwiązań IT, przy współudziale kancelarii prawnych” – sugeruje Krzysztof Jaśkiewicz – Prezes ARCUS SI. Bezpieczeństwo druku Przez długi czas firmowi informatycy dbali głównie o zabezpieczenie komputerów, instalując antywirusy, firewalle, wyłapując podejrzaną pocztę, wdrażając metody ochrony transmisji danych. Drukarki wówczas nie były podłączone do sieci, dlatego też nie poświęcano im zbyt dużej uwagi. Tak było do czasu, gdy sieciowe urządzenia drukujące stały się standardem wyposażenia biurowego. Można mieć do nich zdalny dostęp – podobnie jak komputery – są narażone na ataki cyberprzestępców i niekiedy stają się backdoorem do firmowego środowiska IT. ARCUS i Kyocera w pełni gotowe na zmiany RODO Jesteśmy jednak w stanie sprostać wymogom RODO w środowisku druku oferując podmiotom zróżnicowany poziom zabezpieczeń w zależności od skali prowadzonego biznesu. „Wysokiej klasy sprzęt zabezpiecza dane znajdujące się na dysku urządzenia drukującego i umożliwia skuteczne jego wymazanie z dysku po wykonaniu pracy. Ważną funkcją jest także bezpieczne zarządzanie i monitoring kopiowanych, skanowanych i wysyłanych dokumentów, także na urządzenia spoza naszej firmowej sieci. Takie walory mają urządzenia marki Kyocera, której jesteśmy przedstawicielem na polskim rynku” – podkreśla Michał Czeredys, prezes spółki Arcus, specjalizującej się w zarządzaniu drukiem i obiegiem dokumentów. Sprzęt Kyocera – bezpieczne rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw Małe przedsiębiorstwa nie potrzebują tak zaawansowanej ochrony, jak chociażby banki. Dlatego też inżynierowie Kyocera Document Solutions umiejscowili w drukarkach dla mniejszych podmiotów mechanizmy oferujące podstawowy poziom bezpieczeństwa. Sprzęt japońskiego producenta pozwala na identyfikację użytkowników dzięki kodzie PIN, czy karcie zbliżeniowej. Dokument zostanie wydrukowany bezpośrednio do rąk osoby upoważnionej, gdy zlecający zadanie podejdzie do urządzenia autoryzując zlecenie za pomocą opcji druku podążającego wydruk z komputera (tzw. follow – me – print czyli druk pełzający). Cena, szybkość, jakość Przedsiębiorcy, wybierając urządzenie wielofunkcyjne, w pierwszej kolejności zwracają uwagę na cenę. Jednakże sprzęt z dolnej półki nie zapewni wystarczającej ochrony ich firmie przed złośliwym oprogramowaniem. Zazwyczaj tani produkt jest drogi w użytkowaniu – zużywa znacznie więcej materiałów eksploatacyjnych, prądu, wymaga częstszych napraw, przeglądów i wymiany części, nie pozwalając na automatyczny druk dwustronny. – Szacując TCO, czyli całkowity koszt posiadania, trzeba uwzględnić wszystkie wydatki, w tym koszt tonerów, serwisowania, przestojów, prądu, a także nakładów na uruchomienie – instalację i konfigurację sprzętu oraz szkolenie pracowników. Kolejne czynniki to łatwość rozbudowy parku maszyn i ewentualny recycling – tłumaczy prezes Czeredys. – Według niezależnych testów branżowych magazynu „Chip”, najtaniej drukuje sprzęt Kyocery – nawet do 2 groszy za czarno – biały wydruk na stronie A4. Koszt wydruku u najdroższego konkurenta jest kilka razy wyższy. Kyocera Ecosys P3055dn Kyocera ma przedsiębiorcom do zaoferowania wiele rozwiązań, poczynając od stosunku jakości do ceny. Przykładem może być model Kyocera Ecosys P3055dn, który kosztuje około 1700 zł i jest wyjątkowo tani w eksploatacji. „Wielofunkcyjne urządzenie – MFP od Kyocery może zastąpić wiele zwykłych drukarek. To sposób na niższe wydatki, oszczędność miejsca w biurze, komfort pracy i bezpieczeństwo” – przekonuje prezes ARCUS Michał Czeredys. Bezpieczeństwo danych do nasz obowiązek (RODO) Każdy przedsiębiorca w dobie cyfryzacji będzie musiał dostosować indywidualnie do charakteru swojego przedsięwzięcia metody zabezpieczenia i przetwarzania danych. Dobrać optymalne środki, które zminimalizują ryzyko. Utrata informacji i danych byłaby równoznaczna z utratą klientów oraz koniecznością zapłaty wielotysięcznych lub wielomilionowych kar. Niestety ponad 80 proc. wycieków wynika z błędów lub nieuczciwości pracowników. Przedsiębiorcom zaleca się by na bieżąco śledzili komunikaty Ministerstwa Cyfryzacji i już teraz zaczęli dostosowywać swój biznes do regulacji, które w połowie następnego roku wejdą w...

Jak zarządzać energią w firmie? Rozwiązanie ma Blue Pillar

dodano przez dn. Wrz 27, 2017 w Systemy informatyczne |

Źródła zasilania padają, panuje chaos informacyjny, brak wody, światła, nie działa komunikacja miejska, nie można wyjąć pieniędzy z bankomatu, zapłacić kartą, zatankować samochodu. Agregaty szpitali czy innych instytucji też w końcu przestaną działać. Tak może wyglądać blackout, ale wcale nie musi do niego dojść jeśli nauczymy się jak zarządzać energią w firmie. Ograniczenia poboru mocy W Polsce byliśmy bliscy blackoutu latem 2015 roku, kiedy z powodu upałów dramatycznie zwiększyło się zapotrzebowanie na energię. Elektrownie pracowały na najwyższych obrotach i nie były w stanie wyprodukować jej tyle, żeby zaspokoić potrzeby konsumentów. W związku z tym PSE wprowadziło ograniczenia poboru mocy dla ponad 1,5 tysiąca firm oraz apelowało do mieszkańców naszego kraju, aby nie korzystali z urządzeń elektrycznych między godziną 11 a 15, czyli wtedy kiedy zapotrzebowanie na energię było najwyższe. Pomiar energii Podnoszony w mediach temat blackoutu zwrócił uwagę wielu firm i przedsiębiorstw na problem pomiaru wykorzystywanej energii elektrycznej oraz identyfikacji urządzeń, które czerpią jej najwięcej. Rosnące zapotrzebowanie na energię elektryczną i starzejąca się infrastruktura sieci wywierają co raz większą presję na sieci energetyczne. Z uwagi na te okoliczności firmy energetyczne, takie jak PSE, zaczęły zwracać się z prośbą do końcowego odbiorcy o pomoc w ograniczeniu poboru energii na urządzeniach dużych mocy czy magazynowanie nadmiaru energii. Na zachętę partnerzy handlowi i przemysłowi otrzymują wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości do obniżenia poboru mocy. Blue Pillar wie jak zarządzać energią w firmie Z uwagi na to wielu klientów skorzystało z sieci Aurora – sprawdzonego na świecie rozwiązania partnera T-Matic Systems, Blue Pillar. Aurora to nowoczesny system monitoringu i komunikacji ze wszystkimi odbiornikami, miernikami czy generatorami energii elektrycznej zainstalowanymi za licznikiem (Automated Demand Response). Jednak to coś więcej niż system monitoringu, który przesyła dane operatorowi energii. Dzięki niemu klienci zyskują pełną przejrzystość rachunków, są w stanie zidentyfikować urządzenia czerpiące za dużo energii oraz dzięki dogłębnemu monitoringowi kosztów, mogą je zredukować. Ponadto otrzymują stałe wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości do ograniczenia poboru mocy. Co więcej, dostęp do wszystkich danych jest możliwy w każdej chwili, po zalogowaniu się z dowolnego urządzenia mobilnego do systemu Blue Pillar. Najwyższa pora, żeby sprawdzone na świecie rozwiązanie zostało wdrożone w firmach polskich...

Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych – nowe przepisy

dodano przez dn. Wrz 25, 2017 w Systemy informatyczne |

Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych Już od 25 maja 2018 roku pracodawcy zlokalizowani lub zatrudniający w Unii Europejskiej będą musieli przestrzegać nowego prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych ma na celu określenie jednolitych ram prawnych ochrony danych osobowych we wszystkich krajach Unii Europejskiej. Może się wydawać, ze 8 miesięcy to bardzo dużo czasu na przygotowanie się do obowiązywania nowych przepisów. Jednak zmiany, jakie czekają wiele polskich firm mogą okazać się na tyle poważne, że czasu nie zostało zbyt wiele. Zwłaszcza, że za nieprzestrzeganie przepisów przewidziane są wielomilionowe kary finansowe. RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych dotyczyć będzie wszystkich firm, które zbierają i wykorzystują dane osób fizycznych. Unijni urzędnicy postanowili dostosować regulacje o ochronie danych osobowych, które obowiązują od 1995 roku, do postępującej cyfryzacji i praw, jakimi rządzi się współczesny świat. W zamyśle twórców nowe prawo zostało stworzone tak, aby było neutralne technologicznie, czyli aktualne niezależnie od rozwoju i powstania nowych technologii. Właśnie z tego powodu unijne rozporządzenie nie precyzuje sposobu, w jaki należy zabezpieczać dane osobowe. Dzieje się tak ponieważ wytyczne musiałyby być inne dla każdej branży, przez co szybko mogłoby się zdezaktualizować. JAK CHRONIĆ DANE OSOBOWE? Dla przedsiębiorców RODO oznacza, że będą musieli dostosować środki ochrony indywidualnie do charakteru swojej działalności. Obecnie ponad połowa polskich przedsiębiorców jest nieprzygotowanych na wejście w życie Rozporządzenia. W Arcus SI wychodząc naprzeciw tej potrzebie rozszerzyliśmy swoją ofertę o dostosowanie firm do wymogów RODO. Przy projektach związanych z przygotowaniem organizacji do rozporządzenia współpracujemy z renomowaną polską kancelarią prawną. W ramach nowej usługi w Arcus SI przeprowadzamy jeden kompleksowy audyt technologiczny i prawny. Dzięki temu nasi klienci otrzymują spójną rekomendację technologiczną i prawną. Podczas przygotowania organizacji do obowiązywania Rozporządzenia niezbędna jest m.in.: analiza luk i ryzyka bezpieczeństwa danych osobowych, audyt konfiguracji oraz przegląd architektury systemów. Konieczne jest też wykonanie szeregu testów: penetracyjnych, aplikacyjnych i socjotechnicznych oraz wdrożenie SZBI zgodnie z certyfikatem ISO 27001. Ponadto od strony prawnej należy pamiętać też o przeprowadzeniu analizy przetwarzania danych, procedur oraz dokumentacji. Wszystkie te usługi dostępne są w Arcus...

one4all – przyjazna platforma

dodano przez dn. Wrz 15, 2017 w Systemy informatyczne |

Firmy coraz częściej decydują się na zaawansowane systemy informatyczne. Powinny one komunikować się ze sobą i posiadać narzędzia służące do wizualizacji informacji. Niestety najczęściej tak nie jest, a pracownicy muszą poświęcać czas na ręczne powielanie treści w różnych systemach informatycznych, ponieważ systemy te nie są ze sobą zintegrowane. W większości przypadków informacje dostępne w systemach nie są wykorzystywane z powodu braku narzędzi do ich wynajdywania. Arcus SI posiada dostępne od ręki rozwiązanie w postaci platformy, która po skonfigurowaniu umożliwi szybki i intuicyjny dostęp do potrzebnych informacji. Jest nim one4all. Funkcjonalności platformy one4all One4all to zintegrowana platforma informatyczna dedykowana konkretnemu sektorowi lub branży. Zintegrowana platforma one4all oferuje zestaw gotowych narzędzi, które zostały zaprojektowane w sposób przyjazny klientom.  Jej częścią są zintegrowane i dostosowane do potrzeb klienta podstawowe systemy informatyczne. Należą do nich: – ERP (Enterprise Resource Planning), Microsoft Dynamics 365 (dawniej Dynamics AX) połączony z systemem HR. Wspomaga zarządzanie firmą; – CRM (Customer Relationship Management). To system informatyczny służący zarządzaniu relacjami z klientem. Ułatwia on pracę handlowców i działom logistyki, dzięki dostępnej historii relacji z klientem i nadzorowaniu procesu sprzedaży. Co więcej pomaga menedżerom w podejmowaniu decyzji, dzięki dostępnym funkcjom analitycznym; – platforma komunikacji: Skype dla firm, Exchange i Arcus Contact Center; – portal dla klientów; – intranet; – Business Intelligence; – elektroniczny obieg dokumentów i repozytorium danych. Wdrożenie w Arcus SA Najlepszym przykładem zastosowania integracji systemów z wykorzystaniem platformy one4all jest wdrożenie w firmie Arcus SA.  Arcus SA wykorzystuje system Microsoft Dynamics CRM zintegrowany  z systemem ERP Microsoft Dynamics AX. System CRM funkcjonuje m.in. w obszarach takich jak dzierżawa, logistyka, magazyn czy serwis. Handlowcy Arcus SA przygotowują oferty dla klientów z poziomu CRM, a urządzenia, oprogramowanie czy pakiety usługowe pobierane są z sytemu ERP, co umożliwia po pierwsze operowanie na dostępnych pozycjach magazynowych, historii lub wcześniej wprowadzonych przez Dział Produktowy pozycjach, kontrolę osoby zatwierdzającej ofertę, a w chwili zamówienia rozwiązania przez klienta przekształcenie oferty w zamówienie zakupu. Następnie zamówienie zostaje przekazane systemowo do działu realizacji i do serwisu w celu zapewnienia odpowiedniego, wcześniej zdefiniowanego w CRM, poziomu obsługi serwisowej. Takie zamodelowanie procesu z jednej strony nakłada obowiązki na służby sprzedażowe, ale automatyzuje pracę zespołów back office. Eliminuje dowolność w tworzeniu ofert i zapewnia weryfikowalność, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów lub zwiększeniu wolumenu transakcji. Ponadto zespoły sprzedażowe mają dostęp do całej historii relacji z klientem zgromadzonej w systemie CRM i ERP. Kolejne etapy Dalszym krokiem we wdrożeniu będzie automatyzacja obsługi zgłoszeń serwisowych oraz dostarczania materiałów eksploatacyjnych – zarówno kanałami telefonicznymi jak i poprzez czat, SMS, portal czy awatara – także z wykorzystaniem smartfona. Klient będzie miał dowolność w wyborze kanału komunikacji, a zintegrowane systemy większość pracy wykonają automatycznie. Dla przykładu: klient, który ma umowę z Arcus SA na dzierżawę urządzeń drukujących czy wielofunkcyjnych i zezwoli na podłączenie platformy one4all, będzie miał automatycznie odczytywane liczniki wydrukowanych kopii, zużycia tonerów, okien serwisowych i koniecznych konserwacji lub napraw. Jednocześnie system po stronie Arcus SA przeliczy ilości wydruków i automatycznie przygotuje fakturę. Może tę fakturę automatycznie przesłać do klienta do zatwierdzenia. Klient ma dostęp do historycznych raportów. Serwis Arcusa SA mając dostęp do historii w CRM i listy części zamiennych w ERP (zintegrowany moduł serwisowy) posiada budowaną automatycznie listę zadań na dany dzień. Obie strony – klient i dostawca mają korzyści z tak obsłużonego procesu obsługi. Z przytoczonych powyżej informacji jednoznacznie wynika, że przyszłością dla firm z obszaru profesjonalnych usług jest wdrożenie zintegrowanych systemów obsługi klienta klasy one4all w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej, a być może utrzymania się na rynku. Trendy M2M (machine to machine) oraz wielokanałowa obsługa klienta wcześniej czy później będzie na rynku standardem. Dostawcą platformy one4all jest firma Arcus Systemy Informatyczne Sp. z...

Employer branding – ważny element dla każdej firmy

dodano przez dn. Wrz 5, 2017 w Systemy informatyczne |

Dziś w Pulsie Biznesu możemy ukazał się artykuł, który porusza kwestie związane z dbaniem o wizerunek firmy. Podkreśla się też w nim rolę wpisania działań z zakresu employer brandingu w strategię biznesową. Raport Edelmana „Barometr Zaufania 2017” podnosi bardzo istotną kwestię wizerunkową firmy, jaką jest employer branding. Znajdziemy w nim między innymi odpowiedzi na pytania  o zachowanie równowagi między marketingiem a troską o pracownika oraz o sposobie informowania o employer brandingu z wyczuciem. Z przeprowadzonego badania wynika, że tylko 35% respondentów uważa, że instytucje w Polsce postępują właściwie. Tak druzgoczący wynik plasuje nas na przedostatnim miejscu w rankingu 28 krajów, z czego ostatnie miejsce zajmuje Rosja. Z raportu możemy się też dowiedzieć, że sytuacja nie wygląda różowo w przypadku prezesów i rzeczników prasowych. Ufa im tylko odpowiednio 23 i 14 procent ankietowanych. Employer branding Budowanie marki pracodawcy z tak niskimi wskaźnikami poparcia stanowi nie lada wyzwanie. W employer brandingu dostrzegam pewną dychotomię. Specjaliści od biznesowego PRu  budują idealny, pozbawiony najmniejszej skazy obraz firmy, co zaburza jej odbiór. Z drugiej strony mamy też przedsiębiorstwa, które zaniedbują komunikowanie o swoich działaniach w obszarze employer brandingu ze względu na źle pojmowaną skromność. Dlatego należy znaleźć złoty środek między atakującą reklamą a dyskretną i subtelną promocją. Jeśli firma ma się czym pochwalić, należy to robić. Kluczowe jest przy tym promowanie dobrych praktyk, co zawsze będzie stanowić dla innych inspirację czy motywować do działania. Według Justyny Siwek, kierownik działu HR Poczty Polskiej, zarówno kandydaci jak i pracownicy mają prawo wiedzieć co pracodawca ma im do zaoferowania. Podkreśla też rolę mediów elektronicznych, które ułatwiają dotarcie do konkretnych grup docelowych. Jednak pomimo możliwości jakie dają, Poczta Polska nie lekceważy tradycyjnych kanałów, na których opiera się marketing. Justyna Siwek zwraca też uwagę na rolę wykorzystywanych narzędzi komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, jakimi są intranet, forum pracownicze, portale społecznościowe, ikony i plakaty, prasa lokalna, obecność w wydarzeniach masowych, organizacja dni otwartych itp. W artykule wypowiada się też Radosław Busiło, członek zarządu PR Security. Zwraca uwagę na to, że nie wszędzie rządzi pracownik. W branży ochroniarskiej ludzi zastępują kamery, drony czy systemy autoryzacji, a konkurencja jest na tyle duża, że trzeba ciąć koszty osobowe. Jednak mimo to nie rezygnuje z działań w zakresie employer brandingu, ponieważ zawsze będzie zapotrzebowanie na dobrych specjalistów. Przedsiębiorcy nie powinni również mylić promocji firmy z propagandą, ponieważ każdy niezadowolony pracownik może wytoczyć ciężkie działo w postaci komentarza w Internecie. Czego doskonałym przykładem jest raport...

Bezpieczeństwo w chmurze

dodano przez dn. Sie 21, 2017 w Systemy informatyczne |

W Pulsie Biznesu ukazał się ciekawy artykuł mówiący o tym, czym jest bezpieczeństwo w chmurze. Czytamy w nim, że outsourcing IT jest rozwiązaniem niezwykle bezpiecznym, co potwierdza szereg specjalistów. Dziś w zasadzie jedynym sprzętem, jaki firma musi zapewnić swoim pracownikom jest laptop. Jeszcze 7 lat temu w każdej średniej lub dużej firmie serwery zajmowały powierzchnię całego pokoju, a do obsługi i serwisu musieli zostać zatrudnieni odpowiedni ludzie. Aby zabezpieczyć się przed katastrofą przedsiębiorcy robili kopie zapasowe plików w wielu miejscach. Obecnie inwestycja w infrastrukturę IT: komputery, software czy duża liczba danych przerasta możliwości budżetowe średnich firm, a co dopiero start-upów. Odpowiedzią na ten problem jest przeniesienie danych do chmury. Wystarczy, że główny komputer będzie jej częścią, czyli zostanie podłączony do serwerów w centrum danych, którym zarządzają specjaliści. Chmura dla każdego? Za większością decyzji o przeniesieniu danych firmy do chmury stoi optymalizacja budżetu dzięki redukcji kosztów związanych z utrzymaniem własnej infrastruktury. Dzięki outsourcingowi IT mamy możliwość nawiązania  współpracy z profesjonalnymi kadrami. Co więcej, stałe poszerzanie wiedzy z zakresu technologii informatycznych wymaga dużych nakładów finansowych oraz czasu. Nierzadko dla pracowników działów IT korporacji jest to nieosiągalne, natomiast specjaliści z centrów danych trudnią się tym na co dzień. Najnowsze rozwiązania trafiają najpierw właśnie do data center i w nich najszybciej są adaptowane na potrzeby klientów – opowiada dyrektor zarządzający intelligence, Bogdan Zborowski. Robert Mikołajewski z Atmana potwierdza, że 20%  dużych polskich firm wybrało outsourcing IT. Większość klientów zewnętrznych centrów przetwarzania danych to instytucje finansowe, dostawcy usług IT, telekomy, branża e-commerce i media. Małe i średnie przedsiębiorstwa mogą obawiać się więc, że outsourcing IT nie jest dla nich.  Bogdan Zborowski rozwiewa wątpliwości MSP mówiąc, że usługi cloudowe będą przynosiły zyski każdej firmie nieżalenie od jej wielkości. Bezpieczeństwo w chmurze Wiele firm zadaje sobie pytanie czy dane przechowywane w chmurze są bezpieczne? Czy nie lepiej jest trzymać je na stacjonarnych serwerach? Guy Kawasaki zapewnia, że chmura jest bardziej niezawodna i odporna na ataki cyberprzestępców niż większość rozwiązań stworzonych przez firmy. W dodatku w centrach danych pracuje cały sztab ludzi, którzy pilnują, aby wszystko działało perfekcyjnie. Obecnie obserwuje się stały wzrost liczby i złożoności ataków na infrastrukturę IT, co pociąga za sobą olbrzymie straty. A żadna firma nie inwestuje w zabezpieczenia tak, jak centra danych. Usługi outsourcingowe IT powinni wziąć pod uwagę przedsiębiorcy, dla których każda przerwa w działaniu generuje straty. Nie w kontekście finansów, ale reputacji i zgodności z prawem – mówi Robert Mikołajewski. Chmura jest też dobrym rozwiązaniem dla firm, których potrzeby pojemnościowe i wydajnościowe systemów zmieniają się dynamicznie. Dobrym przykładem są producenci napojów gazowanych czy lodów, którzy właśnie latem pracują na najwyższych obrotach i potrzebują dodatkowego miejsca w chmurze. Jeszcze kilka lat temu zbudowanie infrastruktury IT odpowiadającej na potrzeby klienta mogło zająć nawet kilka dni. Teraz zmiana ustawień chmury trwa chwilę. Chmura może nawet reagować automatycznie na zapotrzebowanie, jeśli dostaje informację, że klient ma niewystarczająco dużo...

Najlepsza drukarka laserowa – Kyocera ECOSYS P3055dn!

dodano przez dn. Lip 12, 2017 w Systemy informatyczne |

W rankingu drukarek laserowych przeprowadzonych przez pcworld.pl wygrywa Kyocera ECOSYS P3055dn! W laboratorium pcworld.pl przetestowano sześć urządzeń w cenie do 3 000 zł, które wyróżniały się wysoką wydajnością, intuicyjną obsługą i niskimi kosztami eksploatacji. Autor artykułu zwraca uwagę na to, czym przy wyborze drukarki kierują się klienci. Do najistotniejszych kryteriów należą cena, budowa, wyposażenie, wydajność i opłacalność. Oprócz tych cech liczy się też wygoda obsługi urządzenia. W teście przeprowadzonym przez ekspertów sprawdzono również urządzenia: Xerox VersaLink B400, Canon i-SENSYS LBP312x, Brother L6400DW, OKI B721dn oraz Lexmark MS517dn. Konstrukcje zwycięskiej Kyocery wyróżniają się przede wszystkim jakością, wyposażone są w bębny ceramiczne o żywotności na poziomie 500 tysięcy stron, podczas gdy przeciętny bęben wystarcza na zadrukowanie zaledwie 10% tej liczby. Równie ważny jest fakt, że w Kyocera ECOSYS P3055dn zastosowano klasyczną technologię laserową. Dzięki temu, drukarka jest w stanie drukować w wysokiej rozdzielczości 1200 dpi. Daje nam to gwarancję, że wszystkie krawędzie są bardzo wyraźne. Najlepsza drukarka laserowa w teście Drukarka Kyocera ECOSYS P3055dn okazała się być bezkonkurencyjna. Na uwagę zasługuje imponująca szybkość druku, która wynosi aż 55 stron na minutę. Najlepsze czasy otrzymania wydruków uzyskano zarówno w przypadku drukowania dokumentów jednostronnych jak i dwustronnych. Kolejną zaletą drukarki jest duża szybkość przetwarzania danych. Kyocera ECOSYS P3055dn to również najcichsza drukarka w swojej klasie. Ponadto atrakcyjna jest również cena oryginalnego tonera – kaseta dzięki której możemy wydrukować 15500 standaryzowanych wydruków kosztuje około 450 zł. Dzięki prostej kalkulacji łatwo policzyć, że koszt wydruku 100 stron wyniesie około 2,9 zł. Dodatkowym atutem  przy zakupie jest 2-letnia gwarancja na urządzenie oraz 3-letnia gwarancja na bęben. Szczegóły techniczne Kyocera ECOSYS P3055dn: Drukowanie z prędkością 55 stron A4 i A5 na minutę Czas wydruku pierwszej strony: tylko 6,6 sekundy Gigabit LAN w standardzie, opcjonalnie Wi-Fi z Wi-Fi Direct Drukowanie mobilne: obsługa AirPrint, Mopria, KYOCERA Mobile Print Drukowanie dwustronne i N-up ograniczające zużycie papieru Do 6 podajników papieru zwiększających elastyczność urządzenia Optymalizacja przepływu dokumentów dzięki funkcji Print&FollowTM (opcjonalnie) Zaawansowane funkcje obsługi dokumentów, opcjonalne karty SD Przyjazne środowisku: trwałe podzespoły, niski pobór energii Wyjątkowo niskie koszty druku w swojej...

Michał Czeredys – Prezes Arcus – Efektywny consulting IT

dodano przez dn. Cze 23, 2017 w Systemy informatyczne |

W dzisiejszym Pulsie Biznesu (23 czerwca) Pan Michał Czeredys – Prezes Zarządu Arcus S.A. mówi o zaletach outsourcingu i consultingu, dzięki któremu firmy mogą zająć się tym w czym są najlepsze, pozostawiając sprawy technologii ekspertom. Według niego efektywny consulting IT, czy doradztwo w zakresie rozwiązań technologicznych nie opiera się na książkowych abstrakcjach, ale na badaniach, wyliczeniach i testach.   Efektywny consulting Przykładem może być tutaj efektywny consulting w dziedzinie druku i elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w firmach, które zajmują się innymi dziedzinami niż sektor IT. Podmioty te nie muszą być specjalistami od nowych technologii, choć plusem byłoby ogólne rozeznanie w systemach EOD, ERP czy BI.   Audyt Podstawą powinien być tutaj audyt, dzięki któremu możliwe będzie przykładowe określenie czy nie lepiej zastąpić wielu drukarek kilkoma ogólnodostępnymi urządzeniami wielofunkcyjnymi o dużej mocy? Czy może maszyny różnych marek zamienić na sprzęt jednego producenta, co ułatwia serwis? A może warto zainwestować w aplikacje, które rejestrują, kto z jakich funkcji korzysta i ile drukuje? Dzięki prostej kalkulacji można pokazać klientowi, czy powinien nadal polegać na sobie, a może warto byłoby powierzyć zewnętrznemu dostawcy wszystkie działania związane z drukiem. Mowa tutaj o dostarczaniu sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, szybkim reagowaniu w sytuacjach awaryjnych naprawie i konserwacji urządzeń, zarządzaniu uprawnieniami użytkowników, bezpieczeństwem czy dokumentacją cyfrową.   Firmy consultingowe Konsultantem wcale nie musi być producent, dystrybutor czy integrator. Audyt IT znajduje się również w ofercie innych firm, w których zakres wchodzą takie usługi jak: analiza procesów w przedsiębiorstwie, preselekcja najlepszych rozwiązań, zdefiniowanie potrzeb funkcjonalnych, wsparcie rozmów z dostawcami i przygotowanie umowy. Warto rozważyć skorzystanie z centrum testowania oprogramowania. Jeden z takich ośrodków stworzyła spółka Onwelo – Test Factory Center (TFC). Zajmuje się on sprawdzaniem systemów IT przed wdrożeniem we własnym obiekcie lub klienta. Firma bierze na siebie odpowiedzialność za cały proces, co eliminuje także zjawisko rozmytej odpowiedzialności.   Wymierność Nie można zarządzać tym, co jest niewymierne – powiedział ekspert od organizacji Peter Drucker. Konsultanci biznesowi często tego nie rozumieją, przez co kierują się czuciem i wiarą. Dla odmiany konsultanci IT za podstawowy instrument uważają „mędrca szkiełko i oko”. Przekłada się to na pożytek dla klientów, którzy nie chcą kupować kota w cyfrowym worku....